Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Termine, bearbeite Post und unterstütze bei stationären Aufnahmen.
- Arbeitgeber: Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus der Region mit über 4.500 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Zusatzleistungen wie ein vergünstigtes Deutschlandticket.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines modernen Teams in einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Rolle mit sozialer Wirkung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation mit medizinischen Kenntnissen.
- Andere Informationen: Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, mit Aussicht auf unbefristete Anstellung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir stellen ein! Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.500 qualifizierte Mitarbeiter innen die Versorgung der Patient innen sicher. Für die Hautklinik (Direktor: Prof. Dr. Claus-Detlev Klemke) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine n Medizinische n Fachangestellte n / Arztsekretär in in Teil- oder Vollzeit. Die Position kann als Tandem mit zwei Personen mit jeweils 19,5 Wochenstunden oder in Vollzeit mit 39 Wochenstunden besetzt werden. Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine unbefristete Weiterbeschäftigung nach zwei Jahren wird angestrebt.
Sie verfügen über:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische r Fachangestellte - alternativ eine Berufsausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich mit Vorkenntnissen in der medizinischen Administration
- Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
- Organisationsfähigkeit und zeitliche Flexibilität bei Vertretungssituationen
- Freundlichkeit, Teamfähigkeit und souveränes Auftreten
- Interesse und Freude an eigenständiger Tätigkeit sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Ihr Aufgabengebiet:
Das Tätigkeitsfeld umfasst sämtliche Aufgaben, die in der Anmeldung anfallen; u. a. die Terminvergabe für mehrere Sprechstunden, das Bearbeiten des Postein- und ausgangs, die Befundablage, die Übernahme von Schreibarbeiten und die Vertretung bei stationären Aufnahmen.
Wir bieten Ihnen:
- eine Vergütung nach TVöD-K sowie eine betriebliche Altersversorgung
- ein umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen durch unsere Akademie am Bildungscampus und die Möglichkeit zur Teilnahme an externen Fortbildungen
- eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Umfeld
- attraktive Arbeitszeitregelungen mit zahlreichen flexiblen Modellen
- zahlreiche Zusatzleistungen: u. a. vergünstigtes Deutschlandticket, vermögenswirksame Leistungen, steuersparende Entgeltumwandlungsangebote und Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung
Sie haben Interesse? Für weitere Auskünfte steht Ihnen das Sekretariat von Herrn Prof. Dr. Klemke, Frau Aisenbrey, unter der Telefonnummer gerne zur Verfügung. Interessent innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns auf den Eingang Ihrer Bewerbung bis zum 08.06.2025.
Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH Moltkestraße 90 76133 Karlsruhe
Medizinische r Fachangestellte r / Arztsekretär in Hautklinik Arbeitgeber: Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH

Kontaktperson:
Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Medizinische r Fachangestellte r / Arztsekretär in Hautklinik
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Hautklinik und ihre speziellen Angebote. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Klinik und ihre Schwerpunkte kennst, um dein Interesse und Engagement zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung in der medizinischen Administration und deinem Umgang mit Patienten. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Hautklinik. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Flexibilität während des Gesprächs. Da die Position auch Vertretungssituationen umfasst, ist es wichtig, dass du deine Bereitschaft zur Zusammenarbeit und Anpassungsfähigkeit betonst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Medizinische r Fachangestellte r / Arztsekretär in Hautklinik
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Medizinische r Fachangestellte r / Arztsekretär in wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in der medizinischen Terminologie und deine Organisationsfähigkeit.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Rolle qualifizieren. Zeige dein Interesse an der Hautklinik und an der Arbeit im Team.
Bewerbung fristgerecht einreichen: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 08.06.2025 einzureichen. Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie über die Website des Städtischen Klinikums Karlsruhe einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Städtisches Klinikum Karlsruhe gGmbH vorbereitest
✨Kenntnisse der medizinischen Terminologie
Stelle sicher, dass du die medizinische Terminologie gut beherrschst. Dies wird dir helfen, während des Interviews kompetent zu wirken und deine Eignung für die Position als Medizinische Fachangestellte zu unterstreichen.
✨Vorbereitung auf typische Fragen
Bereite dich auf häufige Interviewfragen vor, wie z.B. zu deiner Erfahrung in der Patientenverwaltung oder deinem Umgang mit stressigen Situationen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten zeigen.
✨Teamfähigkeit betonen
Da Teamarbeit in einer Klinik entscheidend ist, solltest du Beispiele nennen, die deine Teamfähigkeit und dein freundliches Auftreten verdeutlichen. Zeige, dass du gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.
✨Fragen zur Stelle stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise in der Hautklinik zu erfahren.