Kaufmännische r Mitarbeiter in (m/w/div) Einkauf - [\'Vollzeit\']

â â Kaufmännische r Mitarbeiter in (m/w/div) EinkaufSTELLENAUSSCHREIBUNG Leibniz-HKI-13/2025Am Leibniz-Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie (Leibniz-HKI) erforschen wir die Pathobiologie von Mikro organismen und entwickeln neue Naturstoff-basierte Wirkstoffe für die Behandlung von Infektions krankheiten. Zur Unterstützung des Teams Einkauf suchen wir eine/n begeisterungsfähige/nKaufmännische n Mitarbeiter in (m/w/div) Einkauf Ihre Aufgaben:Abwicklung aller Einkaufstätigkeiten und damit verbundenen administrativen Aufgaben von der Bedarfs meldung und Angebots anfrage über die Bestellung bis hin zur Rechnungs prüfung unter Anwendung des aktuell geltenden Vergaberechts (VOL/A, VgV, GWB, VOB/A)Auswertung von Preisanalysen und Lieferanten kennzahlenBudgetkontrolleStammdatenpflegeBearbeitung von ReklamationenKontinuierliche Optimierung und Digitalisierung der Einkaufs prozesseAktive Kommunikation sowie enge Zusammen arbeit mit den Wissen schaftlerinnen und Wissen schaftlern des Leibniz-HKIWas Sie idealerweise mitbringen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung; alternativ: abgeschlossenes Studium einer wirtschafts-, rechts- oder natur wissen schaftlichen Fachrichtung bzw. vergleichbare QualifikationIn hohem Maße eigenverantwortliche, vorausschauende und sehr sorgfältige Arbeitsweise, sehr gute Auffassungsgabe, konzeptionelle und dienst leistungs orientierte Denkweise, hohe Lern bereitschaft, sehr gutes Termin management sowie ausgeprägte Team- und Kommuni kations fähigkeitSicheren Umgang mit MS Office und ERP-SystemenGute Englischkenntnisse in Wort und SchriftWorauf Sie sich freuen können:Spannende, abwechslungsreiche und heraus fordernde Aufgaben in einem innovativen Forschungs institutStrukturierte Einarbeitung und individuelle Fort bildungs angeboteSelbstständiges Arbeiten in einem team orientierten und freundlichen ArbeitsumfeldFlexible Arbeitszeiten und ein familien freundliches Arbeitsumfeld30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zweier arbeits freier Tage am und Arbeitsverhältnis und Vergütung nach dem Tarif vertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)Bitte bewerben Sie sich direkt über den Monster-Bewerben-Button.Das Leibniz-HKI ist ein Arbeitgeber der Chancen gleichheit und fördert Vielfalt und die Inklusion am Arbeitsplatz. Es strebt an, den Anteil unter repräsentierter Gruppen bei gleicher Eignung zu erhöhen. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Welt anschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungs unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, bisherige Arbeiten, Empfehlungs schreiben, Arbeits zeugnisse) über das Bewerbungs portal des Leibniz-HKI ein. Die Ausschreibung endet am , aber die Sichtung der Bewerbung wird fortlaufend durchgeführt.Weitere Informationen:Enrico Neubert für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie Adolf-Reichwein-Straße JenaStandortJena