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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der zentrale Ansprechpartner für unsere Applikationen und unterstütze 130 Anwender/innen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen in der Immobilienwirtschaft mit einem starken Fokus auf Digitalisierung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, Zuschüsse zum Deutschlandticket und ergonomische Möbel für dein Wohlbefinden.
- Warum dieser Job: Gestalte digitale Prozesse und entwickle dich in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind Erfahrungen in ERP, CRM & DMS sowie gute IT-Kenntnisse und Projektmanagementfähigkeiten.
- Andere Informationen: Freue dich auf regelmäßige Teamevents und eine offene Kommunikationskultur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Zentraler Ansprechpartner für alle Anliegen der Applikationslandschaft mit Schwerpunkt ERP, CRM, DMS & Vorgangsverwaltung für ca. 130 Anwender/innen
- Zentrale Schnittstelle (SPOC) zu unseren Applikationsdienstleistern
- Koordination der Anforderungen von Projektmanagement, Finanzbuchhaltung und den Fachabteilungen der Immobilienverwaltung
- Anwenderunterstützung für die betreuten Systeme inkl. Koordination, Qualifikation, Lösung oder Weitergabe von Problemmeldungen
- Umsetzung und Pflege von neuen digitalen Prozessen in der innovativen Vorgangsverwaltung
- humbee Portfolio- & Lifecycle-Management inkl. Koordination von Applikationsmigrationen
- Optimierungspotenziale selbst erkennen und aufzeigen
- Recherche nach neuen Lösungen mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft
Ihr Profil
- Mehrjährige Erfahrungen in den Bereichen ERP, CRM & DMS
- Solide IT-Kenntnisse über den Betrieb von Applikationen On-Premise und in der Cloud, Berechtigungskonzepte, zugehörige Schnittstellen und gängige Datenformate
- Ein gutes Verständnis von grundlegenden Unternehmensprozessen, insbesondere der Finanzbuchhaltung
- Sehr gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten zusammen mit einer autonomen Arbeitsweise
- Solide Erfahrungen im Projektmanagement
- Bereitschaft sich in Themen, Prozesse, Bestandsapplikationen und deren Programmsyntax einzuarbeiten
- Proaktiv, zuverlässig, kommunikationsstark und gute Fähigkeiten im Vermitteln von komplexen Sachverhalten
- Leidenschaft für IT und Digitalisierung und Freude daran, zu gestalten und etwas positiv zu verändern
- Kenntnisse in der Immobilienwirtschaft sind von Vorteil, jedoch nicht erforderlich
Wir bieten
- Bestmögliche Unterstützung aus IT, Projektmanagement und den Fachabteilungen, insbesondere für Ihre Einarbeitung
- Verantwortung & Kompetenz: Anspruchsvolle, vielseitige Aufgaben sowie die Möglichkeit der fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
- Teamgeist: Regelmäßige Veranstaltungen und Mitarbeiterevents; offene, freundliche und schnelle Kommunikation sowie flache Hierarchien
- Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrrad-Leasing
- Gesundheitliche Vorsorge: Ergonomische Möbel, betriebliche Krankenversicherung
- Finanzielle Vorteile: 30 Tage Urlaub, Weihnachts- und Urlaubsgeld, regelmäßige Lohn- und Gehaltsanpassungen
IT-Applikationsspezialist (m/w/d) Arbeitgeber: Westfalia Immobilienverwaltung GmbH
Kontaktperson:
Westfalia Immobilienverwaltung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: IT-Applikationsspezialist (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Immobilienwirtschaft oder im IT-Bereich tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien im Bereich ERP, CRM und DMS. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und wie du diese Technologien nutzen kannst, um Prozesse zu optimieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche technische Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Applikationen und deren Schnittstellen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für IT und Digitalisierung! Bereite einige Ideen vor, wie du neue digitale Prozesse in der Vorgangsverwaltung umsetzen würdest. Dies zeigt dein Engagement und deine Kreativität.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT-Applikationsspezialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine IT-Kenntnisse heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen mit ERP, CRM und DMS. Zeige auf, wie du diese Systeme in der Vergangenheit genutzt hast und welche Erfolge du damit erzielt hast.
Verstehe die Unternehmensprozesse: Mache dir ein gutes Bild von den grundlegenden Unternehmensprozessen, insbesondere in der Finanzbuchhaltung. Dies wird dir helfen, deine Eignung für die Position zu unterstreichen und deine Argumentation im Bewerbungsschreiben zu stärken.
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor: Da die Rolle eine zentrale Schnittstelle zu verschiedenen Abteilungen darstellt, ist es wichtig, deine Kommunikationsstärke und deine Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu vermitteln, klar darzustellen. Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
Zeige deine Proaktivität: Erwähne in deinem Anschreiben, wie du in der Vergangenheit proaktiv Optimierungspotenziale erkannt und Lösungen vorgeschlagen hast. Dies zeigt, dass du nicht nur reaktiv arbeitest, sondern auch aktiv zur Verbesserung der Prozesse beiträgst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Westfalia Immobilienverwaltung GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Applikationslandschaft
Mach dich mit den spezifischen Systemen wie ERP, CRM und DMS vertraut. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Möglichkeiten dieser Systeme verstehst und wie sie in der Immobilienwirtschaft eingesetzt werden.
✨Bereite Beispiele für Koordination vor
Da die Rolle viel Koordination erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben. Erkläre, wie du Anforderungen von verschiedenen Abteilungen erfolgreich koordiniert hast.
✨Zeige deine Problemlösungsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, über Situationen zu sprechen, in denen du Probleme identifiziert und Lösungen gefunden hast. Dies könnte sowohl technische als auch organisatorische Herausforderungen betreffen.
✨Sei proaktiv und kommunikationsstark
Hebe deine Fähigkeit hervor, komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln. Bereite dich darauf vor, Fragen zu stellen und zeige dein Interesse an der Weiterentwicklung der digitalen Prozesse im Unternehmen.
