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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze im Bereich Zeitwirtschaft und kontrolliere Dienstpläne sowie Zeitbuchungen.
- Arbeitgeber: Das Kepler Universitätsklinikum ist Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus mit über 7.000 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und attraktive Verpflegung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams in einem dynamischen Umfeld mit sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und gute EDV-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Voll- oder Teilzeit möglich, befristet bis 30.06.2030.
Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.
Aufgaben
- Mitarbeit im Bereich Zeitwirtschaft
- Kontrolle und Abschluss Status Planung / Ist der Monatspläne im Dienstplanprogramm
- laufende Änderungen / Korrekturen / Kontrolle von Zeitbuchungen
- Kontrolle der KA-AZG Vorschriften und Dienstzeiten
- Prüfung von Krankenständen und Krankenstandsmeldungen
- Prüfung Anträge Sonderurlaube und Pflegefreistellung
- AnsprechpartnerIn für MitarbeiterInnen zum Thema Zeitwirtschaft
- Beratung von Vorgesetzten zu Themen der Zeitwirtschaft
- Auswertungen
Profil
- abgeschlossene Ausbildung Bürokauffrau/-mann oder abgeschlossene Handelsschule oder 3-jährige wirtschaftliche Fachschule oder vergleichbare Ausbildung
- sehr gute EDV-Kenntnisse
- Fähigkeit, sowohl selbstständig wie auch im Team zu arbeiten
- Kommunikationsfähigkeit
- Verlässlichkeit und Genauigkeit
- Organisationstalent
- Verantwortungsbewusstsein
Erwünscht:
- Reifeprüfung
- Berufserfahrung im Bereich Gesundheitswesen und/oder Personalbereich
- Berufserfahrung im Bereich Zeitwirtschaft
- grundlegende SAP-Kenntnisse
Wir bieten
- JobID: 7847
- Voll- oder Teilzeit im Ausmaß von mindestens 25 Wochenstunden, befristet auf die Dauer des Projekts bis 30.06.2030
- Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten
- betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit
- absperrbare Fahrradabstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit
- günstige Verpflegung, Vitalküche
- firmeneigene Kurse und Gesundheitsförderung
- Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen)
- PV-Anlagen und energiesparende Technik bei Neu- und Umbauten
Einstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.931,80 (Grundlage LD 17/01, Karriereplanung möglich) auf Vollzeitbasis, abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.
Besetzungstermin: ehestmöglich
Qualifizierte/Qualifizierter SachbearbeiterIn Zeitwirtschaft Arbeitgeber: Kepler Universitätsklinikum GmbH
Kontaktperson:
Kepler Universitätsklinikum GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Qualifizierte/Qualifizierter SachbearbeiterIn Zeitwirtschaft
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen im Bereich Zeitwirtschaft. Verstehe die relevanten Vorschriften und Abläufe, um im Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits im Gesundheitswesen oder in der Personalabteilung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für diese Position gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Zeitwirtschaft unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit im Gespräch. Diese Soft Skills sind für die Rolle als SachbearbeiterIn Zeitwirtschaft besonders wichtig, also bringe konkrete Beispiele mit, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Qualifizierte/Qualifizierter SachbearbeiterIn Zeitwirtschaft
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Kepler Universitätsklinikum. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als SachbearbeiterIn Zeitwirtschaft wichtig sind. Betone deine EDV-Kenntnisse und Erfahrungen im Gesundheitswesen oder Personalbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Qualifikationen und Erfahrungen mit den Anforderungen übereinstimmen. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeit und dein Organisationstalent ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und alle geforderten Informationen enthalten sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kepler Universitätsklinikum GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Bereich Zeitwirtschaft und wie du mit Änderungen im Dienstplan umgehst. Überlege dir Beispiele aus der Praxis, die deine Fähigkeiten in der Kontrolle von Zeitbuchungen und der Einhaltung von Vorschriften zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du AnsprechpartnerIn für MitarbeiterInnen sein wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Aufgaben organisiert hast, insbesondere in stressigen Situationen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere das Kepler Universitätsklinikum und seine Werte. Zeige im Interview, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du zur Verbesserung der medizinischen Infrastruktur beitragen kannst.
