Kanzleimanager – Leitung Verwaltung, Finanzen & HR (w/m/d)

Leinemann Partner gehört zu den füh ren den Kanz leien für Bau recht, Immo bi lien recht und Ver ga be recht in Deutsch land. Seit der Grün dung am 1.1.2000 hat sich die Kanz lei zu einem der Markt füh rer in die sem Be reich ent wi ckelt und ist deutsch land weit bera tend tätig. Die Sozie tät hat einen weit hin sicht ba ren Schwer punkt bei Infra struk tur-Groß pro jek ten, wie dem Neu- und Aus bau zahl rei cher Auto bah nen, Bahn stre cken und Was ser stra ßen, sowie beim Indus trie-, Kraft werks- und An la gen bau wie auch bei Flug hä fen, Shop ping-Cen tern und Stadt ent wick lungs pro jek ten. Be kann teste Man date sind u. a. der Bau des Feh marn belt-Tun nels und meh re rer LNG-Ter mi nals, die Bat te rie fa brik von Volks wagen in Salz git ter, der Neu bau der Rhein brü cke der A 1 bei Lever kusen, der Pro zess um die ÖPP-Auto bahn stre cke der A 1 Ham burg-Bremen und die An bin dung der Off shore-Strom er zeu gung auf See über neue Hoch span nungs trassen.
Für die Leitung der Verwaltung an unserem Standort in Berlin suchen wir zum nächst mög li chen Zeit punkt einen

Kanzleimanager (w / m / d)
in Vollzeit
Sie begleiten das engagierte Wachstumsprogramm einer fachlich sehr fokussierten, marktführenden Anwaltsanzlei und überzeugen dabei durch unternehmerisches Denken sowie souveränes und authentisches Auftreten auch in schwierigen Gesprächssituationen.

• Leitung der Organisation unserer Kanzlei, insbesondere der Bereiche Finanzen, Controlling, Beschaffung und HR (rund 150 MitarbeiterInnen)
• Informationsaustausch und Weitergabe, Bindeglied zwischen Managing-Partnern, Anwälten und Mitarbeitern
• Management der Miet- und sonstigen Verträge der Kanzlei, einschl. Versicherungen
• Sicherstellung eines professionellen und freundlichen Auftretens der Kanzlei
• Ansprechpartner unseres Gebäude- und Dienstleistungsmanagements in Berlin
• Organisation von Schulungen für Sicherheit, Arbeits- und Gesundheitsschutz
• Teamkoordination aller VerwaltungsmitarbeiterInnen, z. B. Urlaubsplanung und Vertretungskoordination
• Verantwortung für Feedback-Kultur, Mitarbeiterzufriedenheit
• Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen der PartnerInnen, Teilnahme an deren Sitzungen, Tagungsvorbereitung
• Mitgestaltung der Digitalisierung der Kanzlei und zugehöriger Prozesse
• Optimierung interner Arbeitsprozesse
• Konfliktmanagement
• Standortsuche und Organisation des Büroumzugs in Berlin 2026

• Möglichst ein abgeschlossenes BWL-Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im HR-Management wäre von Vorteil
• Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit, Aufgaben und Projekte eigenverantwortlich zu koordinieren
• Durchsetzungskraft in einer größeren PartnerInnengruppe
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Idealerweise entsprechende Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei
• Engagement und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit gängiger Software im Anwaltsbüro
• DATEV-Kenntnisse wären von Vorteil

• Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Zusatzleistungen wie Firmenfitness („Wellhub“), eine gesunde Work-Life-Balance, ein reichhaltiges Obstangebot sowie eine große kostenlose Getränkeauswahl
• Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zahlreiche Firmenveranstaltungen wie Kanzleiausflüge, Weihnachtsfeiern, After-Work-Events etc.
• Betriebliche Altersvor sorge
• Anspruchsvolle Aufgaben in Zusammenarbeit mit den Managing-Partnern
• Arbeitszeitliche Flexibilität, auch zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• 30 Tage Urlaub

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