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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Flottenadministration und unterstütze bei Projekten und Berichten.
- Arbeitgeber: Ein führendes Logistikunternehmen mit 900 Mitarbeitenden in 17 europäischen Ländern.
- Mitarbeitervorteile: Betriebliche Altersvorsorge, Urban Sportsclub Mitgliedschaft und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Administration und gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: LKW-Führerschein von Vorteil; Coaching und Mentoring werden angeboten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 84000 € pro Jahr.
Mit knapp 900 Mitarbeitenden, 35 Nationalitäten und 17 europäischen Standorten transportieren wir seit 1998 zeitsensible Fracht auf der Straße und in der Luft – ahead of time. Egal ob mit einer unserer 500 Fahrzeugeinheiten oder unserer Flugzeugflotte, „Speed is our DNA“. Als Unternehmen haben wir uns zum Ziel gesetzt, nicht nur besser zu sein, sondern Transportlösungen anzubieten, die über die Norm hinausgehen. Als stolzer Gewinner des Hanse Globe 2023 ist es unser Bestreben, als Vorreiter in der Logistikbranche auf ökologisch nachhaltige Lösungen zu setzen. Wir sind unabhängig, zuverlässig und Team-Player. Wenn Du auf der Suche nach einem europaweit führenden Logistik-Dienstleistungsunternehmen bist, welches Dich dabei unterstützt, Deine Ziele zu erreichen, dann bist Du bei uns goldrichtig!
Für unsere Zentrale in Hamburg suchen wir einen Manager Fleet Administration (m/w/d).
- Sicherstellung der Dokumentation von gesetzlichen Vorschriften der Flotte
- Bearbeitung und Dokumentation von Rechnungsfreigaben und komplexeren Reklamationen
- Erstellung von Berichten für interne und externe Parteien
- Eigenständige Betreuung von kleinen Projekten, wie der Einführung einer neuen Telematiksoftware
- Administrative Unterstützung der "Fleet Operations"
- Einarbeitung sowie Betreuung von Studierenden oder Auszubildenden
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit technischem Bezug, zertifizierter Fuhrparkmanager, Serviceberater oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration und im Bereich Nutzfahrzeuge von Vorteil
- Ein LKW-Führerschein ist ein zusätzliches Plus
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Sichere MS-Office Kenntnisse
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Du wirst Teil eines sympathischen und motivierten Teams in einem stark wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und zahlreichen Teamevents. Coaching, Mentoring und unsere Personalentwicklungsprogramme. Weiterbildungsmöglichkeiten in der Sovereign Academy zu allen Themen rund um Logistik. Benefits wie eine betriebliche Altersvorsorge, Mitgliedschaft im Urban Sportsclub oder das Deutschlandticket.
Manager Fleet Administration (m/w/d) Arbeitgeber: Sovereign Speed GmbH
Kontaktperson:
Sovereign Speed GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Manager Fleet Administration (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Trends und Technologien in der Flottenverwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du ein tiefes Verständnis für Telematiksoftware und deren Implementierung hast, da dies für die Position wichtig ist.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Logistikbranche, um Einblicke in die Herausforderungen und Lösungen im Bereich Flottenadministration zu erhalten. Dies kann dir helfen, relevante Erfahrungen und Ideen in das Vorstellungsgespräch einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Administration von Nutzfahrzeugen zu teilen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Rechnungsfreigabe und im Umgang mit Reklamationen demonstrieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennst, wo du erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen oder externen Partnern zusammengearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Manager Fleet Administration (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über das Unternehmen. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Werte, Ziele und die spezifischen Anforderungen für die Position des Managers Fleet Administration zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in der Flottenadministration und deine Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine beruflichen Erfahrungen ein und wie sie mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und alle anderen erforderlichen Unterlagen gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sovereign Speed GmbH vorbereitest
✨Bereite Dich auf technische Fragen vor
Da die Position des Managers für Flottenadministration technisches Wissen erfordert, solltest Du Dich auf Fragen zu gesetzlichen Vorschriften und Fuhrparkmanagement vorbereiten. Informiere Dich über aktuelle Trends in der Logistikbranche und sei bereit, Deine Kenntnisse zu demonstrieren.
✨Zeige Deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle sind sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch entscheidend. Übe, klare und präzise Antworten zu geben, und sei bereit, Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die Deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Hebe Deine Teamfähigkeit hervor
Das Unternehmen legt großen Wert auf Teamarbeit. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie Du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone Deine Fähigkeit, mit verschiedenen Abteilungen zusammenzuarbeiten und Konflikte konstruktiv zu lösen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Unternehmen bietet zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten an. Zeige Dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem Du Fragen zu den Programmen in der Sovereign Academy stellst. Dies zeigt, dass Du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
