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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate Procurement-Strategien, führe Vertragsverhandlungen und unterstütze das Team bei der Beschaffung.
- Arbeitgeber: WIPO ist eine internationale Organisation, die sich für den Schutz geistigen Eigentums einsetzt.
- Mitarbeitervorteile: Hybrid-Arbeitsmodell mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Beschaffungsprozesse mit und arbeite in einem multikulturellen Team, das Innovation fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich: Hochschulabschluss in einem relevanten Bereich und mindestens 4 Jahre Erfahrung im Beschaffungswesen.
- Andere Informationen: Vertragsdauer von 2 Monaten mit der Möglichkeit zur Verlängerung; Reise nach Genf erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ort der Zuweisung: Hybrid, mit mindestens 1 Woche pro Monat im WIPO-Hauptquartier, Genf, Schweiz
Erwartete Dauer der Zuweisung: Eine anfängliche Dauer von 2 Monaten (verlängerbar)
1. Ziel der Zuweisung
Der Berater wird Beschaffungsdienstleistungen zur Unterstützung eines der Teams innerhalb der Beschaffungsabteilung erbringen. Der Stelleninhaber wird Fachwissen in der Beschaffung bereitstellen und den Kunden und Interessengruppen der Beschaffung helfen, Beschaffungsaktivitäten zu planen, zu entwickeln, zu beschaffen und zu verwalten, um die organisatorischen und geschäftlichen Ziele effektiv zu erreichen und die Einhaltung der geltenden Regeln und Vorschriften sicherzustellen.
2. Aufgaben und Ergebnisse
- Beratung und Anleitung zu beschaffungsbezogenen Angelegenheiten für interne Kunden und Interessengruppen während aller Phasen des Beschaffungszyklus, einschließlich Planung, Definition der Beschaffungsstrategie, Lieferantenleistung und Vertragsmanagement.
- Analyse von Anfragen und Durchführung des gesamten Spektrums an Beschaffungsaktivitäten, einschließlich Überprüfung von Spezifikationen und Bewertungskriterien, Ausschreibungen, Durchführung von Auswahlprozessen und Bewertung von Lieferanten.
- Durchführung von Recherchen und Marktanalysen zur Vorschlag umfassender Beschaffungsstrategien für Kunden; Identifizierung und Analyse von Markttrends und Entwicklungen.
- Führen von Vertragsverhandlungen im Namen der Organisation, um qualitativ hochwertige Dienstleistungen zu sichern, die den Geschäftszielen entsprechen.
- Regelmäßige Überprüfung des Beschaffungsplans und Überwachung der zu erledigenden Maßnahmen; Evaluierung und Überwachung von Verträgen.
- Vorbereitung, Zertifizierung und Versand von Bestellungen innerhalb von 4 Arbeitstagen basierend auf einer vollständigen Bestellanforderung.
- Verwaltung des Lebenszyklus von Verträgen durch Pflege genauer und zuverlässiger Aufzeichnungen in den IT-Systemen der Organisation.
- Vorbereitung relevanter Fälle zur Präsentation vor dem Ausschuss für Vertragsprüfungen.
- Sicherstellung, dass relevante Maßnahmen fristgerecht abgeschlossen werden.
- Durchführung anderer verwandter Aufgaben nach Bedarf.
3. Berichterstattung
Der Berater arbeitet unter der Aufsicht des Teamleiters (Einkaufsbeauftragter).
4. Profil
- Bildung: Erforderlich: Hochschulabschluss in Beschaffung, Betriebswirtschaft, öffentlicher Verwaltung, Handel, Ingenieurwesen, Recht oder einem verwandten Bereich.
- Erfahrung: Mindestens vier Jahre relevante Erfahrung in der Beschaffung, Vertragsmanagement oder -administration auf internationaler Ebene.
- Sprache: Ausgezeichnete Kenntnisse in Englisch; wünschenswert sind Kenntnisse in Französisch oder einer anderen UN-Sprache.
- Berufsbezogene Kompetenzen: Verständnis der Beschaffungsprinzipien, gute Verhandlungs- und Vertragsmanagementfähigkeiten, analytische Fähigkeiten, hohe Serviceorientierung, Aufmerksamkeit für Details, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
5. Vertragsdauer, Vergütung und Reisen
Der Vertrag beginnt so schnell wie möglich für eine Dauer von 2 Monaten mit der Möglichkeit einer Verlängerung. Bewerber werden gebeten, ihre Vergütungserwartungen in Schweizer Franken anzugeben.
Procurement Consultant Arbeitgeber: Jobleads
Kontaktperson:
Jobleads HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Procurement Consultant
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten im Bereich Beschaffung zu vernetzen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich auf Beschaffungsstrategien und -praktiken konzentrieren, um wertvolle Einblicke und Kontakte zu gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends in der Beschaffung. Lies Fachartikel und Berichte über innovative Beschaffungsstrategien und Technologien. Dies zeigt nicht nur dein Engagement, sondern gibt dir auch Gesprächsstoff für Interviews.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Verhandlungen vor. Da Vertragsverhandlungen ein wichtiger Teil der Stelle sind, übe deine Verhandlungstechniken mit Freunden oder Kollegen. Simuliere Szenarien, um sicherzustellen, dass du selbstbewusst und kompetent auftrittst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine interkulturellen Kompetenzen. Da die Stelle in einem internationalen Umfeld ist, betone in Gesprächen deine Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Kulturen und wie du positive Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern aufbauen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Procurement Consultant
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Individualisiere dein Anschreiben: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Procurement Consultant unterstreicht. Gehe auf spezifische Erfahrungen ein, die dich für diese Rolle qualifizieren.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Bereich Beschaffung, Vertragsmanagement und deine Fähigkeiten in der Analyse und Verhandlung. Verwende konkrete Beispiele, um deine Erfolge zu belegen.
Prüfe auf Fehler: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe sie gründlich auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobleads vorbereitest
✨Verstehe die Beschaffungskonzepte
Mach dich mit den grundlegenden Prinzipien und Praktiken der Beschaffung vertraut. Sei bereit, spezifische Beispiele aus deiner Erfahrung zu teilen, die zeigen, wie du strategische Beschaffungsprozesse erfolgreich umgesetzt hast.
✨Bereite dich auf Verhandlungsszenarien vor
Da Vertragsverhandlungen ein wichtiger Teil der Rolle sind, solltest du einige Verhandlungsszenarien durchspielen. Überlege dir, wie du in verschiedenen Situationen reagieren würdest und welche Strategien du anwenden könntest, um die besten Ergebnisse zu erzielen.
✨Analytische Fähigkeiten demonstrieren
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu zeigen. Du könntest gebeten werden, einen Fall zu analysieren oder eine Marktanalyse durchzuführen. Übe, wie du Daten interpretierst und Empfehlungen basierend auf deinen Erkenntnissen gibst.
✨Interkulturelle Kommunikation betonen
Da die Position in einem multikulturellen Umfeld stattfindet, ist es wichtig, deine interkulturellen Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit Menschen aus verschiedenen Kulturen zusammengearbeitet hast.
