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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Helpdesk und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die ray facility management group ist ein führendes, familiengeführtes Unternehmen in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, individuelle Weiterbildung und attraktive Corporate Benefits warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe ein angenehmes Arbeitsklima und spannende Teamevents in einem zukunftssicheren Job.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium sowie gute MS-Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Digitale Bewerbungen sind willkommen – einfach Zeugnisse scannen und senden!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die ray facility management group ist ein familiengeführtes Unternehmen und zählt zu den führenden Anbietern im Bereich Facility Management in Deutschland. Mit rund 4.500 engagierten Mitarbeiter innen bieten wir ein angenehmes Arbeitsklima, persönliche Betreuung und kontinuierliche Fortbildungsmöglichkeiten. Zur Verstärkung unseres Teams bei der Hauptverwaltung in Holdorf suchen wir einen motivierten Mitarbeiter Helpdesk/ Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit.
Deine Benefits:
- 30 Tage Urlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote zur Förderung deiner Karriere
- Einen interessanten, abwechslungsreichen, zukunftssicheren Vollzeit-Arbeitsplatz
- Sorgfältige und individuelle Einarbeitung und kurze Entscheidungswege für effizientes Arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge zur Absicherung deiner Zukunft
- Ein kostenloses Frühstück mit Obstkorb für einen gesunden Start in den Tag
- Spannende Teamevents zur Förderung des Teamgeists
- Jobrad Leasing & Hansefit für deine Gesundheit und Mobilität
- Attraktive Corporate Benefits mit Rabatten bei zahlreichen Anbietern
Deine Aufgaben:
- Übernahme allgemeiner kaufmännisch-administrative Tätigkeiten
- Betreuung des Helpdesks und Bearbeitung des Ticketsystems
- Anfertigung von Vorlagen und Dokumenten
- Datenerfassung und -pflege
- Umfassende Tätigkeiten in der Büroorganisation
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
- Idealerweise Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Freude an der Kommunikation mit Kunden und Kollegen
- Verbindliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Fühlst du dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bitte sende uns deine Unterlagen mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung. Eine digitale Bewerbung ist ausreichend - fotografiere oder scanne einfach deine Zeugnisse und Abschlüsse und sende diese zusammen mit deinem Lebenslauf an: . Für die Betreffzeile verwende bitte folgende Angaben: "Berufsbezeichnung, Name" und Referenznummer YF-22464.
Kontaktperson:
Ray Facility Management group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Helpdesk/ Sekretariat (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die ray facility management group und ihre Unternehmenskultur. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele für deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich zu nennen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Umgang mit Kunden und Kollegen unter Beweis stellen kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Position und das Unternehmen zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat und dir wertvolle Einblicke geben kann.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner Verfügbarkeit und deinen Gehaltsvorstellungen zu beantworten. Überlege dir im Voraus, was für dich wichtig ist, und sei offen für eine Diskussion darüber.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Helpdesk/ Sekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die ray facility management group. Besuche ihre Website, um mehr über das Unternehmen, die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse und Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Freude an der Arbeit im Team.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung digital ein, indem du alle Dokumente in einem PDF-Format zusammenfasst. Achte darauf, die Betreffzeile korrekt zu formatieren: "Berufsbezeichnung, Name" und die Referenznummer YF-22464.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ray Facility Management group vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du bei ray facility management group arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen und der Position auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Das kann deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von ray facility management group, indem du Fragen zu Teamevents oder Fortbildungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle, sondern auch am Arbeitsumfeld interessiert bist.
