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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Referatsleitung und verwalte digitale Akten.
- Arbeitgeber: Werde Teil der Evangelischen Kirche Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz mit Fokus auf Entwicklung und Menschenrechte.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und ein bezuschusstes Deutschlandticket.
- Warum dieser Job: Engagiere dich für soziale Themen in einem familienfreundlichen Umfeld mit tollen Sozialleistungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder relevante Erfahrung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bevorzugt behandelt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 18000 - 24000 € pro Jahr.
Im Referat Kirchlicher Entwicklungsdienst (KED) der Evangelischen Kirche Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz (EKBO) im Berliner Missionswerk ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Assistenz / Sekretär/in (m/w/d) TV-EKBO EG 6, 50% Beschäftigungsumfang - unbefristet zu besetzen. Der Kirchliche Entwicklungsdienst der EKBO ist in der Inlandsarbeit (entwicklungspolitische Bildungsarbeit, u.a. auch mit IJFD-Freiwilligen) mit Schwerpunkt in Brandenburg und in der Auslandsarbeit (Entwicklungszusammenarbeit, Menschenrechte, Friedensarbeit) mit besonderem Fokus auf Kuba tätig.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
- Unterstützung der Referatsleitung bei den spezifischen Themen des Kirchlichen Entwicklungsdienstes
- Verwaltung des Referats mit Terminplanung, Aktenführung (überwiegend digital), Abrechnungen, Vorbereitungen von Sitzungen, Veranstaltungen und Dienstreisen
- Betreuung des Arbeitsgebiets »Faire Gemeinde«
Sie bringen mit:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Bürofachfrau / Bürofachmann oder Fremdsprachensekretär/in oder vergleichbar oder durch langjährige nachgewiesene Berufserfahrung erworbene Kenntnisse und Erfahrungen
- sehr gute und sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sichere Beherrschung von Outlook und MS Office (Word, Excel)
- Bereitschaft, sich in die für die Tätigkeit notwendigen Programme einzuarbeiten
- kooperativer Arbeitsstil und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Umsichtigkeit
- Interesse an entwicklungspolitischen Themen
Wir erwarten eine hohe Identifikation mit dem kirchlichen Auftrag, den evangelischen Werten sowie mit dem Leitbild des Berliner Missionswerks. Bewerber / Bewerberinnen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt; wir bitten um einen entsprechenden Vermerk in der Bewerbung.
Wir bieten:
- Vergütung nach TV-EKBO mit regelmäßigen Entgeltanpassungen und Jahressonderzahlung
- bezuschusstes Deutschlandticket Job
- betriebliche Altersvorsorge mit Eigenbeteiligung
- 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie Arbeitsbefreiung am 24.12. und 31.12.
- ein zusätzlicher Betreuungstag pro Jahr für jedes Kind unter 18 Jahren
- mobiles Arbeiten gem. geltender Dienstvereinbarung möglich
- Kantine und diverse Sportangebote
- familienfreundliches Umfeld mit vielen Sozialleistungen u.v.m.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen bis zum 23. Mai 2025 per E-Mail in einer Datei an unser Personalbüro Frau Nadja Zurawski an folgende Adresse: Berliner Missionswerk.
Assistenz / Sekretär/in (m/w/d) Arbeitgeber: Berliner Missionswerk
Kontaktperson:
Berliner Missionswerk HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz / Sekretär/in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Themen des Kirchlichen Entwicklungsdienstes. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an entwicklungspolitischen Themen hast und wie diese mit den Werten der EKBO übereinstimmen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitsweise und die Kultur im Berliner Missionswerk zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamarbeit und deinem kooperativen Arbeitsstil vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, dich in neue Programme einzuarbeiten. Informiere dich im Vorfeld über gängige Software, die in der Verwaltung verwendet wird, und zeige deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz / Sekretär/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS Office, deine Sprachkenntnisse und deine Teamfähigkeit.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Identifikation mit den Werten der Evangelischen Kirche und dein Interesse an entwicklungspolitischen Themen darlegst. Zeige, warum du gut ins Team passt.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente in einer Datei zusammenstellst und diese fristgerecht per E-Mail an das Personalbüro sendest. Überprüfe, ob alles vollständig und korrekt ist, bevor du die Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Berliner Missionswerk vorbereitest
✨Vorbereitung auf die spezifischen Themen
Informiere dich über die Schwerpunkte des Kirchlichen Entwicklungsdienstes, insbesondere über die entwicklungspolitische Bildungsarbeit und die Projekte in Kuba. Zeige im Interview, dass du ein echtes Interesse an diesen Themen hast.
✨Kenntnisse in MS Office und Outlook betonen
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten in MS Office und Outlook während des Interviews hervorhebst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Teamfähigkeit und kooperativer Arbeitsstil
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Teamarbeit zu geben. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen, und betone deine Bereitschaft, dich in neue Programme einzuarbeiten.
✨Identifikation mit den Werten der EKBO
Überlege dir, wie du dich mit den evangelischen Werten und dem kirchlichen Auftrag identifizieren kannst. Sei bereit, im Interview zu erläutern, warum dir diese Werte wichtig sind und wie sie deine Arbeit beeinflussen würden.
