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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage international shipping orders and coordinate the entire process from acceptance to delivery.
- Arbeitgeber: Join NexGen Wafer Systems, a leader in semiconductor process systems with a global presence.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a modern work environment, extensive training, and opportunities for continuous development.
- Warum dieser Job: Be part of a motivated team in a family-like atmosphere while contributing to innovative projects.
- Gewünschte Qualifikationen: A commercial education and experience in logistics or administration are preferred.
- Andere Informationen: Excellent German and English skills are required; we value your engagement and independence.
Sachbearbeitung Office Management und Logistik 20h/Woche (w/m/d)
Was du bei uns machst …
- Du kümmerst dich selbstständig um Auftragsabwicklungen im internationalen Versand. Als erster Ansprechpartner für konzerninterne Bestellungen koordinierst du den Prozess von der Auftragsannahme bis hin zum Versand.
- Du übernimmst Verantwortung für die Auslieferung von Halbleiter-Prozessanlagen von der Verpackung über die Abholung durch Speditionen bis hin zur Zollabwicklung.
- Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten (z.B. Daten-/Systempflege, Auswertungen, Kunden- und Lieferantenempfang, Reiseplanung, Büroorganisation und -verwaltung etc.).
- Du übernimmst die schriftliche und telefonische Kommunikation mit Partnern und Dienstleistern.
- Du unterstützt das Vertriebsteam sowie das Office Management Team.
- Du bearbeitest Rechnungen und Reklamationsfälle im administrativen Bereich.
- Du wirkst bei der Umsetzung diverser Projekte mit.
Das macht dich perfekt für unser Team …
- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung.
- Idealerweise hast du bereits Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Logistik und/oder bei administrativen Tätigkeiten.
- Engagement sowie eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten.
- Gute MS-Office Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und genaues Arbeiten.
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Was dich bei uns erwartet …
- Ein modernes, offenes und internationales Arbeitsumfeld mit vielfältigen Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Einstufung in den Tarifvertrag des Metallgewerbes, Bruttojahresgehalt bis ca. 45.000 Euro auf Vollzeitbasis – je nach Qualifikation und Erfahrung.
- Umfangreiche Einschulung – wir bringen Dir gerne bei, was du noch nicht kannst!
- Ein Team motivierter, freundlicher und hilfsbereiter Kollegen in einem familiären Arbeitsumfeld.
- Kontinuierliche Weiterbildungs- und Entwicklungsperspektiven.
NexGen Wafer Systems entwickelt und fertigt einzigartige Prozesssysteme für die Halbleiterindustrie, die unseren innovativen Kunden Produktivitätssteigerung, kompromisslose Qualität und neueste Technologien ermöglichen. Mit ca. 100 Mitarbeitern weltweit, der Großteil ansässig in Österreich und Singapur, bedienen wir unsere Kunden in Europa, den USA und Asien.
Unser Team hochmotivierter Mitarbeiter ist das Kapital und die Grundlage unseres Erfolges – werde Teil davon!
Sende uns deinen Lebenslauf an oder bewirb dich gleich online!
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeitung Office Management und Logistik 20h/Woche (w/m/d) Arbeitgeber: Nexgen Wafer Systems
Kontaktperson:
Nexgen Wafer Systems HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Office Management und Logistik 20h/Woche (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Logistik oder im Office Management arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends in der Logistik und im internationalen Versand. Zeige in deinem Gespräch, dass du auf dem Laufenden bist und ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Auftragsabwicklung und im Umgang mit ERP-Systemen zu nennen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits praktische Kenntnisse hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Kommunikation mit Partnern und Dienstleistern zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Strategien du dabei angewendet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Office Management und Logistik 20h/Woche (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über NexGen Wafer Systems. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Produkte und Dienstleistungen zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu verdeutlichen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im Office Management und in der Logistik wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in MS-Office und ERP-Systemen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Stelle und das Unternehmen ausdrückst. Gehe auf deine Erfahrungen in der Auftragsabwicklung und Logistik ein und erläutere, wie du das Team unterstützen kannst.
Bewerbung online einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die angegebene Online-Plattform ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nexgen Wafer Systems vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Auftragsabwicklung und Logistik. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als erster Ansprechpartner für Bestellungen fungierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Kenntnisse über MS-Office und ERP-Systeme
Stelle sicher, dass du mit den gängigen MS-Office-Anwendungen vertraut bist und eventuell auch mit ERP-Systemen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in deiner täglichen Arbeit eingesetzt hast.
✨Engagement und Eigenverantwortung betonen
Das Unternehmen sucht nach jemandem, der selbstständig arbeiten kann. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du Verantwortung übernommen hast und wie du proaktiv Probleme gelöst hast.
