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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du organisierst Büroabläufe und unterstützt die Geschäftsführung bei Meetings und Analysen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen im Bereich des öffentlichen Personennahverkehrs.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein modernes Büro und tolle Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv den ÖPNV mit!
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ sein und ein gutes Organisationstalent mitbringen.
- Andere Informationen: Die Stelle ist unbefristet und bietet viele Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Büroorganisation: Abläufe effizient gestalten und den reibungslosen Ablauf steuern.
Termin- und Besprechungsmanagement: Besprechungen vorbereiten, koordinieren und nachbereiten.
Geschäftsführungsassistenz: Korrespondenz erledigen, Präsentationen erstellen und Analysen durchführen.
Gremien- und Berichtswesen: Erstellung von Gremienfolien, Statistiken und Auswertungen mit Bezug zum Öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV).
Gästeempfang und Betreuung: Besucher begrüßen, betreuen und bewirten.
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit, unbefristet Arbeitgeber: RMV - Rhein-Main-Verkehrsverbund GmbH
Kontaktperson:
RMV - Rhein-Main-Verkehrsverbund GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit, unbefristet
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen, die in der Branche tätig sind. Suche nach Personen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten und frage sie nach ihren Erfahrungen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen für die Assistenz der Geschäftsleitung recherchierst. Überlege dir auch, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Terminmanagement am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen im Bereich Öffentliches Personennahverkehr (ÖPNV). Zeige in Gesprächen, dass du ein Verständnis für die Branche hast und bereit bist, dich in relevante Themen einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, an Projekten oder Veranstaltungen teilzunehmen, die mit der Position zu tun haben, nutze diese Gelegenheiten, um deine Fähigkeiten unter Beweis zu stellen und wertvolle Erfahrungen zu sammeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit, unbefristet
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmensstruktur und die spezifischen Anforderungen der Assistenz der Geschäftsleitung, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Assistenz der Geschäftsleitung wichtig sind, wie z.B. Büroorganisation, Terminmanagement und Korrespondenz.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Betone deine Fähigkeiten in der Organisation von Abläufen und dein Interesse am Öffentlichen Personennahverkehr.
Sorgfältige Dokumentenprüfung: Überprüfe alle eingereichten Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen enthalten sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RMV - Rhein-Main-Verkehrsverbund GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf Büroorganisation
Informiere dich über effiziente Büroorganisation und bringe Beispiele mit, wie du Abläufe optimiert hast. Zeige, dass du in der Lage bist, den reibungslosen Ablauf zu steuern.
✨Termin- und Besprechungsmanagement
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinem Erfahrungshorizont im Terminmanagement zu beantworten. Überlege dir, wie du Besprechungen effektiv vorbereiten und nachbereiten kannst.
✨Präsentationen und Analysen
Sei bereit, über deine Fähigkeiten in der Erstellung von Präsentationen und der Durchführung von Analysen zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel einer früheren Präsentation zeigen.
✨Gästeempfang und Betreuung
Denke an Situationen, in denen du Gäste empfangen und betreut hast. Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten und dein freundliches Auftreten, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
