HR Business Support (m/w/d)

CEVA Logistics bietet globale Supply-Chain-Lösungen, die Menschen, Produkte und Anbieter auf der ganzen Welt miteinander verbinden. Wir sind in 170 Ländern mit über 110.000 Mitarbeitenden an mehr als 1.500 Standorten vertreten – und das hilft uns dabei, unser Ziel zu erreichen: in die Top 5 der globalen Kontraktlogistikanbieter zu gelangen. Wir glauben, dass unsere Mitarbeitenden der Schlüssel zu unserem Erfolg sind. Wir wollen unser diverses und internationales Team motivieren und ermächtigen, um mit unseren Kunden Mehrwert zu schaffen durch unsere Lösungen in den Bereichen Kontraktlogistik, Air, Seefracht, Land- und Schienenverkehr und Fertigfahrzeuglogistik.

Deshalb bietet CEVA Logistics ein dynamisches und außergewöhnliches Arbeitsumfeld, das persönliche Entwicklung, Innovation und kontinuierliche Verbesserung fördert. DARE TO GROW! Komm zu CEVA Logistics und werde Teil unseres Teams, in dem es geschätzt wird, Fantasie und Mut zu haben und mit gutem Beispiel voranzugehen. Wir sind ein Team, das in allen Bereichen nach herausragenden Leistungen strebt. Begleite uns auf unserem Weg, die Zukunft globaler Logistik zu gestalten, wenn wir weltweit führend im Bereich Logistik werden. Wir wachsen stetig – bist Du bereit, mit uns zu wachsen?

Für unser Head Office in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Business Support Specialist (m/w/d) Administration.

DEINE AUFGABEN

• Unterstützung der zuständigen HR Business Partner und Center of Expertise (COE) für die verschiedenen Bereiche bei der effektiven und effizienten Umsetzung aller HR-Prozesse mit Fokus auf Vertrags- und Dokumentenmanagement (inkl. Betriebsratskommunikation) sowie die Pflege der HR-Systeme.
• Vollständige Abwicklung der allgemeinen Personaladministration sowie vorbereitende Arbeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Erstellung von Schriftstücken zu personellen Einzelmaßnahmen sowie die Einholung von notwendigen Unterschriften und Überwachung des Dokumentenlaufs.
• Pflege und Aktualisierung von personellen abrechnungsrelevanten Daten.
• Kommunikation mit Behörden, Ämtern sowie externen Partnern.
• Organisation und Kontrolle der ordnungsgemäßen Zustellung von Schriftstücken.
• Bearbeiten von Einzel- und Projektaufgaben in Absprache mit dem Vorgesetzten.
• Führen der Personalakten und Erteilen von Auskünften.

DEIN PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische bzw. betriebswirtschaftliche Ausbildung idealerweise mit Schwerpunkt HR oder eine Weiterqualifizierung z. B. Personalkaufmann (m/w/d).
• Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im Personalbereich, insbesondere im Dokumentenmanagement, in der Vertragserstellung.
• SAP-HR Anwenderkenntnisse von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein.

WIR BIETEN

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub.
• Flache Hierarchien und sehr gute Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung („New Work”).
• Ein internationales Arbeitsumfeld bei einem großen, wachsenden und global agierenden Logistikdienstleister.
• Strukturierte Einarbeitung.
• Sehr gute Anbindung (Öffis oder PKW, inkl. Parkgaragenzufahrt).
• Eine bezuschusste betriebliche Altersvorsorge sowie Risikoabsicherung.
• CEVA Jobrad (Dienstradleasing).
• Attraktive Mitarbeiterrabatte (z.B. Corporate Benefits).
• Sodexo Benefits Pass.
• Versorgung mit warmen und kalten Getränken.
• Neue Büroräume mit ergonomischem Arbeitsplatz.
• Zuschuss zur Kantine.
• Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit.
• Eigenverantwortliches und eigenständiges Arbeiten.
• Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen unterschiedlicher Herkunft und Orientierung gemeinsam erfolgreich sind.

Als globales Unternehmen und Teil der CMA CGM-Gruppe ist Vielfalt entscheidend für unseren Geschäftserfolg. Nur wenn wir die Kulturen, Sprachen, Werte und lokale Kenntnisse unserer Kunden widerspiegeln können, sind wir erfolgreich. Indem wir Menschen mit unterschiedlichen Erfahrungen und Fähigkeiten beschäftigen, erweitern wir unser Wissen und steigern unsere Kreativität und Innovation.