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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Museumsleitung bei Ausstellungen und Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Die Deutsche Schillergesellschaft ist eine bedeutende Literaturinstitution in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung und ein schöner Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Kulturarbeit in einem engagierten Team mit viel Gestaltungsspielraum.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor in Kulturmanagement oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bevorzugt berücksichtigt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 28000 - 42000 € pro Jahr.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für die Abteilung Museum eine Assistenz (m/w/d) der Museumsleitung (TV-L E9b, Teilzeit 70 %, unbefristet). Die Deutsche Schillergesellschaft e. V. ist Trägerin des Deutschen Literaturarchivs Marbach, einer der bedeutendsten Literaturinstitutionen weltweit. Es sammelt, bewahrt und erschließt Zeugnisse zur neueren deutschen Literatur, macht sie forschenden Gästen zugänglich und präsentiert sie in zwei Museen einer breiten Öffentlichkeit.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Organisation von Ausstellungen und deren Begleitprogramm (Vergaben, Leihverkehr, Rechteklärung, Vertragserstellung, Koordination der Gewerke, Betreuung des Auf- und Abbaus, Organisation von Veranstaltungen)
- selbständige Betreuung des laufenden Museums- und Ausstellungsbetriebs (Betreuung der technischen Anwendungen/Hardware sowie digitaler und audiovisueller Angebote, Exponataushub)
- Koordination mit Verwaltung (Haustechnik, Hausmeister, IT, Veranstaltungsmanagement) und Bestandserhaltung
- Unterstützung bei der Durchführung von Drittmittelprojekten (Anträge, Koordination von Beteiligten, Planung des Mittelabrufs, Erstellung von Sachberichten)
- Kostencontrolling
Ihr Profil:
- Bachelor in Kulturmanagement, Medientechnik oder einem geisteswissenschaftlichen Fach oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Projektorganisation und -verwaltung
- einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise in einer Kultur- oder Wissenschaftseinrichtung (bevorzugt Museum, Akademie, Universität)
- Affinität zu Literatur und Kultur
- sicherer Umgang mit Bürosoftware
- Erfahrungen in der Nutzung von Bild- und Grafikbearbeitungsprogrammen sind wünschenswert
- Technikaffinität und Bereitschaft zur Einarbeitung in digitale Systeme
- analytisches Herangehen sowie sehr gute Organisations- und Koordinationseigenschaften mit Hands-on-Mentalität
- selbständiges, sorgfältiges und verantwortungsvolles Arbeiten
- überdurchschnittliches Engagement, hohes Maß an zeitlicher und persönlicher Flexibilität, Verbindlichkeit und Engagement
Wir bieten:
- eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Aufgabe in unbefristeter Anstellung
- gute Zusammenarbeit in einem vielseitigen, kleinen Team
- eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelungen
- Zusatzversorgung als Betriebsrente
- einen schönen Arbeitsplatz auf der Schillerhöhe in Marbach am Neckar
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen richten Sie bitte mit den unter Website genannten Unterlagen und unter Angabe der Kennziffer 25-16 bis zum 31.05.2025 an das Personalreferat: Deutsche Schillergesellschaft e. V. Deutsches Literaturarchiv Marbach.
Assistenz (m/w/d) der Museumsleitung - [\'Teilzeit\'] Arbeitgeber: Deutsche Schillergesellschaft e.V.
Kontaktperson:
Deutsche Schillergesellschaft e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der Museumsleitung - [\'Teilzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Kultur- oder Museumsbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Ausstellungen und Projekte der Deutschen Schillergesellschaft. Zeige in einem Gespräch, dass du dich für ihre Arbeit interessierst und bereit bist, aktiv zur Weiterentwicklung beizutragen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation von Veranstaltungen und Ausstellungen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Technikaffinität! Informiere dich über digitale Systeme und Software, die in Museen verwendet werden. Das kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen und deine Bereitschaft zur Einarbeitung zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der Museumsleitung - [\'Teilzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Assistenz der Museumsleitung. Erkläre, warum du dich für die Deutsche Schillergesellschaft interessierst und was dich an der Arbeit im Museum reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen in der Projektorganisation und -verwaltung, insbesondere in kulturellen oder wissenschaftlichen Einrichtungen. Nenne konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
Zeige deine technischen Fähigkeiten: Da Technikaffinität und der Umgang mit Bürosoftware sowie Bild- und Grafikbearbeitungsprogrammen gewünscht sind, solltest du diese Fähigkeiten in deinem Lebenslauf deutlich hervorheben. Erwähne spezifische Programme, die du beherrschst, und wie du sie in früheren Positionen eingesetzt hast.
Achte auf eine klare Struktur: Sorge dafür, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu gliedern, und achte auf eine fehlerfreie Sprache. Eine klare und professionelle Präsentation deiner Unterlagen hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Schillergesellschaft e.V. vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben der Assistenz der Museumsleitung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Projektorganisation und -verwaltung dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Kenntnisse über das Museum
Zeige während des Interviews dein Interesse an der Deutschen Schillergesellschaft und dem Deutschen Literaturarchiv Marbach. Informiere dich über aktuelle Ausstellungen und Projekte, um gezielte Fragen stellen zu können.
✨Technische Affinität betonen
Da technische Anwendungen und digitale Systeme eine Rolle spielen, solltest du deine Technikaffinität und Erfahrungen mit Bürosoftware sowie Bild- und Grafikbearbeitungsprogrammen hervorheben. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich demonstrieren.
✨Engagement und Flexibilität zeigen
Betone dein überdurchschnittliches Engagement und deine Flexibilität. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit wechselnden Anforderungen umgegangen bist und wie du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und selbständig zu arbeiten.
