Auf einen Blick
- Aufgaben: UnterstĂĽtze bei der Organisation medizinischer Fortbildungen und kommuniziere mit Referierenden.
- Arbeitgeber: Die med update GmbH ist ein führender Anbieter von medizinischen Fortbildungen mit über 28.000 Teilnehmenden jährlich.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der medizinischen Fortbildung aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Interesse am Veranstaltungsmanagement.
- Andere Informationen: Unbefristeter Arbeitsvertrag und zahlreiche Teamevents fĂĽr eine starke Gemeinschaft.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Medizinische Fortbildung auf höchstem Niveau – dafür brennen wir. Die med update GmbH veranstaltet pro Jahr mehr als 50 Seminare für Ärztinnen und Ärzte in über 30 Fachgebieten mit mehr als 28.000 Teilnehmenden. Unsere Augen halten wir stets offen, um aktuelle und zukünftige Herausforderungen wie Digital Learning, Live-Streaming, Learning-Experience und neue Formate präzise zu erfassen und erfolgreich zu meistern. Das macht uns in der Branche zu einem führenden Anbieter. Werden Sie Teil dieser anspruchsvollen und spannenden Mission und setzen sich im Projektmanagement dafür ein, dass Kundennähe, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Verantwortung authentisch gelebt werden.
Erwarten Sie diese spannenden Aufgaben:
- UnterstĂĽtzung bei der Organisation und DurchfĂĽhrung medizinischer Fortbildungen in Projektteams
- Kommunikation mit dem Referierenden
- Betreuung der Internetpräsenz und Erstellung diverser Bewerbungsmaterialien
- Bearbeitung und Optimierung von Seminarunterlagen
- Pflege und Aktualisierung von Kundendaten
- Beantwortung von Kundenanfragen
- UnterstĂĽtzung bei den Veranstaltungen vor Ort
Das bringen Sie mit:
- Kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau), Ausbildung zur medizinischen Fachkraft, im Bereich Veranstaltungsmanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung mit den Anwendungen der Office-Programme
- Erfahrung oder Interesse am Veranstaltungsmanagement
- Organisationstalent und Offenheit fĂĽr wissenschaftliche Themen
- Teamfähigkeit und Selbstständigkeit
- Eine strukturierte Arbeitsweise
Darauf können Sie sich freuen:
- Eigenverantwortliche und interessante Tätigkeit
- Ein sympathisches, offenes Team, in dem Kollegialität großgeschrieben wird
- Enger Austausch mit anderen Fachabteilungen im Unternehmen
- Flache Hierarchien, die offen fĂĽr neue Ideen und Impulse sind
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- Vielseitiges Aufgabengebiet in einer anspruchsvollen Branche
- Angemessene VergĂĽtung
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub im Jahr
- Sommerfest, Weihnachtsfeier, Teamevents und mehr – leben Sie mit uns Gemeinschaft
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann entscheiden Sie sich für diesen abwechslungsreichen Job in einem dynamischen Team, in dem Sie etwas bewegen können. Ihre Bewerbung – inklusive Gehaltsvorstellung – senden Sie bitte per E-Mail an.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!
Ihr Team von der med update GmbH
Projektassistenz (m/w/d) Medizinische Fortbildungen - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: med update GmbH
Kontaktperson:
med update GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d) Medizinische Fortbildungen - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der medizinischen Fortbildung oder im Veranstaltungsmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der medizinischen Fortbildung, insbesondere über digitale Formate und neue Lernmethoden. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen informiert bist und wie du diese in die Projektassistenz einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeitserfahrungen konkret darlegen kannst. Beispiele aus der Praxis sind hier besonders hilfreich.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die medizinische Fortbildung! Wenn du während des Gesprächs deine Leidenschaft für das Thema und deine Motivation, Teil des Teams zu werden, deutlich machst, hinterlässt du einen positiven Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d) Medizinische Fortbildungen - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber die med update GmbH und ihre Mission in der medizinischen Fortbildung. Verstehe, welche Werte und Ziele das Unternehmen verfolgt, um deine Motivation in der Bewerbung klar zu kommunizieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position der Projektassistenz hervorhebt. Betone insbesondere deine kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für medizinische Fortbildung und dein Interesse an der Unterstützung von Projektteams darlegst. Zeige auf, wie du zur Kundennähe und Flexibilität des Unternehmens beitragen kannst.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du sie einreichst. Achte darauf, dass deine Gehaltsvorstellung klar formuliert ist und alle geforderten Informationen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei med update GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit der med update GmbH und ihren Angeboten auseinandersetzen. Verstehe die Mission des Unternehmens und die Art der medizinischen Fortbildungen, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Position Projektassistenz im Veranstaltungsmanagement erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Ăśberlege dir, wie du in der Vergangenheit Projekte organisiert hast oder welche Herausforderungen du gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Stellenbeschreibung wird Teamfähigkeit betont. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen zeigen. Du könntest auch von Situationen berichten, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Stelle eigene Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur, die Teamdynamik oder zukünftige Projekte zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Haltung.