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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang von Gästen, Telefonzentrale und administrative Aufgaben.
- Arbeitgeber: RIWA GmbH ist Marktführer in Geoinformationen mit über 25 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, attraktives Gehalt, 13 Monatsgehälter und Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams mit spannenden Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS Office Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfalt und Chancengleichheit sind uns wichtig. Bewerbungen über unser System.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mitarbeiter (m/w/d) für Sekretariat / Empfang in Voll- oder Teilzeit min. 20h/Woche
RIWA - Alle Geoinformationen werden zum digitalen Erlebnis. Die RIWA GmbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich Geoinformationen und kommunale Fachverfahren mit über 25 Jahren Erfahrung und Marktführer in Bayern. Unser Team entwickelt innovative Lösungen zur digitalen Transformation von Städten und Gemeinden, insbesondere durch geografische Informationssysteme (GIS). Darüber hinaus erstellen wir Digitale Zwillinge von Kommunen für Bauplanung, Energiemanagement und nachhaltige Stadtentwicklung. Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen und legen großen Wert auf enge Zusammenarbeit. Werden Sie Teil unseres Teams in Memmingen in Voll- oder Teilzeit (min. 20h / Woche).
Das sind Ihre Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
- Annahme und Weiterleitung von Anrufen in der Telefonzentrale
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungsräumen
- Verwaltung von Büromaterialien und Bestellung von Verbrauchsmaterial
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Bearbeitung von E-Mails und Korrespondenz
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
Damit kennen Sie sich aus:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gerne aus dem Hotel- oder Gastgewerbe
- Einschlägige Berufserfahrung im Empfangs- oder Sekretariatsbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (min. C1)
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Teamfähigkeit und Flexibilität
Das bieten wir Ihnen:
- Ein tolles Team - #GernePerDu - sowie einen abwechslungsreichen Job im Büro und im Homeoffice
- Attraktives Gehalt, 13 Monatsgehälter, vermögenswirksame Leistungen und eine Erfolgsprämie
- Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle mit flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Corporate benefits wie z.B. ein Job-Rad, Getränkeflatrate oder Mitarbeitervergünstigungen bei über 1.500 Anbietern
- Intensive Einarbeitung in das Tätigkeitsfeld sowie regelmäßige Fortbildungen
- Ein spannendes Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Einen sicheren, zentrumsnahen sowie modernen Arbeitsplatz mit Zukunftsperspektive
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte übermitteln Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, dem frühestmöglichen Eintrittstermin und der Referenznummer YF-22235 ausschließlich über unser Bewerbermanagementsystem.
RIWA GmbH An der Neumühle 5, 87700 Memmingen Online-Bewerbung
Bei RIWA sind alle Menschen willkommen. Vielfalt und Chancengleichheit sind fester Bestandteil unseres Unternehmens. Die Einzigartigkeit eines jeden einzelnen, und damit die Vielfalt unserer Teams, verstehen wir als treibende Kraft unserer täglichen Arbeit und Innovationen. - Wir freuen uns auf Sie.
Mitarbeiter (m/w/d) für Sekretariat / Empfang in Vollzeit / Teilzeit - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\', \'Homeoffice\'] Arbeitgeber: RIWA GmbH
Kontaktperson:
RIWA GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) für Sekretariat / Empfang in Vollzeit / Teilzeit - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\', \'Homeoffice\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei RIWA. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich Geoinformationen und digitale Transformation. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an den Themen hast, die RIWA beschäftigen, und bringe eigene Ideen ein.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Kommunikationsfähigkeiten und Organisationsgeschick unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige Flexibilität und Bereitschaft, verschiedene Aufgaben zu übernehmen. Da die Stelle sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit angeboten wird, kann es hilfreich sein, deine Verfügbarkeit und Anpassungsfähigkeit zu betonen, um den Bedürfnissen des Unternehmens gerecht zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) für Sekretariat / Empfang in Vollzeit / Teilzeit - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\', \'Homeoffice\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die RIWA GmbH und ihre Dienstleistungen im Bereich Geoinformationen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Anschreibens, das deine Motivation und Qualifikationen hervorhebt, sowie relevanter Zeugnisse und Nachweise über deine Sprachkenntnisse.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingehst. Betone deine Erfahrungen im Empfangs- oder Sekretariatsbereich und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office sowie deine Kommunikationsfähigkeiten.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über das Bewerbermanagementsystem der RIWA GmbH ein. Achte darauf, dass du alle geforderten Informationen, wie Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichen Eintrittstermin, angibst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RIWA GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du bei RIWA arbeiten?' oder 'Was sind deine Stärken und Schwächen?'. Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen und der Position auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle im Empfangsbereich ist, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und achte darauf, Augenkontakt zu halten, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige dein Organisationsgeschick
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Koordination von Terminen zeigen. Du könntest über eine Situation sprechen, in der du mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich gemeistert hast.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere die RIWA GmbH und ihre Dienstleistungen im Bereich Geoinformationen. Zeige im Gespräch, dass du die Mission und Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
