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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du koordinierst Termine, nimmst Anrufe entgegen und unterstützt die Geschäftsführung.
- Arbeitgeber: Die Spielbank Mainz ist ein staatlich konzessioniertes Unternehmen mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und eine attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kleinen Teams und gestalte deine Aufgaben aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine gastronomische Ausbildung oder Erfahrung in der Hotellerie haben.
- Andere Informationen: Bereitschaft zu Schichtarbeit an Wochenenden und Feiertagen ist erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Die Spielbank Mainz GmbH & Co. KG ist ein staatlich konzessioniertes Spielbankunternehmen in Rheinland-Pfalz. Mit rund 140 Mitarbeitern bieten wir an den Standorten Mainz, Trier und Bad Ems klassische Casinospiele und moderne Automatenspiele an.
Zur Verstärkung unseres Teams in der Hauptverwaltung Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit flexibel.
Ihre Aufgaben:
- Postein- und -ausgang
- Terminkoordination
- Annahme von Anrufen
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen Marketing, Buchhaltung und Personal sowie den Verantwortlichen der Spielbetriebe und des Gastronomiebereichs
- Wareneinkauf
- Administrative Tätigkeiten
Sie bringen mit:
- Abgeschlossene gastronomische Ausbildung oder fundierte Erfahrungen in Hotellerie oder Gastronomie
- Erste Führungserfahrungen
- Professionelles Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute Organisationsfähigkeiten, Kostenbewusstsein und Motivationsfähigkeiten
- Teamplayer
- Eigenverantwortliches Arbeiten und Belastbarkeit
- Die Bereitschaft zur Nacht-, Sonn- und Feiertagsarbeiten im Schichtbetrieb
Wir bieten:
- Eine interessante Aufgabe mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
- Eine attraktive tarifgebundene Vergütung
- Flexibles Arbeiten in einem kleinen Team
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und des frühestmöglichen Eintrittstermins an Spielbank Mainz Beteiligungs GmbH, Karmeliterstraße 14, 55116 Mainz, bewerbung@spielbank-mainz.de. Bitte beachten Sie, dass wir bei Bewerbungen per E-Mail ausschließlich Datei-Anhänge im PDF-Format akzeptieren.
Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit flexibel Arbeitgeber: Spielbank Mainz Beteiligungs-GmbH
Kontaktperson:
Spielbank Mainz Beteiligungs-GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit flexibel
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Spielbank Mainz und ihre Angebote. Zeige in deinem Gespräch, dass du die verschiedenen Casinospiele und deren Besonderheiten kennst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da die Stelle viel telefonischen Kontakt erfordert, übe, wie du professionell und freundlich am Telefon agierst. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Termine koordiniert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast. Das wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Schichtarbeit. Bereite dich darauf vor, im Gespräch zu erläutern, wie du mit unregelmäßigen Arbeitszeiten umgehst und warum du diese Herausforderung annehmen möchtest. Das ist besonders wichtig für die Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär/in (m/w/d) in Teilzeit flexibel
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören ein aktueller Lebenslauf, ein Anschreiben, das deine Motivation und Eignung für die Stelle als Sekretär/in beschreibt, sowie Nachweise über deine Ausbildung oder relevante Erfahrungen.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingehst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit, die für die Position wichtig sind.
E-Mail-Bewerbung: Wenn du deine Bewerbung per E-Mail sendest, achte darauf, dass alle Dokumente im PDF-Format angehängt sind. Verwende eine klare Betreffzeile, z.B. 'Bewerbung als Sekretär/in - [Dein Name]'.
Gehaltswunsch und Eintrittstermin: Vergiss nicht, in deinem Anschreiben deinen Gehaltswunsch und den frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Spielbank Mainz ernst nimmst und gut vorbereitet bist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Spielbank Mainz Beteiligungs-GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Sekretärs in der Spielbank, wie Postein- und -ausgang sowie Terminkoordination. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da gute Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe, klar und präzise zu sprechen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten und Informationen verständlich zu vermitteln, insbesondere im Hinblick auf die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen.
✨Hebe deine Organisationsfähigkeiten hervor
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine sehr guten Organisationsfähigkeiten demonstrieren. Zeige, wie du in der Vergangenheit mehrere Aufgaben gleichzeitig verwaltet hast und dabei effizient geblieben bist.
✨Sei bereit für flexible Arbeitszeiten
Da die Stelle flexible Arbeitszeiten erfordert, sei darauf vorbereitet, über deine Verfügbarkeit zu sprechen. Zeige deine Bereitschaft, auch an Wochenenden oder Feiertagen zu arbeiten, und betone deine Belastbarkeit in stressigen Situationen.
