Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Plankstadt Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Geschäftsleitungsteam bei täglichen Aufgaben und Organisation.
  • Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Unternehmens, das Innovation und Teamarbeit schätzt.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
  • Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Unternehmenskultur und entwickle wertvolle Fähigkeiten für deine Karriere.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Organisationstalent mitbringen.
  • Andere Informationen: Ideal für Schüler und Studenten, die praktische Erfahrungen sammeln möchten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Assistenz der Geschäftsleitung / des Geschäftsleitungsteams

  • Erledigung allgemeiner Assistenzaufgaben
  • Externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Unterstützung anderer Abteilungen insbesondere hinsichtlich Besprechungen, Buchung von Dienstreisen und Gästebetreuung
  • Organisation von Firmenfesten und Veranstaltungen
  • Durchführung von Bestellungen sowie Rechnungsprüfung
  • Unterstützung bei der internen Kommunikation

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: CORDEN PHARMA GmbH

Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der die Assistenz der Geschäftsleitung eine zentrale Rolle spielt. Wir fördern eine offene Kommunikation und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung, während wir gleichzeitig ein positives Arbeitsklima schaffen, das Teamarbeit und Kreativität schätzt. Darüber hinaus profitieren unsere Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, an spannenden Firmenveranstaltungen teilzunehmen, die den Zusammenhalt stärken.
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Kontaktperson:

CORDEN PHARMA GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Tip Nummer 1

Netzwerke mit Personen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und Informationen über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenz der Geschäftsleitung zu sammeln.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen und der Unterstützung anderer Abteilungen konkret darstellen kannst. Überlege dir Beispiele, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.

Tip Nummer 3

Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Branche, in der wir tätig sind. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die Aufgaben der Assistenz verstehst, sondern auch ein Interesse an den strategischen Zielen des Unternehmens hast.

Tip Nummer 4

Präsentiere dich als proaktive Person, die bereit ist, Verantwortung zu übernehmen. Betone deine Fähigkeiten in der externen Korrespondenz und deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, da dies für die Position von großer Bedeutung ist.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Vertrautheit mit Bürosoftware (z.B. MS Office)
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Zeitmanagement
Teamfähigkeit
Aufmerksamkeit für Details
Erfahrung in der Reisebuchung
Veranstaltungsorganisation
Rechnungsprüfung
Flexibilität
Interkulturelle Kompetenz
Diskretion
Proaktive Problemlösungsfähigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle deine Motivation klar: Erläutere in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position der Assistenz der Geschäftsleitung interessierst. Betone deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation, die für diese Rolle entscheidend sind.

Hebe relevante Erfahrungen hervor: Füge in deinem Lebenslauf spezifische Erfahrungen hinzu, die deine Eignung für die Assistenzposition unterstreichen. Dazu gehören beispielsweise frühere Tätigkeiten in der Büroorganisation, im Kundenservice oder in der Eventplanung.

Betone Sprachkenntnisse: Da externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache erforderlich ist, solltest du deine Sprachkenntnisse klar angeben. Füge gegebenenfalls Zertifikate oder Nachweise bei, die deine Sprachfähigkeiten belegen.

Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Bewerbungsschreiben gut strukturiert und fehlerfrei sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CORDEN PHARMA GmbH vorbereitest

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Assistenzaufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.

Sprich über deine Sprachkenntnisse

Da externe Korrespondenz in Deutsch und Englisch erforderlich ist, sei bereit, deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren. Du könntest auch einige Sätze auf Englisch vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu zeigen.

Zeige deine Organisationsfähigkeiten

Die Organisation von Firmenfesten und Veranstaltungen ist ein wichtiger Teil der Rolle. Bereite ein Beispiel vor, das zeigt, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Veranstaltungen organisiert hast, und betone deine Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.

Bereite Fragen vor

Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Assistenz und den Herausforderungen, die das Team möglicherweise hat, stellst. Dies zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Rolle interessiert bist.

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