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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die Stadtverwaltung Uhingen bietet ein tolles Betriebsklima und spannende Aufgaben.
- Mitarbeitervorteile: Genieße tarifgerechte Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams und gestalte das Schulleben aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Praxiserfahrung im Sekretariat und sichere MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit guter ÖPNV-Anbindung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
In Teilzeit 50%, unbefristet, EG 5, ab 01.10.2025
Das erwartet Sie:
- Unterstützung der Schulleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Pflege der Schülerdatenbank
- Dokumentenablage und -verwaltung
- Rechnungswesen mit dem Schulträger
- Jugendbegleiterprogramm
Das zeichnet Sie aus:
- Praxiserfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz
- Sichere Rechtschreibkenntnisse sowie den gewohnten Umgang mit MS-Office
- Selbstständiges und konzeptionelles Arbeiten
- Freundliches, aufgeschlossenes, hilfsbereites und sicheres Auftreten
Das bieten wir Ihnen:
- Tarifgerechte Bezahlung
- Tolles Betriebsklima
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gesundheitsangebote
- Job-Rad
- Gute ÖPNV-Anbindung
Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungen, die uns bis 25. Mai 2025 an die Stadtverwaltung Uhingen, Kirchstraße 2, 73066 Uhingen oder per Mail an bewerbung@uhingen.de erreichen.
Weitere Infos haben: Frau Bürkle (Personal), Telefon: 07161 / 9380-123, Herr Sipple (Schulleiter), Telefon: 07161 / 93871-12
Mitarbeiter für das Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Job Traffic
Kontaktperson:
Job Traffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter für das Sekretariat (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze die Gelegenheit, um dich über die Schule und ihre Werte zu informieren. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die Mission und Vision der Schule verstehst, kannst du einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Sekretariat unter Beweis stellen. Dies könnte die Verwaltung von Dokumenten oder die Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern umfassen.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Gesprächs deine Kommunikationsfähigkeiten. Da die Stelle viel telefonische und schriftliche Korrespondenz erfordert, ist es wichtig, dass du klar und freundlich kommunizieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die spezifischen Programme und Angebote der Schule, wie das Jugendbegleiterprogramm. Wenn du zeigst, dass du dich für die Aktivitäten der Schule interessierst, kannst du dich von anderen Bewerbern abheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter für das Sekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, wie du die Schulleitung unterstützen kannst und welche Fähigkeiten du mitbringst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Praxiserfahrungen im Bereich Sekretariat oder Assistenz und stelle sicher, dass deine MS-Office-Kenntnisse klar hervorgehoben sind.
Vollständigkeit der Unterlagen prüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe, ob alle erforderlichen Dokumente wie Anschreiben, Lebenslauf und eventuell weitere Nachweise vollständig und korrekt sind. Achte auch auf Rechtschreibung und Grammatik.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Traffic vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Sekretariat oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da der Umgang mit MS-Office ein wichtiger Bestandteil der Stelle ist, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Funktionen verwendet, die deine Effizienz gesteigert haben.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die telefonische und schriftliche Korrespondenz zu deinen Aufgaben gehört, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du dich am Telefon oder in E-Mails ausdrücken würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In einem Sekretariat ist Teamarbeit oft entscheidend. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Verbesserung des Betriebsklimas beigetragen hast.
