Assistenz der Abteilungsleitung bei Wiener Gesundheitsverbund

Assistenz der Abteilungsleitung

Ihr Aufgabengebiet

• Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei der Vorbereitung, Koordination und Evidenzhaltung von Terminen, Besprechungen und Projekten und kümmern sich um die Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume.
• Sie sind für die Bearbeitung des elektronischen und physischen Posteingangs und die Kommunikation per Telefon, E-Mail und persönlich zuständig.
• Sie wirken an der Erstellung und Überarbeitung von Qualitätsmanagementdokumenten mit.
• Sie organisieren den Bewerbungsprozess und übernehmen die administrative Unterstützung bei der Rekrutierung.
• Sie führen Protokolle bei Besprechungen, erledigen Schreibarbeiten und pflegen elektronische Akten.
• Sie sind für die rechtzeitige Bereitstellung von Büromaterialien zuständig, stimmen sich mit dem Einkauf ab und übernehmen die Materialanforderung.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und bringen fundiertes Wissen im administrativen Bereich mit.
• Sie haben Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise in einem klinischen Umfeld.
• Sie sind sicher im Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen (insbesondere Windows und MS Office) und beherrschen die deutsche Sprache sowohl mündlich als auch schriftlich ausgezeichnet.
• Sie handeln eigenverantwortlich, sind flexibel und stellen sich gerne auf neue Anforderungen ein, um Ihre Aufgaben stets effizient zu erledigen.
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus, sind zuverlässig und können sowohl selbstständig als auch im Team erfolgreich arbeiten.
• Sie sind teamorientiert, kundenfreundlich und verfügen über eine hohe Konfliktlösungs- sowie Problemlösungsfähigkeit.

Unser Angebot

• Beschäftigung in Vollzeit 40 Wochenstunden
• Mobiles Arbeiten, nach Vereinbarung im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Gleitzeit
• abwechslungsreiche und zukunftssichere Tätigkeit in einem vielfältigen, spannenden Arbeitsumfeld
• interdisziplinäre, multiprofessionelle Zusammenarbeit
• Mitgestaltungsmöglichkeiten und hohe Professionalität im Team
• breites Angebot an Fort- und Weiterbildungen
• Entwicklungsmöglichkeiten nach deinen persönlichen Interessen & Stärken
• betriebliche Gesundheitsförderung (persönliche Beratung, Trainingseinheiten)
• vergünstigtes Mittagessen im Betriebsrestaurant (immer Werktags, wechselnde frischgekochte Speisen, auch vegan und vegetarisch)
• Betriebskindergarten
• Gute öffentliche Anbindung (Linie U6, Straßenbahn 5, 33 und 42)
• Parkgarage & Fahrradstellplätze am Gelände

Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt laut Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle € 2836 (40 Wochenstunden, 14x jährlich) . Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten ergibt sich ein höheres Gehalt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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