Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Agenda der Generaldirektion und koordiniere Termine.
- Arbeitgeber: Ein etabliertes Unternehmen im Bereich technische Dienstleistungen mit hohem Fachwissen.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Arbeitsbedingungen, Telearbeit und ein dynamisches Umfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines agilen Teams und unterstütze strategische Entscheidungen direkt.
- Gewünschte Qualifikationen: Zweisprachig in Deutsch und Französisch, mit Erfahrung in einer ähnlichen Rolle.
- Andere Informationen: Arbeitsort ist Lausanne, bewirb dich noch heute!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie sind organisiert, zweisprachig (deutsch / französisch) und haben Freude daran, in einem stimulierenden Umfeld effizient zu koordinieren? Dann kommen Sie zu uns und unterstützen Sie die Generaldirektion. Das Unternehmen ist im Bereich der technischen Dienstleistungen im Zusammenhang mit Infrastrukturen tätig und übernimmt die Planung, Koordination und Durchführung von Projekten mit hoher Wertschöpfung. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter profitieren von einem stabilen, menschlichen und dynamischen Umfeld, in dem Verantwortung geschätzt wird. Im Rahmen seiner Entwicklung sucht das Unternehmen ein Profil als zweisprachige/r Assistent/in der Geschäftsleitung, um die Generaldirektion bei ihren Schlüsselaktivitäten zu unterstützen.
Ihre Aufgaben bei Ihrem neuen Arbeitgeber:
- Sie verwalten proaktiv die Agenda der Generaldirektion und koordinieren interne und externe Termine.
- Sie organisieren Sitzungen, erstellen Protokolle und bereiten Entscheidungshilfen vor.
- Sie beteiligen sich an der Verwaltung der internen und externen Kommunikation, wobei Sie absolute Vertraulichkeit gewährleisten.
- Sie wirken bei der Erstellung von Präsentationen mit, von Geschäftsberichten und anderen strategischen Dokumenten.
- Sie sorgen für einen reibungslosen Austausch zwischen den verschiedenen Abteilungen und unterstützen bereichsübergreifende Projekte in Verbindung mit der Geschäftsleitung.
- Sie tragen zum reibungslosen administrativen Betrieb des Hauptsitzes bei, indem Sie bestimmte operative Aufgaben übernehmen.
Sie bieten Ihrem neuen Arbeitgeber:
- Sie verfügen über ein EFZ als Kauffrau/Kaufmann, idealerweise ergänzt durch eine Ausbildung in Direktionsassistenz.
- Sie verfügen über fundierte Erfahrung in einer ähnlichen Funktion in einem anspruchsvollen Umfeld in der Schweiz.
- Sie sind perfekt zweisprachig in Deutsch und Französisch oder Schweizerdeutsch.
- Sie sind sicher im Umgang mit modernen Bürotools wie Excel, PowerPoint, Word, Outlook sowie kollaborativen Plattformen.
- Sie sind eine sorgfältige, selbstständige Person, mit einem ausgezeichneten Sinn für Diskretion, der sich in einer zentralen Rolle wohlfühlt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!
Arbeitsort: Lausanne.
Direktionsassistentin / Direktionsassistent Arbeitgeber: Jobtome
Kontaktperson:
Jobtome HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Direktionsassistentin / Direktionsassistent
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat hast. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte koordiniert und kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen und seine aktuellen Projekte. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du die Branche und die Herausforderungen verstehst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Sprachkenntnisse unter Beweis zu stellen. Übe, wichtige Informationen sowohl auf Deutsch als auch auf Französisch zu präsentieren, um deine Zweisprachigkeit zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Direktionsassistentin / Direktionsassistent
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Branche der technischen Dienstleistungen und die spezifischen Projekte, die sie durchführen. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu verdeutlichen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Direktionsassistent/in wichtig sind. Betone deine zweisprachigen Fähigkeiten in Deutsch und Französisch sowie deine Erfahrung mit modernen Bürotools.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in einem anspruchsvollen Umfeld ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobtome vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir in Bezug auf deine Erfahrungen und Fähigkeiten gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit organisiert und koordiniert hast.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da die Position zweisprachige Fähigkeiten erfordert, solltest du während des Interviews sowohl Deutsch als auch Französisch verwenden. Dies zeigt nicht nur deine Sprachkompetenz, sondern auch dein Engagement für die Rolle.
✨Präsentiere deine technischen Fähigkeiten
Stelle sicher, dass du deine Erfahrung mit modernen Bürotools wie Excel, PowerPoint und Outlook hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele zu nennen, wie du diese Tools effektiv genutzt hast.
✨Betone deine Diskretion und Selbstständigkeit
In dieser Rolle ist Vertraulichkeit entscheidend. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die zeigen, wie du mit sensiblen Informationen umgegangen bist und wie du selbstständig Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
