Office Manager Founders Home & Events (W/M/D)

Einleitung Wir sind die Founders Foundation! Wir sind die, die im Herzen des deutschen Mittelstands ein nachhaltiges B2B Startup Ökosystem aufbauen. Bei uns bist du umgeben von Startup affinen und innovativen Köpfen, die sich das Thema Ausbildung unserer Gründer:innen ans Herz gelegt haben. Du passt perfekt zu uns in das Team Finance, People & Operations, wenn du ein Teamplayer mit Lust auf Eigenverantwortung bist, ein hohes Maß an Servicegedanken mitbringst, keine Scheu vor Herausforderungen hast und mit uns gemeinsam unser Motto ,,People First” leben möchtest. Werde ein Teil unseres großartigen Teams in Bielefeld! Aufgaben Diese spannenden Aufgabenbereiche und Verantwortlichkeiten wirst du übernehmen: Du bist der First Point of Contact Du bist zentrale:r Ansprechpartner:in für unser Team, Gäste, Partner und Dienstleister – Du organisierst und verantwortest unser Empfangsmanagement und stehst allen Gästen der Founders Foundation und den Gründer:innen bei allen Anfragen mit Rat und Tat zur Seite. Du bist Organisationstalent von ganzem Herzen Materialbeschaffung, E-Mail-Kommunikation, die Verwaltung von Rechnungen und der Post sowie die Verwaltung der IT-Ausstattung liegen in deiner Hand – du behältst den Überblick. Du bist DIE Schnittstelle zu unseren externen Dienstleistern Du sorgst dafür, dass das Gebäude, unser Founders Home, stets in einem einwandfreien Zustand ist. Dazu gehört ebenfalls die Beauftragung von Instandsetzungsarbeiten aber auch die Organisation der digitalen Zugangskontrolle. Organisation des Eventbetriebs Du verantwortest die Vermietung der Eventfläche: Von Verhandlung über Angebotserstellung und Fakturierung bis zur Betreuung unserer Kunden vor Ort (gelegentlich Abendveranstaltung) Qualifikation Was wir an dir schätzen werden: Erfahrung im Office Management Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, bringst bereits Erfahrung im Office Management, in der Hotellerie oder in vergleichbaren Bereichen mit und überzeugst durch deine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise. Organisation ist deine Stärke Du liebst es zu organisieren, neue Ideen auszuprobieren und neben einem Plan A hast du stets einen Plan B im Hinterkopf. Du bist eine offene und kommunikative Persönlichkeit Kolleg:innen und Besucher:innen schätzen deinen zuvorkommenden, freundlichen Charakter. Hands-on ist dein Ding! Deinen Arbeitstag gestaltest du eigenständig mit einer Hands-on-Mentalität und einem ,,get-things-done” Fokus. Du hast den Überblick! Besonders in Stresssituationen bewahrst du stets einen kühlen Kopf. Auch kurzfristige Anfragen und spontane Herausforderungen liegen bei dir in verlässlichen Händen und werden kreativ gelöst. Auch wenn du nicht alle Punkte erfüllst, aber bereit für die Herausforderung bist, dann bewirb Dich trotzdem! Wir lieben deinen Spirit! Benefits Warum zur Founders Foundation? Neben tollen Menschen, einer inspirierenden Mission und dem wohl schönsten Arbeitsplatz in der Bielefelder Altstadt warten noch viele weitere Benefits auf dich, die die Founders Foundation zu einem großartigen Arbeitgeber machen: ✨ Ein starkes Netzwerk aus renommierten Gründer:innen, bekannten Corporates und einem großen Alumni-Netzwerk – perfekt zum Lernen & Wachsen Ein großartiges Team mit flachen Hierarchien, einer \“Let’s do this\“-Mentalität und der gemeinsamen Leidenschaft für Tech-Entrepreneurship ⏳ Flexibilität, die zu dir passt – Flexible Arbeitszeiten & die Möglichkeit, hybrid zu arbeiten Erholung muss sein – 30 Tage Urlaub pro Jahr Mobilität leicht gemacht – Jobticket & beste Anbindung an den ÖPNV Arbeiten, wo es schön ist – Eine traumhafte Lage in der Bielefelder Altstadt Lernen & Weiterentwickeln – z. B. durch Englischkurse & weitere Weiterbildungsmöglichkeiten Coole Corporate Benefits – Rabatte für Shopping, Reisen & mehr Wir feiern Erfolge zusammen! Regelmäßige Firmen- und Teamevents Top-Ausstattung – Hochwertiges Apple-Equipment & eine professionelle Tool-Infrastruktur … und noch so viel mehr! Am besten besprechen wir das persönlich – wir freuen uns auf dich! Noch ein paar Worte zum Schluss Hier findest du alle Informationen rund um unseren Bewerbungsprozess, unser Team und eine Kontaktperson. Jeder Arbeitsplatz in unserem Unternehmen kann für einen Menschen mit Behinderung je nach Art seiner Bedarfe geeignet sein. Für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter steht ein Fahrstuhl zur Verfügung, der einen barrierefreien Zugang zu allen Ebenen ermöglicht. Zudem zeichnen sich unsere Büroräume durch kurze Wege aus, was die interne Kommunikation und Zusammenarbeit erleichtert.