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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Events und unterstütze bei Logistik-Services – kein Tag ist wie der andere!
- Arbeitgeber: Ein innovatives Unternehmen mit einer herzlichen Unternehmenskultur und langjährigen Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und ein tolles Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das deine Stärken schätzt und fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung, Erfahrung im Eventbereich und gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Führerschein der Kategorie B und handwerkliches Geschick sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Diese Tätigkeiten begeistern Dich. Als verantwortliche Person übernimmst Du die reibungslose Vorbereitung interner Events, Meetings und Spezialveranstaltungen. Mit Deinem Organisationstalent stellst Du in Absprache mit den Fachabteilungen die Bereitstellung von Locations, Sitzungszimmern, Catering und Materialien sicher. Du reservierst Parkplätze, koordinierst Personen- und Warentransporte und sorgst dafür, dass alle relevanten Informationen rechtzeitig vorliegen.
In Ergänzung unterstützt Du das Team Logistik Services beim Post-/Paketversand, Scannen von Dokumenten, Bestellung von Büromaterial, Bestellung/Aufbau von Büromöbeln, Koordination von Wartungs-/Reparaturterminen von Geräten wie z. B. Drucker sowie Wartung der internen Food- und Kaffeeautomaten. Du übernimmst die Stellvertretung des Hauswarts bei Ferienabwesenheit, z. B. Übernahme von kleinen Reparaturen.
Das zeichnet Dich aus:
- Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst Berufserfahrung im Gastgewerbe und im Eventbereich mit.
- Vorzugsweise hast Du auch handwerkliches Geschick.
- Du hast eine Hands-on-Mentalität, zeigst Eigeninitiative und arbeitest pflichtbewusst sowie selbstständig.
- Herausforderungen packst Du proaktiv an und findest effiziente Lösungen.
- Du bist eine teamfähige und motivierte Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit.
- Dein Engagement und Deine offene Art fördern eine positive Teamdynamik.
- Du hast ein Auge für Details, liebst das Organisieren und schätzt abwechslungsreiche Aufgaben.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit MS Office werden vorausgesetzt.
- Weitere Sprachkenntnisse wie Französisch sind ein Plus.
- Du besitzt einen Führerschein der Kategorie B.
- Du bist flexibel und allenfalls bereit, gelegentlich zu unterschiedlichen Zeiten zu arbeiten.
Worauf Du Dich freuen kannst:
Wir bieten dir die Möglichkeit, dich dort gezielt einzubringen, wo deine Stärken und Interessen liegen. Als attraktive Arbeitgeberin schaffen wir ein Arbeitsklima, in dem Innovation und Zusammenhalt Hand in Hand gehen. Unsere langjährigen Mitarbeitenden prägen unser Team und sorgen für eine herzliche Unternehmenskultur, in der du dich von Anfang an wohlfühlst. Werde Teil eines Unternehmens, in dem deine Persönlichkeit und deine Stärken im Vordergrund stehen – ein Umfeld, das von langjährigen Mitarbeitenden, einem stabilen Arbeitsumfeld und modernsten Technologien geprägt ist.
Fühlst Du Dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen mit Foto via unser Bewerbungsportal. Bitte beachte, dass wir Bewerbungen via E-Mail nicht berücksichtigen können. Zudem besetzen wir diese Stelle ohne externe Personaldienstleister. Herzlichen Dank für Dein Verständnis.
Allrounder/in mit Schwerpunkt Events und Scan Services (60%-80 %) Arbeitgeber: SUISA
Kontaktperson:
SUISA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Allrounder/in mit Schwerpunkt Events und Scan Services (60%-80 %)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Eventbereich tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Eventmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ideen für Veranstaltungen hast. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat hast. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und dein handwerkliches Geschick konkret unter Beweis stellen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten. Dies ist besonders wichtig in der Eventbranche, wo Veranstaltungen oft zu unterschiedlichen Zeiten stattfinden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Allrounder/in mit Schwerpunkt Events und Scan Services (60%-80 %)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Allrounder/in. Erkläre, warum du dich für diese Rolle interessierst und was dich an der Arbeit im Eventbereich begeistert.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Gastgewerbe und Eventmanagement. Nenne konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Veranstaltungen organisiert oder logistische Herausforderungen gemeistert hast.
Zeige deine Teamfähigkeit: Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du in deiner Bewerbung Beispiele anführen, die deine Teamfähigkeit und deine positive Einstellung zur Zusammenarbeit verdeutlichen. Beschreibe, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Achte auf Details: Da die Stelle ein Auge für Details erfordert, achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen fehlerfrei sind. Überprüfe Grammatik, Rechtschreibung und Formatierung, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SUISA vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige dein Organisationstalent
Da die Rolle viel mit der Organisation von Events und Logistik zu tun hat, bereite einige Ideen vor, wie du Events effizient planen und durchführen würdest. Dies zeigt deine proaktive Denkweise und dein Engagement.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir die Zusammenarbeit im Team ist. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Sprich über deine Flexibilität
Da die Stelle Flexibilität erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du dich an unterschiedliche Arbeitszeiten und -bedingungen anpassen kannst. Dies zeigt, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen des Unternehmens anzupassen.
