Advanced Payroll Operations Consultant

Wir rekrutieren derzeit für die Position des Advanced Payroll Operations Consultant mit Sitz in Deutschland. Diese Rolle ist Teil der Global Business Services und berichtet an den Teamleiter der Lohnbuchhaltung. Sie ist verantwortlich für die Bereitstellung von Lohn- und Arbeitgeber-Compliance-Dienstleistungen sowie die Koordination der ausgelagerten Lohnbuchhaltung und die Durchführung aller monatlichen Eingangsprüfungen oder Ausgabentätigkeiten für den gesamten Lohnzyklus. Dazu gehören auch alle lokalen Arbeitgeber-Compliance-Aktivitäten, einschließlich jährlicher Rückgaben und Berichtspflichten in Deutschland. Daher müssen Sie über aktuelle gesetzliche Änderungen informiert sein und diese gegebenenfalls umsetzen.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Verwaltung des monatlichen Lohnzyklus, einschließlich nicht systemgesteuerter Eingabeverarbeitung und -prüfung über den externen Anbieter, um eine rechtzeitige und genaue Zahlung an die Mitarbeiter sicherzustellen.
• Probleme mit dem lokalen Service eskalieren und gegebenenfalls Korrekturmaßnahmen ergreifen sowie proaktiv Verbesserungen oder Effizienzen empfehlen.
• Technische Lohnbuchhaltungsinformationen zu Änderungen im Lohnprozess oder im System bereitstellen.
• Entwicklung und Kommunikation von Lohnrichtlinien und -verfahren, um sicherzustellen, dass Rollen und Verantwortlichkeiten für alle am Prozess beteiligten Rollen klar sind, einschließlich Mitarbeiter, Linienmanager, HR, Finanzen und dem externen Anbieter.
• Überwachung von Änderungen in der Lohngesetzgebung und -vorschriften sowie Anpassung und Kommunikation interner Richtlinien und Verfahrensänderungen nach Bedarf.
• Vorbereitung und Verwaltung jährlicher Aktivitäten gemäß lokaler Compliance/Gesetzgebung.
• Kontakt und Kommunikation mit externen Regulierungsbehörden nach Bedarf.
• Aktualisierung des Wissens über regulatorische Anforderungen und Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Vorschriften.
• Sicherstellung genauer Lohnkonten und Unterstützung der Finanzabteilungen bei Kontenabstimmungen und -bereinigungen.
• Durchführung regelmäßiger und ad-hoc Lohnberichterstattung und Zahlungen.
• Verwaltung von Unternehmensaktien- und LTI-Plänen, Verarbeitung von Verkäufen/Übungen, Vests und Käufen.
• Bereitstellung von Lohnberichten und Einblicken für das Unternehmen nach Bedarf.
• Abwesenheitsverwaltung für die Lohnbuchhaltung.
• Verwaltung von Lohnprüfungen und internen Kontrollaktivitäten.

Über Sie:

Sie lieben, was Sie tun, insbesondere wenn Ihre Arbeit einen Unterschied macht. Sie sind bestrebt, auf höchstem Niveau zu arbeiten, sind eine kontaktfreudige Person mit einem Antrieb und einer Leidenschaft für die Ausführung von Lohnbuchhaltungsoperationen und verfügen über Kenntnisse in Zeit- und Anwesenheitssystemen. Sie sind eine lernwillige Person, die immer Initiative ergreift, um Dinge zu verbessern und andere mit Ihnen zu bringen. Sie leben Ihr Leben im Einklang mit den höchsten Werten von Integrität und Qualität und stellen stets sicher, dass Ihre Verantwortlichkeiten und Projekte zu einer langfristigen Erfolgsgeschichte werden.

Wir bieten:

• Teilnahme an unserer Gruppenversicherung für berufliche und nicht berufliche Unfälle.
• Jobrad - Möglichkeit zur Fahrrad-Leasing mit Gehaltsabzug.
• Möglichkeit, KC-Produkte zu einem reduzierten Preis zu kaufen.
• Teilnahme an unserem Krankengeldzuschuss.
• Programm zur Mitarbeiterunterstützung mit kostenloser Beratung in verschiedenen Lebenssituationen.
• Gelegenheit zur Teilnahme an unserem Aktienkaufplan (SharePlus).

Um berücksichtigt zu werden, klicken Sie auf die Schaltfläche „Bewerben“ und schließen Sie den Online-Bewerbungsprozess ab. Ein Mitglied unseres großartigen Rekrutierungsteams wird dann Ihre Bewerbung überprüfen und sich bei Ihnen melden, wenn Sie gut zu dieser Rolle passen.