Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support project management with commercial tasks, resource allocation, and process optimization.
- Arbeitgeber: PMP Projektmanagement GmbH offers engineering and management consulting with experienced professionals.
- Mitarbeitervorteile: Remote work options available; collaborate with skilled freelancers and partners.
- Warum dieser Job: Join a dynamic team, enhance your skills, and contribute to impactful infrastructure projects.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed business studies or equivalent; experience with SAP and procurement processes required.
- Andere Informationen: Opportunity for growth in a supportive environment; flexible working arrangements.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die PMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur- und Managementberatung an und verfügt über erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen. Zudem arbeiten wir eng mit hochqualifizierten Freiberuflern und erfahrenen Kooperationspartnern zusammen. Je nach Kundenanforderung stellen wir individuelle Mitarbeiter oder ganze Projektteams zur Verfügung. Auf Wunsch übernehmen wir auch die gesamte Projektorganisation – bestehend aus eigenen Mitarbeitern, Freiberuflern und Kooperationspartnern – um die Herausforderungen unserer Kunden optimal zu bewältigen.
Wir suchen für ein großes Infrastrukturprojekt eine/n PMO (m/w/d) mit Fokus auf den kaufmännischen Support, Berlin
Im Bereich Systemführung wird für das Projektportfolio ein PMO mit Fokus auf den kaufmännischen Support benötigt.
Der Bereich des kaufmännischen Supports stellt in der Systemführung eine zentrale Rolle dar. Der Bereich umfasst das Beauftragen von notwenigen Ressourcen für unsere Produkte und Projekte in der Systemführung. Mit dem wachsenden Aufkommen an Produkten und Projekten im Portfolio wird der Bereich des kaufmännischen Supports als eigener Servicebereich aufgebaut und stellt so sicher, dass das Projekt – und Produktteams, die notwenige kaufmännische Unterstützung erhalten, um ihre Vorhaben schnell und unter Einhaltung der geltenden Unternehmensrichtlinien durchführen können. Die Projekte und Produkte werden über den gesamten Lebenszyklus begleitet – über das Beantragen von Ressourcen, Betreuung von Abrechnungen und Controlling.
Der PMO kaufmännische Support wird als Teil des Central Projekt Office Teams der Systemführung den Bereich des kaufmännischen Supports unterstützen.
Der PMO kaufmännischer Support hat u.a. folgende Aufgaben:
- Vielseitige Aufgaben in der Organisation und Koordination: Effiziente Terminplanung- und Verwaltung, zentrales E-Mail-Management und Verwaltung des Postfachs, Unterstützung bei Eventorganisation sowie eigenverantwortliche Steuerung und Nachverfolgung von Projekten und Aufgaben
- Anlegen und Verwalten von Einkaufswagen (wie z. B. Dienstleistungen, Events, Studien, Change Request, etc.) im SAP-System gemäß den Unternehmensrichtlinien und Compliance-Vorschriften.
- Erfassen und Pflegen von Bestelldaten, die von den Anfordernden bereitgestellt werden.
- Überprüfung der bereitgestellten Informationen auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
- Kommunikation mit den Anfordernden, um fehlende oder fehlerhafte Informationen zu klären und auf Qualitätsmängel hinzuweisen.
- Erläuterung der Einkaufsprozesse und -richtlinien gegenüber den Anfordernden und Ansprechpartner bei Fragen zum Prozess.
- Enge Zusammenarbeit mit dem Einkauf zur Optimierung des Bestellprozesses und zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.
- Enge Zusammenarbeit mit dem Controlling zur Sicherstellung der korrekten Kontierung, sowie Unterstützung der Budgeteigner bei der Vorbereitung des turnusmäßigen Budget Forecasts und regelmäßigen Kostenkontrolle.
- Enge Zusammenarbeit mit der Rechnungsprüfung zur Optimierung des Abrechnungsprozesses und zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs. Hierbei auch Unterstützung der Freigeber bei der Handhabung des Freigabe-Tools, sowie Unterstützung bei der Vorab- und Vorab-Prüfung von Rechnungseingängen
- Unterstützung bei der Dokumentation und Optimierung interner Prozesse im Bestellwesen.
- Aktive Teilnahme an Schulungen und Meetings zur kontinuierlichen Verbesserung der Prozessqualität.
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännisches Studium oder Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Bereiche.
- Gute Kenntnisse und mehrjährige Erfahrung im Umgang mit SAP, insbesondere im Modul für Bestellwesen (S/4 HANA > EP2), Scifoma, sowie in MS Office
- Gute Kenntnisse und Erfahrung der Beschaffungs- und Controlling Prozesse
- Fähigkeit, präzise und sorgfältig Daten zu erfassen und zu überprüfen.
- Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, Informationen klar und verständlich zu vermitteln.
- Problemlösungsfähigkeit und Detailgenauigkeit.
- Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen.
- Grundkenntnisse Englisch (B1) in Wort und Schrift
- Einsatzort ist remote, sowie im NQT Berlin
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit möglichem Eintrittsdatum und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail.
#J-18808-Ljbffr
PMO (m/w/d) Fokus auf den kaufmännischen Support – Berlin Arbeitgeber: Pmp Projektmanagement
Kontaktperson:
Pmp Projektmanagement HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: PMO (m/w/d) Fokus auf den kaufmännischen Support – Berlin
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich kaufmännischer Support und Projektmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du die Entwicklungen in der Branche verfolgst und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für PMO-Positionen gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im kaufmännischen Support unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kenntnisse in SAP und MS Office während des Gesprächs. Wenn möglich, bringe konkrete Beispiele mit, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast, um Prozesse zu optimieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: PMO (m/w/d) Fokus auf den kaufmännischen Support – Berlin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben des PMO mit Fokus auf den kaufmännischen Support. Stelle sicher, dass du alle geforderten Qualifikationen und Erfahrungen in deiner Bewerbung ansprichst.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich, insbesondere im Umgang mit SAP und Controlling-Prozessen, hervor. Zeige konkrete Beispiele, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
Präzise und klar kommunizieren: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Verwende eine verständliche Sprache und vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht jedem bekannt ist. Deine Kommunikationsstärke sollte sich bereits in der schriftlichen Bewerbung widerspiegeln.
Persönliche Note hinzufügen: Füge deiner Bewerbung eine persönliche Note hinzu, indem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was dich an der PMP Projektmanagement GmbH reizt. Dies zeigt dein Engagement und deine Motivation für die Rolle.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Pmp Projektmanagement vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im kaufmännischen Support und im Umgang mit SAP. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen und Anfordernden eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, komplexe Informationen einfach und verständlich zu erklären.
✨Verstehe die Unternehmensrichtlinien
Informiere dich über die relevanten Unternehmensrichtlinien und Compliance-Vorschriften, die für den kaufmännischen Support wichtig sind. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, die Standards des Unternehmens einzuhalten.
✨Bereite Fragen für das Interview vor
Stelle Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Projektmanagement und den Erwartungen an die PMO-Rolle. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, ein besseres Verständnis für die Unternehmenskultur zu bekommen.
