Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilungsleitung bei organisatorischen Aufgaben und koordiniere das Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: Modernes Unternehmen mit über 7.500 Wohnungen, spezialisiert auf Neubau und Objektbewirtschaftung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein Jobticket, ergonomische Arbeitsplätze und Zuschüsse für Mittagessen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einer zentralen Lage mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Wohnungswirtschaft mitbringen.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein modernes Arbeitsumfeld und spannende Projekte!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Modernes, nachhaltig ausgerichtetes Unternehmen mit über 7.500 eigenen Wohnungen, Neubau, Modernisierung und Objektbewirtschaftung. Wir suchen Verstärkung für unser Team als Sekretariat Abteilungsleitung (m/w/d).
Sie bringen mit:
- Wohnungswirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in der Wohnungswirtschaft und in der Kundenbetreuung
- Kenntnisse im Mietrecht von Vorteil
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse
- Gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude im Umgang mit Menschen
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Abteilungsleitung in operativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts
- Kommunikation und Terminkoordination
- Vor- und Nachbereitung von Terminen und Protokollführung
- Übernahme von Projekten und Sonderaufgaben
- Optimierung von Prozessen und Sicherstellung von organisatorischen Abläufen
Neue Straße 100, 89073 Ulm
T 0731 20650-120
Arbeitszeiten:
- Jobticket
- Altersvorsorge
- Moderne Bürotechnik
- Ergonomischer Arbeitsplatz
- Prämie
- Jobrad
- Zentrale Lage
- Gute Verkehrsanbindung
- Zuschuss Mittagessen
Sie haben Lust auf Wohnungswirtschaft?
Sekretariat Abteilungsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Ulmer Wohnungs- und Siedlungs-Gesellschaft mbH
Kontaktperson:
Ulmer Wohnungs- und Siedlungs-Gesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariat Abteilungsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Trends in der Wohnungswirtschaft. Zeige in Gesprächen, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Entwicklungen hast und wie diese das Unternehmen beeinflussen könnten.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Branche. Besuche Veranstaltungen oder Webinare zur Wohnungswirtschaft, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Herausforderungen und Chancen in diesem Bereich zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Position im Sekretariat gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kundenorientierung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Wohnungswirtschaft während des gesamten Bewerbungsprozesses. Teile deine Ideen zur Optimierung von Prozessen und wie du zur Verbesserung der Kundenbetreuung beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariat Abteilungsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Projekte und die Unternehmenskultur zu erfahren. Das hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im Sekretariat der Abteilungsleitung wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen in der Wohnungswirtschaft.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Kundenbetreuung und deine Kenntnisse im Mietrecht ein, um deine Eignung zu unterstreichen.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Formulierungen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ulmer Wohnungs- und Siedlungs-Gesellschaft mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen zur Wohnungswirtschaft vor
Da das Unternehmen in der Wohnungswirtschaft tätig ist, solltest du dich mit den grundlegenden Aspekten und aktuellen Trends in diesem Bereich vertraut machen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in der Wohnungswirtschaft unter Beweis stellen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
In der Rolle als Sekretariat Abteilungsleitung ist eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise entscheidend. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert und Projekte organisiert hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit ist ein Muss für diese Position. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl mündlich als auch schriftlich. Du könntest auch überlegen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden oder Kollegen kommuniziert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die auf die Werte und die nachhaltige Ausrichtung des Unternehmens abzielen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit und dem Beitrag zum Unternehmen.
