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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Implementierung eines neuen elektronischen Dokumentenmanagementsystems über mehrere Standorte.
- Arbeitgeber: Ein globales Unternehmen, das innovative Lösungen in der Fertigung bietet.
- Mitarbeitervorteile: Führung eines strategischen Projekts in einem dynamischen, kollaborativen Umfeld mit motivierten Teams.
- Warum dieser Job: Gestalte kritische Systeme und treibe bedeutende Veränderungen in einem globalen Netzwerk voran.
- Gewünschte Qualifikationen: 5-7 Jahre Erfahrung in komplexen Softwareimplementierungsprojekten, idealerweise mit eDMS-Kenntnissen.
- Andere Informationen: Zertifizierung im Projektmanagement und Kenntnisse in JIRA und Confluence sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 72000 - 84000 € pro Jahr.
Ein globales Unternehmen sucht einen dynamischen Senior Project Manager, um die End-to-End-Implementierung eines neuen elektronischen Dokumentenmanagementsystems (eDMS) an mehreren globalen Fertigungsstandorten und Benutzergruppen zu leiten. Diese hochwirksame Rolle umfasst die Koordination zwischen Geschäftsbereichen und externen Partnern, um das Projekt termingerecht, im Budgetrahmen und in vollem Einklang mit den regulatorischen Standards zu liefern.
Anforderungen:
- Leitung eines komplexen, standortübergreifenden eDMS-Rollouts mit voller Verantwortung für Zeitplan, Budget, Umfang und Ergebnisse
- Koordination interner Teams und externer Stakeholder, einschließlich Implementierungspartner und Systemanbieter
- Management aller Projektphasen: Abschluss der Geschäftsprozesse, Konfiguration, Migration, Integration, Validierung und Einführung
- Durchführung von Change-Management-Initiativen und Schulungen für Endbenutzer
- Überwachung von Projektrisiken, Berichterstattung über den Fortschritt und Pflege detaillierter Dokumentationen
- Anwendung bewährter Verfahren im Projektmanagement und Sicherstellung der Einhaltung von GMP- und Validierungsanforderungen
- Leitung von Projektbesprechungen, Workshops und SteerCo-Sitzungen mit strukturiertem Follow-up
Kompetenzen:
- 5-7+ Jahre Erfahrung in der Leitung komplexer Softwareimplementierungsprojekte in regulierten Umgebungen
- Starkes Wissen über eDMS/eQMS-Systeme, idealerweise mit direkter Veeva-Erfahrung
- Nachweisliche Erfahrung in der Erzielung von Ergebnissen bei großangelegten, standortübergreifenden Projekten
- Zertifizierung im Projektmanagement (z.B. PMP, Prince2)
- Vertrautheit mit GMP-regulierten Umgebungen und Koordination mit globalen Teams
- Starke Kommunikations-, Führungs- und Organisationsfähigkeiten
- Kenntnisse in JIRA, Confluence und gängigen PMO-Tools
- Fließend in Englisch; Deutsch ist von Vorteil
Vergütung und Vorteile:
Eine spannende Gelegenheit, eine strategische globale Implementierung in einem schnelllebigen und hochgradig kollaborativen Umfeld zu leiten. Sie werden mit motivierten Teams arbeiten, kritische Systeme gestalten und bedeutende Veränderungen in einem globalen Netzwerk vorantreiben.
Senior Project Manager Arbeitgeber: Swisslinx
Kontaktperson:
Swisslinx HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior Project Manager
✨Tipp Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Branche zu vernetzen. Suche gezielt nach Personen, die bereits in ähnlichen Positionen bei uns arbeiten oder gearbeitet haben, und versuche, Einblicke in ihre Erfahrungen zu gewinnen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat hast. Konzentriere dich dabei besonders auf deine Erfolge in der Leitung komplexer Projekte und wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tipp Nummer 3
Informiere dich über die neuesten Trends und Technologien im Bereich eDMS und Projektmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch proaktiv über innovative Lösungen nachdenkst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich über die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte von StudySmarter zu informieren. Dies wird dir helfen, deine Antworten während des Interviews besser auf unsere Werte und Ziele abzustimmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior Project Manager
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Kompetenzen, die für die Position des Senior Project Managers erforderlich sind. Stelle sicher, dass du diese in deiner Bewerbung ansprichst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine 5-7+ Jahre Erfahrung im Management komplexer Softwareimplementierungsprojekte, insbesondere in regulierten Umgebungen. Nenne konkrete Beispiele, die deine Erfolge und Fähigkeiten zeigen.
Zeige deine Projektmanagement-Zertifikate: Wenn du über Zertifikate wie PMP oder Prince2 verfügst, stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf erwähnst. Dies zeigt deine Qualifikation und dein Engagement für professionelles Projektmanagement.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Rolle und das Unternehmen darlegen. Erkläre, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur erfolgreichen Umsetzung des eDMS-Projekts beitragen können und warum du der ideale Kandidat bist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Swisslinx vorbereitest
✨Verstehe die Projektmanagement-Methoden
Da die Rolle einen starken Fokus auf Projektmanagement hat, solltest du dich mit Methoden wie PMP oder Prince2 vertraut machen. Bereite Beispiele vor, in denen du diese Methoden erfolgreich angewendet hast.
✨Kenntnis der eDMS-Systeme
Informiere dich über elektronische Dokumentenmanagementsysteme, insbesondere über Veeva, falls vorhanden. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Vorteile solcher Systeme verstehst.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Rolle viel Koordination erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Informationen klar und präzise an verschiedene Stakeholder kommunizieren kannst.
✨Erfahrungen mit Change Management
Bereite konkrete Beispiele vor, wie du Change Management-Initiativen geleitet hast. Zeige, wie du Endbenutzerschulungen durchgeführt und Widerstände überwunden hast, um den Erfolg des Projekts sicherzustellen.
