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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bereite spannende rechtliche Vorgänge vor und unterstütze das Team bei vielfältigen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das sich auf Rechtsdienstleistungen spezialisiert hat.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, Gesundheitsvorsorge und Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams mit flachen Hierarchien und vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte haben und kommunikativ sein.
- Andere Informationen: Regelmäßige Teamevents sorgen für einen tollen Zusammenhalt im Büro.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Vorbereitung von immobilien- und gesellschaftsrechtlichen Vorgängen
- Erstellung von Vollmachten für Mitarbeiter und Dritte
- Kommunikation mit Notaren und Behörden
- Recherche von Alteintragungen in Baulastenverzeichnissen, Grundstücksgrenzen, Überbauangelegenheiten etc.
- Begleitung markenrechtlicher Verfahren
- Erstellung von Präsentationen
- Assistenz des Leiters Recht und Notariat
- Forderungsmanagement, Zwangsvollstreckung
- Führung des Dezernats
- Fristenkontrolle und Wiedervorlagenmanagement
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte oder vergleichbare Ausbildung/Weiterbildung
- Berufserfahrung in notariellen Tätigkeiten vorteilhaft
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Kommunikativer und professioneller Auftritt
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Wir bieten
- Verantwortung & Kompetenz: Anspruchsvolle, vielseitige Aufgaben sowie die Möglichkeit der fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
- Teamgeist: Regelmäßige Veranstaltungen und Mitarbeiterevents; offene, freundliche und schnelle Kommunikation sowie flache Hierarchien
- Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrrad-Leasing
- Gesundheitliche Vorsorge: Ergonomische Möbel, betriebliche Krankenversicherung
- Zuschuss zu VWL und zur Betrieblichen Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Weihnachts- und Urlaubsgeld, regelmäßige Lohn- und Gehaltsanpassungen
- Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
Rechtsanwaltfachangestellte (m/w/d) Arbeitgeber: Westfalia Immobilienverwaltung GmbH
Kontaktperson:
Westfalia Immobilienverwaltung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltfachangestellte (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Immobilien- und Gesellschaftsrecht. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an den Themen hast, die für die Position relevant sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast, insbesondere in notariellen Tätigkeiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, in einem Gespräch zu erläutern, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltfachangestellte (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Rechtsanwaltfachangestellte relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone deine Ausbildung und berufliche Erfahrung im notariellen Bereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Gehe auf deine Teamfähigkeit und deine strukturierte Arbeitsweise ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Westfalia Immobilienverwaltung GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf spezifische Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, wie z.B. die Erstellung von Vollmachten oder die Kommunikation mit Notaren. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kenntnisse im Immobilien- und Gesellschaftsrecht
Da die Position Kenntnisse im Immobilien- und Gesellschaftsrecht erfordert, solltest du dich mit den grundlegenden Begriffen und Prozessen vertraut machen. Zeige während des Interviews, dass du ein Verständnis für diese Rechtsgebiete hast und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Kommunikative Fähigkeiten betonen
Da die Kommunikation mit Notaren und Behörden eine wichtige Rolle spielt, ist es entscheidend, deine kommunikativen Fähigkeiten zu betonen. Übe, klar und professionell zu sprechen, und sei bereit, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast.
✨Teamfähigkeit und Selbstständigkeit
Die Stelle erfordert sowohl Teamfähigkeit als auch eine selbstständige Arbeitsweise. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in einem Team gearbeitet hast, aber auch Situationen, in denen du eigenverantwortlich Entscheidungen getroffen hast. Dies wird deine Vielseitigkeit unter Beweis stellen.
