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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die Kommunikationsbrücke zwischen Leitung, Dozierenden und Studierenden im Animationsinstitut.
- Arbeitgeber: Das Animationsinstitut der Filmakademie Baden-Württemberg bildet kreative Talente in Animation und Medien aus.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein Jobticket für den ÖPNV.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem kreativen Umfeld und präge die Medienlandschaft von morgen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind Erfahrung in administrativen Tätigkeiten und exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Migrationsgeschichte sind besonders erwünscht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Das Animationsinstitut der Filmakademie Baden-Württemberg bildet auf höchstem Niveau herausragende Talente in den Bereichen Animation, Visual Effects, Technical Directing, Animation/ Effects Producing und Interaktive Medien aus. Außerdem betreibt das Institut eine eigene Abteilung im Bereich Forschung & Entwicklung.
Aufgaben
- Koordinative und kommunikative Schnittstelle zwischen Institutsleitung, kaufmännischer Leitung und der Lehre sowie den Dozierenden und Studierenden des Animationsinstituts
- Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben, Korrespondenz, Telefon und Empfang
- Übersetzungen DE-EN und EN-DE
- Reise- und Terminkoordination für den Leiter des Instituts
- Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen, Deutsch und Englisch
- Reisebuchungen und sonstige organisatorische Tätigkeiten für den Institutsleiter, die Mitarbeitenden und Studierenden
- Unterstützung bei Events und Festivalteilnahmen
Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen und organisatorischen Tätigkeit
- Zuverlässige Arbeitsweise, Verschwiegenheit und Diskretion sowie gutes Kommunikations- und Organisationsvermögen
- Pro-aktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hilfsbereitschaft und Interesse, Verantwortung zu übernehmen
- Exzellente Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift, auch in dolmetschender Funktion
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen, routinierter Umgang mit digitalen Tools
- Kenntnisse/Erfahrungen im Medienbereich sind von Vorteil
- Sie besitzen soziales Verantwortungsbewusstsein und sind offen und sensibel für Nachhaltigkeit, Diversität und Gleichstellung
Unser Angebot
- Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeiten an unserem Institut
- Arbeiten in einem spannenden und kreativen Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Absprache - vorrangig in Präsenz
- Jobticket und Arbeitgeberzuschuss ÖPNV
In ihrer Funktion als Ausbildungsstätte prägt die Filmakademie die Bilder- und Medienlandschaft von morgen. Im Bewusstsein dieser Verantwortung strebt die Filmakademie eine angemessene Stellenverteilung zwischen den Geschlechtern an; Bewerbungen von Frauen sind daher besonders erwünscht. Zudem lädt die Filmakademie insbesondere Menschen mit Migrationsgeschichte sowie Menschen mit Behinderung ein, sich zu bewerben.
Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 18.05.2025. Bitte senden Sie und ihre Bewerbung über das Online-Bewerbungsportal unserer Homepage.
Assistenz der Institutsleitung (m/w/x) Arbeitgeber: Animationsinstitut der Filmakademie Baden-Württemberg
Kontaktperson:
Animationsinstitut der Filmakademie Baden-Württemberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Institutsleitung (m/w/x)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im Animationsbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Animation und Medien. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Koordination und Organisation vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Gesprächs auf Englisch zu kommunizieren, nutze diese Chance, um deine exzellenten Sprachfähigkeiten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Institutsleitung (m/w/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Animationsinstitut der Filmakademie Baden-Württemberg. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Institution, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten sowie deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise darstellst. Erkläre, warum du an dieser Position interessiert bist und wie du zur Kultur des Instituts beitragen kannst.
Online-Bewerbung: Reiche deine Bewerbung über das Online-Bewerbungsportal der Filmakademie ein. Achte darauf, alle erforderlichen Dokumente hochzuladen und überprüfe, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Animationsinstitut der Filmakademie Baden-Württemberg vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle eine koordinative Schnittstelle erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Sprachkenntnisse hervorheben
Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse sind entscheidend. Sei bereit, während des Interviews in beiden Sprachen zu kommunizieren oder sogar kurze Übersetzungen vorzunehmen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Interesse an Medien und Kreativität zeigen
Zeige dein Interesse an der Medienbranche und an kreativen Prozessen. Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich Animation und Visual Effects, um im Gespräch fundierte Beiträge leisten zu können.
