Spezialist:in IT-Lieferanten- und Vertragsmanagement (m/w/d)

Spezialist:in IT-Lieferanten- und Vertragsmanagement (m/w/d)

München

Über uns

Wir bei ATOSS Software SE treiben die Zukunft des Workforce Managements voran. Mit unseren smarten Softwarelösungen sorgen wir dafür, dass Arbeit kreativer, effizienter und menschlicher wird. Unser Ziel: Wirtschaftlichkeit und Menschlichkeit clever miteinander verbinden. Seit 19 Jahren wachsen wir ununterbrochen, sind im SDAX und TecDAX gelistet – und auf internationalem Expansionskurs.

Wen wir suchen

Bei ATOSS zählen für uns nicht nur Skills, sondern auch Persönlichkeit. Wir suchen Menschen mit Rückgrat, Neugier und dem Willen, wirklich etwas zu bewegen.

Du passt perfekt zu uns, wenn du:

Unternehmerisch denkst – Verantwortung übernimmst und gerne die Extrameile gehst

Bestehendes hinterfragst – mit frischen Ideen und Mut zur Umsetzung

Wandel nicht scheust – sondern als Chance zum persönlichen und beruflichen Wachstum siehst

Dein Job bei uns

Deine Mission: Struktur schaffen, Beziehungen gestalten, Prozesse in Schwung bringen

In unserer IT-Abteilung entsteht eine komplett neue – und ziemlich wichtige – Rolle: Als Supplier & Contract Management Specialist baust du bei uns den zentralen Dreh- und Angelpunkt für alle IT-Dienstleister, Verträge und Lizenzen auf. Du bringst Ordnung ins System, sorgst für Übersicht, entwickelst zukunftsfähige Prozesse – und schaffst so eine echte Grundlage für Transparenz, Sicherheit und Effizienz.

Das Beste: Du gestaltest diesen Bereich von Anfang an selbst mit – viel Verantwortung, viel Gestaltungsspielraum.

Deine Aufgaben

Du entwickelst unsere zentrale Anlaufstelle für das Lieferanten- und Vertragsmanagement innerhalb der IT

Du hältst unsere IT-Verträge im Blick – von der Verlängerung bis zur Kündigung

Du planst, verwaltest und kontrollierst Softwarelizenzen

Du kümmerst dich um unsere IT-Dienstleister – Auswahl, Onboarding, Bewertung & Zusammenarbeit

Du implementierst einen Supplier-Management-Prozess nach ISO27001 – inklusive Sicherheits- und Datenschutzabfragen

Du dokumentierst alle relevanten Unterlagen: Verträge, Vereinbarungen, Leistungsbeschreibungen, Sicherheitschecks

Du bist die Schnittstelle zwischen IT, Einkauf, Datenschutz, InfoSec & Co.

Das bringst du mit

Eine abgeschlossene kaufmännische oder IT-nahe Ausbildung – idealerweise ergänzt durch Weiterbildungen im Vertrags-, Lizenz- oder IT-Service-Management

Erfahrung in Vertragsverwaltung, Lizenz- oder Lieferantenmanagement – am besten im IT-Umfeld

Gutes Verständnis für IT-relevante Themen wie Datenschutz, Informationssicherheit und ISO27001

Strukturierte, detailverliebte Arbeitsweise und Lust, Neues aufzubauen

Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten – egal ob intern oder extern

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Eine Schlüsselrolle mit echtem Einfluss auf unsere IT-Prozesse und Dienstleisterlandschaft

Viel Raum für eigene Ideen und Mitgestaltung

Ein engagiertes, herzliches Team in einem modernen Tech-Umfeld

Flexibles Arbeiten, moderne Tools und jede Menge Möglichkeiten zur Weiterentwicklung

Unsere Benefits

Top-Vergütung : inkl. Gewinnbeteiligung & Mitarbeiteraktien

Karriere & Weiterentwicklung : klare Pfade, ATOSS Academy, Leadership-Programme

Flexibilität : 30 Urlaubstage, hybrides Arbeiten (EU-weit remote möglich), inklusives Umfeld

Teamspirit : Events, Offsites, Barista-Kaffee im Büro

Gesundheit & Balance : Gesundheitsangebote, Wellpass, Firmenfitness

Sicherheit & Perspektive : Seit 19+ Jahren erfolgreich, >30% EBIT-Marge, SDAX/TecDAX, zertifizierter Top-Arbeitgeber (5 Jahre in Folge)

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