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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Personalmanagement und koordiniere wichtige administrative Prozesse.
- Arbeitgeber: Die Staatliche Führungsakademie ist eine zentrale Behörde in Bayern für Ernährung und Landwirtschaft.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und moderne IT-Ausstattung warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem sicheren, öffentlichen Dienst.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Bürokommunikation, sehr gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Wir fördern die Gleichstellung und begrüßen Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Migrationshintergrund.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Staatliche Führungsakademie für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten
Das sind wir
Die Staatliche Führungsakademie für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten (FüAk) ist eine Mittelbehörde im Geschäftsbereich des Bayerischen Staatsministeriums für Ernährung, Landwirtschaft, Forsten und Tourismus mit Hauptsitz in Landshut.
Ihr Einsatzbereich
Im Vorzimmer des Präsidenten laufen alle zentralen administrativen und strategischen Prozesse der Führungsakademie zusammen. Hier werden Termine koordiniert, Besprechungen vorbereitet, relevante Informationen gesammelt und strukturiert sowie organisatorische Abläufe gesteuert – alles mit dem Ziel, die Führungsarbeit effizient zu unterstützen.
Ihre Aufgaben
- Personalmanagement
- Koordination von Beurteilungsverfahren
- Organisation von Vorstellungsgesprächen
- Koordination des On- und Offboarding von neuen bzw. ausscheidenden Mitarbeitenden
- Unterstützung beim Vollzug von Personalangelegenheiten
- Vorzimmertätigkeiten
- Unterstützung bzw. Vertretung bei Sekretariats- und Organisationsaufgaben im Vorzimmer des Präsidenten
- Unterstützung bei Aktenführung, Terminplanungen, Organisation von Dienstreisen und Empfang von Gästen
- Unterstützung der Stabsstellen
- Unterstützung bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben
- Begleitung und Assistenz bei Qualitätsmanagementmaßnahmen
Ihr Profil
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder Beschäftigtenlehrgang I oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (möglichst mit mehrjähriger Erfahrung in der Verwaltung)
- sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Produkten
- von Vorteil: Erfahrungen als Assistenz/Vorzimmerkraft
- Team- und Kooperationsfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein
- Service- und Dienstleistungsorientierung
- Organisationstalent/-geschick
- hohes Maß an Eigeninitiative und Belastbarkeit
- Deutschkenntnisse auf Niveau C2 (Muttersprache) des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER)
Unser Angebot
- unbefristete Einstellung in Entgeltgruppe 6 TV-L
- Vollzeit/Teilzeit unter bestimmten Voraussetzungen
- Arbeitszeit: gelebte Familienfreundlichkeit dank verschiedener Arbeitszeitmodelle und -formen mit Gleitzeit
- Flexibles Arbeiten: mobiles Arbeiten bzw. Homeoffice in bestimmtem Umfang
- Urlaub: 30 Tage Urlaubsanspruch bei 5-Tage-Woche sowie zusätzliche freie Tage
- moderne IT-Ausstattung
- ein moderner, krisensicherer Arbeitsplatz mit allen attraktiven Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- fundierte Einarbeitung mit einer festen Ansprechperson
- vielfältige fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen. Die Entscheidung über die Stellenvergabe erfolgt auf Antrag mit Beteiligung des Gleichstellungsbeauftragten. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht.
Kontakt: Fachliche Fragen zur Stelle: Herr Pellkofer (- 089 9522-4468) Fragen zum Bewerbungsverfahren: Frau Wiethaler (- 0871 9522-4356)
Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Arbeits- und Prüfungszeugnisse, Anschreiben) senden Sie bitte bis spätestens 23.05.2025 unter Angabe des Aktenzeichens FüAk-A5-0303-58-86 per E-Mail in einer PDF-Datei an.
Assistenz / Vorzimmerkraft und Unterstützung Personalmanagement (m/w/d) - [\'Homeoffice\', \'Teilzeit\', \'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Staatliche Führungsakademie für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten
Kontaktperson:
Staatliche Führungsakademie für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz / Vorzimmerkraft und Unterstützung Personalmanagement (m/w/d) - [\'Homeoffice\', \'Teilzeit\', \'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Staatliche Führungsakademie für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten. Verstehe ihre Mission und Ziele, um in einem möglichen Vorstellungsgespräch gezielt auf deren Werte und Anforderungen eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der Akademie. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben, was dir einen Vorteil im Auswahlprozess verschaffen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Personalmanagement konkret darzustellen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Eignung für die Aufgaben im Vorzimmer des Präsidenten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Service- und Dienstleistungsorientierung in Gesprächen. Da die Position stark auf Unterstützung und Koordination ausgerichtet ist, ist es wichtig, dass du deine Bereitschaft zur Zusammenarbeit und dein Engagement für die Bedürfnisse des Teams hervorhebst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz / Vorzimmerkraft und Unterstützung Personalmanagement (m/w/d) - [\'Homeoffice\', \'Teilzeit\', \'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, wie du die Anforderungen der Position erfüllst und warum du gut ins Team passt.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen im Personalmanagement und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office. Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich und klar strukturiert ist.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass alle erforderlichen Unterlagen, wie Zeugnisse und Nachweise, in der richtigen Reihenfolge und im PDF-Format vorliegen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Staatliche Führungsakademie für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Position viel mit Koordination und Organisation zu tun hat, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit Termine und Besprechungen effizient organisiert hast.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Stelle erfordert Team- und Kooperationsfähigkeit. Bereite einige Anekdoten vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen, insbesondere in stressigen Situationen.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Führungsakademie, indem du Fragen zur Unternehmenskultur, den Herausforderungen der Position oder den Weiterbildungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du dich mit der Organisation auseinandergesetzt hast.
