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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bürobedarf, koordiniere Besprechungsräume und arbeite mit externen Dienstleistern zusammen.
- Arbeitgeber: Die ISB ist die Förderbank des Landes Rheinland-Pfalz, die Werte schafft und Zukunft fördert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und Zuschüsse für den ÖPNV.
- Warum dieser Job: Gestalte eine positive Zukunft mit einem sicheren Arbeitsplatz und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Verwaltung oder Organisation erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten eine tarifliche Altersversorgung und Unterstützung bei der Kinderbetreuung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zukunft. Fördern. Werte schaffen. Hierfür stehen wir als Förderbank des Landes Rheinland-Pfalz. Denn mit der Umsetzung der Förderprogramme von Bund, Land und unseren eigenen sorgen wir bei der Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB) dafür, bezahlbaren Wohnraum zu schaffen, die Wirtschaft zu stärken und eine stabile Infrastruktur sicherzustellen – für die Menschen, die Unternehmen und die Kommunen im Land.
Wir suchen ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Organisationseinheit „Verwaltung“ in Vollzeit einen engagierten Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Bedarfsermittlung und Zentraler Einkauf für Büromöbel, Büromaterial, Druckerzeugnisse und Verbrauchsartikel inkl. der Durchführung von Vergabeverfahren und Umsetzung der jeweiligen Ausschreibung
- Warenbestellungen als Direktvergabe
- Schnittstelle zu externen Dienstleistern
- Betreuung Versicherungswesen der ISB
- Erstellung der jeweiligen Jahresmeldungen und Nachhalten der Versicherungssummen
- Schadensmeldung und -abwicklung
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken
- Koordination Besprechungsräume
- Ansprechpartner für die Servicekräfte der Besprechungszimmer und Veranstaltungen
- Betreuung und Betrieb einer Gefahrenmeldeanlage und Schnittstelle zu externen Sicherheitsdienstleistern
- Zuarbeit bei der Konzeption neuer Gefahrenmeldeanlagen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf
- Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Organisation oder Verwaltung
- Gute Kenntnisse der MS Office-Produkte, insbesondere Excel
- Anwendungssichere Handhabung der Unterschwellenvergabeverordnung
- Erfahrung mit dem Betrieb einer Gefahrenmeldeanlage
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägte und verbindliche Kommunikationsfähigkeit
- Führerschein Klasse B
Was uns auszeichnet
- Sicherer Arbeitsplatz in der Förderbank des Landes Rheinland-Pfalz
- Arbeitsvertrag und Vergütung auf Basis des TV-L
- Feste Anstellung in Vollzeit 39 Stunden oder individueller Teilzeit
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeit von 6 bis 20 Uhr ohne Kernzeiten
- Mobiles Arbeiten nach einer Einarbeitungszeit
- 30 Tage Urlaub + Heiligabend/Silvester + 2 arbeitsfreie Tage an Fastnacht
- Attraktiver Standort mit guter ÖPNV-Anbindung
- Zuschuss zum Deutschlandticket oder vergünstigte Parkmöglichkeit im Parkhaus
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Tarifliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Kinderbetreuung im Notfall und in den Ferien
Ihre Bewerbung
Ihre vollständige Bewerbung reichen Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins unter dem Stichwort „SB Verwaltung“ über das Bewerbungsformular unter www.isb.rlp.de/jobs bei uns ein oder per E-Mail in einer Datei an personal@isb.rlp.de. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Fachlicher Kontakt: Herr Jürgen Flügel, Telefon 06131-6172-1130, juergen.fluegel@isb.rlp.de
Kontakt Personalabteilung: Herr Michael Höft, Telefon 06131 6172-1410, michael.hoeft@isb.rlp.de
Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB)
Kontaktperson:
Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle, insbesondere über die Unterschwellenvergabeverordnung. Zeige in Gesprächen, dass du diese Vorschriften verstehst und anwenden kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die ISB und deren Arbeitsweise zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Koordination von Besprechungsräumen und dem Umgang mit externen Dienstleistern vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Kommunikationsfähigkeit. Sei klar und präzise in deinen Antworten und stelle sicher, dass du auch Fragen stellst, um dein Interesse an der Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch, um alle Anforderungen und Aufgaben zu verstehen. Achte besonders auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen, die für die Position als Sachbearbeiter Verwaltung wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenanzeige genannt werden. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung im Bereich Organisation oder Verwaltung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Erfüllung der Aufgaben beitragen können. Gehe auch auf deine Kommunikationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise ein.
Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin: Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den möglichen Eintrittstermin in deiner Bewerbung anzugeben. Diese Informationen sind wichtig für die Personalabteilung und sollten klar und präzise formuliert sein.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB) vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Kenntnisse der Vergabeverordnung
Da die Anwendung der Unterschwellenvergabeverordnung ein wichtiger Bestandteil der Stelle ist, solltest du dich mit den Grundlagen dieser Verordnung vertraut machen. Bereite dich darauf vor, Fragen dazu zu beantworten und eventuell deine Erfahrungen in diesem Bereich zu teilen.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Die Stelle erfordert eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit. Sei bereit, in deinem Interview Beispiele für Situationen zu nennen, in denen du erfolgreich kommuniziert hast, sei es im Team oder im Umgang mit externen Dienstleistern.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten der ISB vor. Dies zeigt dein Interesse an der Organisation und hilft dir, herauszufinden, ob die Werte mit deinen eigenen übereinstimmen.
