Manager HR Operation (m/w/d)

In dieser Funktion sind Sie für alle Prozesse und Abläufe in den Bereichen: On-boarding/Off-boarding, Payroll, HR Data and Systems, Risikomanagement, Compliance und internationale Expansion zuständig.

Kundendetails

Unser Mandant ist ein schnell wachsendes Technologieunternehmen und ein führender Anbieter im Bereich On-Demand-Fertigung. Die firmeneigene KI-gesteuerte Technologie zur sofortigen Angebotserstellung, der dynamische Marktplatz und ein landesweites Netzwerk von Herstellern bieten seinen Kunden eine schnelle und effiziente Möglichkeit, maßgeschneiderte Teile zu erhalten. Das Unternehmen beschäftigt ca. 300 Mitarbeitern in Deutschland und wächst international stetig weiter. Das HQ befindet sich in USA.

Stellenbeschreibung

• Zuständig für ein junges drei-köpfiges Operations-Team in Deutschland und Ausland

• Leitung von HR-Projekten im Bereich der Digitalisierung und Automatisierung, z.B. Implementierung neuer HR-Systeme, Tools und Softwarelösungen
• Entwicklung von einheitlichen Standards und Handbooks
• Analyse bestehender HR-Prozesse und Identifikation von Optimierungspotenzialen, um Effizienzsteigerungen und Automatisierung zu ermöglichen
• Unterstützung der HR-Abteilung bei der Einführung und Optimierung digitaler Arbeitsprozesse
• Entwicklung und Einführung innovativer Tools zur Unterstützung von Personalprozessen (z.B. Bewerbermanagement, On-boarding, Performance Management, etc.)
• Steuerung von Projekten über den gesamten Lebenszyklus hinweg, von der Anforderungsanalyse bis hin zur Implementierung und Nachverfolgung
• Enge Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung und externen Dienstleistern zur Sicherstellung der technischen Umsetzung und Integration von HR-Systemen
• Monitoring der Projektfortschritte, Erstellung von Berichten und regelmäßiges Reporting an die HR Leitung (m/w/d)
• Vollumfängliche Prozess-Dokumentationen
• Verantwortlicher Ansprechpartner für die Geschäftsführung zu allen Themen im Bereich People Operations
• Schulung von Mitarbeitern und HR-Teams zur Nutzung neuer Tools und Systeme
• Enge Zusammenarbeit mit Kollegen im In- und Ausland

Profil

• Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
• ca. 10 Jahre einschlägige Erfahrung im Bereich Personalwesen mit einer nachgewiesenen Erfolgsbilanz bei der Leitung von personalbezogenen Prozessen, Programmen und Initiativen in einem schnelllebigen, globalen Umfeld
• Branchenerfahrung aus einem Technologie geprägten Umfeld oder E-Commerce
• Führungserfahrung von großem Vorteil
• Erfahrung in der Verwaltung und Implementierung von HRIS-Systemen durch Prozessgestaltung und Workflow-Optimierung
• Fundierte Erfahrung in der Leitung von Digitalisierungsprojekten, insbesondere in einem internationalen Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
• Stark ausgeprägtes Prozessverständnis sowie analytische Fähigkeiten zur Identifikation von Optimierungsmöglichkeiten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, bereichsübergreifende Teams zu steuern
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Erfahrung im Change Management und der Schulung von Mitarbeitern in neuen Tools und Systemen
• Zertifizierung im Projektmanagement (z.B. PRINCE2, PMP) ist von Vorteil

Das Angebot

• Flache Hierarchien und ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem internationalen Unternehmen
• Flexibles Arbeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Gutes Gehaltspaket
• Wichtig: Bitte bewerben Sie sich mit einem Lebenslauf in englischer Sprache

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