Coordinator HR Reporting & Systems (m/w/d)

Komatsu Germany ist ein Tochterunternehmen des weltweit tätigen Komatsu-Konzerns und zählt zu den bedeutendsten Unternehmen der Baumaschinenbranche. Als globaler Full-Liner überzeugen wir unsere Kunden nicht nur mit Know-how und einer innovativen Produktpalette, sondern auch mit außergewöhnlicher Flexibilität und ausgeprägter Kundenorientierung. Die Komatsu Germany GmbH entwickelt, produziert und vertreibt am Standort Düsseldorf Großhydraulikbagger für den internationalen Tagebau.

Haben Sie ein gutes Gespür für Prozesse, ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und Freude am Reporting und der Arbeit mit Systemen? Bringen Sie darüber hinaus Erfahrung in der HR-Administration sowie Verständnis für Zeitwirtschaft und Entgeltabrechnung mit? Dann verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns eine moderne und effiziente Personalarbeit.

• Reporting & Personalplanung
  • Erstellung und Versand von monatlichen und quartalsweisen Standardreports für Geschäftsleitung, Fachbereiche und Konzern
  • Mitarbeit bei der jährlichen Personal- und Budgetplanung inkl. Abfrage, Konsolidierung und Umsetzung geplanter Personalmaßnahmen
  • Ermittlung und Meldung quartalsweiser Rückstellungen
• Systemkoordination Zeitwirtschaft
  • Administration des Zeitwirtschaftssystems inkl. Parametrierung nach Tarifvertrag und Betriebsvereinbarungen
  • Monatsabschlüsse in Zusammenarbeit mit Zeitbeauftragten durchführen
  • Schulung und Support für Stakeholder
• Systemkoordination Entgeltabrechnung
  • Koordination der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit internen und externen Partnern
  • Überwachung der tariflichen und betrieblichen Vorgaben in der Abrechnung
  • Erstellung von Überweisungsaufträgen, Buchungen und monatlichen Datenabstimmungen
• Administrative Aufgaben
  • Bestellungen und Verwaltung von Büromaterialien
  • Pflege der Inventarliste
  • Organisation von Testaten und Gutachten (z.B. für BAV, Jubiläen, ATZ)
  • Rechnungsfreigaben für wiederkehrende Leistungen
  • Ansprechpartner*in für den Werksschutz, inklusive Betreuung der Dienstleister
  • Durchführung regelmäßiger Unterweisungen sowie Verwaltung von Einfahrgenehmigungen
  • Organisation der Materialbeschaffung und Rechnungsprüfung

Berufserfahrung & Ausbildung
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer einschlägigen Zusatzqualifikation im Bereich Human Resources oder Finance (z.B. einjährige Weiterbildung)

Fachkenntnisse & Kompetenz
Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Programmen, insbesondere Excel und PowerPoint
Ausgeprägte IT- und Systemaffinität sowie Bereitschaft, sich in neue Tools und Systeme einzuarbeiten

Bei uns arbeiten unterschiedlichste Persönlichkeiten und Nationalitäten harmonisch zusammen, denn unsere inklusive Unternehmenskultur stellt den Menschen in den Mittelpunkt. Getreu unseres Unternehmensmottos „creating value together“ packen wir Dinge an und treiben gemeinsam Veränderungen voran. Bei uns erwartet Sie mehr als nur ein Job. Neugierig, was wir Ihnen bieten?

• Flexibilität und Freiräume gewünscht? Modernste Technik, anteiliges mobiles Arbeiten und die Möglichkeit einer 2-Wochen-Workation pro Jahr ermöglichen Ihnen produktives und flexibles Arbeiten.
• Internationale Zusammenarbeit begeistert Sie? In unseren Teams arbeiten Sie mit Experten aus verschiedenen Ländern zusammen und erleben täglich interkulturellen Austausch.
• Spannende Projekte motivieren Sie? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, an abteilungsübergreifenden Projekten mitzuarbeiten und Einblicke in verschiedene Bereiche zu gewinnen.
• Ausgleich und Wohlbefinden? Mit dem WellPass haben Sie Zugang zu exklusiven Fitness- und Gesundheitsangeboten, die Sie im Alltag unterstützen.
• Sportlich und aktiv bleiben? Nutzen Sie unser JobRad für nachhaltige Mobilität und spielen Sie Fußball mit Ihren zukünftigen Mitarbeitenden.
• Ihre exklusiven Vorteile? Mit unserem Corporate-Benefits-Programm sichern Sie sich Gutscheine und Rabatte bei vielen attraktiven Partnerunternehmen.
• Sicherheit und Stabilität? Wir bieten Ihnen einen sicheren und dauerhaften Arbeitsplatz und starke Konditionen durch den Manteltarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie NRW.
• Sie denken jetzt schon ans Alter? Mit der MetallRente sichern Sie sich attraktive Vorteile der betrieblichen Altersvorsorge und denken schon heute an morgen.
• Teamgeist ist Ihnen wichtig? Freuen Sie sich auf Veranstaltungen wie unser Sommerfest, das gemeinsame Weihnachtsgrillen und abteilungsinterne Veranstaltungen.