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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Buchhaltung, organisiere Meetings und unterstütze Marketingaktivitäten.
- Arbeitgeber: Ein junges, dynamisches Unternehmen mit modernen Strukturen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, überdurchschnittlicher Urlaub und Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem motivierten Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Buchhaltungskenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Freude an persönlicher Weiterentwicklung und hohe Kommunikationsfähigkeit sind wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen per sofort eine(n) Mitarbeiter(in) für den Bereich Buchhaltung & Administration, der/die in unserem Unternehmen die buchhalterischen und allgemeinen administrativen Arbeiten sowie Teile des Marketings übernimmt.
Das sind deine Aufgaben bei uns:
- Führen und Überwachen der Buchhaltung (Kreditoren und Debitoren)
- Versicherungen, Sozialleistungen und Steuern
- Organisation von Meetings, Events und Dienstreisen
- Allgemeine Korrespondenz und Telefondienst
- Allgemeine Datenpflege (CRM HubSpot, Asana etc.)
- Spesen- und Kreditkartenabrechnungen
- Diverse Social Media Aktivitäten und Unterstützung im Bereich Marketing
- Unterstützung des Vertriebs und der Geschäftsführung in administrativer Hinsicht
Was wir dir bieten:
- Junges und motiviertes Arbeitsumfeld
- Topmoderne und digitale Strukturen
- Sehr gute Aufstiegs- und Karrieremöglichkeiten inkl. Erfolgsbeteiligung
- Spannende und eigenständige Aufgaben in abwechslungsreichem Arbeitsumfeld
- Überdurchschnittlicher Urlaubsanspruch
- Teilnahme an Events und Messen
- Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.
Was du mitbringst:
- Kaufmännische Ausbildung (Kaufmann/-frau EFZ oder Ähnliches)
- Gute Kenntnisse im Bereich Buchhaltung oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen
- Hohe Selbstdisziplin, Leistungsbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe
- Präzise, exakte und strukturierte Arbeitsweise
- Hoher Grad an Eigenverantwortung
- Professionelle schriftliche und mündliche Ausdrucksform in Deutsch (Französisch von Vorteil)
- Freude, Bereitschaft und Disziplin, dich persönlich weiterzuentwickeln
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und Empathie
- Die Fähigkeit, Prozessen zu folgen und ggf. zu optimieren
- Sehr gute MS Office Kenntnisse und allgemeine Affinität zur IT
Mitarbeiter/in Buchhaltung & Administration (m/w) - (60 - 80%) Arbeitgeber: Jobleads
Kontaktperson:
Jobleads HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Buchhaltung & Administration (m/w) - (60 - 80%)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Buchhaltung oder Verwaltung tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Buchhaltung und Administration. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deinen Erfahrungen und Fähigkeiten vor. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Selbstdisziplin und strukturierte Arbeitsweise unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Stelle und das Unternehmen während des gesamten Bewerbungsprozesses. Eine positive Einstellung kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du motiviert bist, Teil des Teams zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Buchhaltung & Administration (m/w) - (60 - 80%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle. Erkläre, warum du dich für die Buchhaltung und Administration interessierst und was dich an der Position bei diesem Unternehmen reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Bereich Buchhaltung und Administration. Wenn du bereits Kenntnisse in der Nutzung von CRM-Systemen oder MS Office hast, stelle sicher, dass dies deutlich wird.
Zeige deine Soft Skills: Da die Stelle hohe Kommunikationsfähigkeit und Empathie erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die diese Fähigkeiten demonstrieren. Beschreibe Situationen, in denen du erfolgreich kommuniziert oder im Team gearbeitet hast.
Präzision und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und fehlerfrei ist. Verwende klare Absätze und eine professionelle Sprache. Dies zeigt deine präzise und strukturierte Arbeitsweise, die für die Position wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobleads vorbereitest
✨Bereite dich auf die Buchhaltungsfragen vor
Da die Position stark auf Buchhaltung fokussiert ist, solltest du dir grundlegende Fragen zur Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung aneignen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Stelle erfordert Organisationstalent, insbesondere bei der Planung von Meetings und Events. Bereite ein Beispiel vor, das zeigt, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Veranstaltungen oder Projekte organisiert hast.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Da die Rolle auch Korrespondenz und Telefondienst umfasst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Beispiele für deine schriftliche Kommunikation zu geben.
✨Interesse an persönlicher Weiterentwicklung zeigen
Das Unternehmen sucht jemanden, der bereit ist, sich weiterzuentwickeln. Teile deine Ziele und wie du planst, deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und Administration auszubauen. Dies zeigt dein Engagement und deine Motivation.
