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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Belegung und Verwaltung im Pflegezentrum Riehen.
- Arbeitgeber: Die Adullam-Stiftung ist eine führende Institution für Altersmedizin in der Nordwestschweiz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein respektvolles Arbeitsumfeld mit einem starken Teamgeist.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben älterer Menschen aktiv mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene KV oder gleichwertige Ausbildung, Erfahrung im Dienstleistungsbereich erforderlich.
- Andere Informationen: Quereinstieg möglich, hohe Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit sind wichtig.
Über die Adullam-Stiftung Basel
Die Adullam-Stiftung ist eine führende Institution für Altersmedizin, Therapie und Pflege in der Nordwestschweiz. Sie betreibt in Basel und Riehen je ein Spital und ein angegliedertes Pflegezentrum. Die rund 800 Mitarbeitenden bieten betagten Menschen eine regional einzigartige Rundumversorgung von der Akutmedizin über die Rehabilitation bis zur Übergangs- und Langzeitpflege. Zur ganzheitlichen Betreuung im Adullam zählen ein hoher Qualitätsanspruch, gelebte Menschlichkeit und grosser Respekt vor dem Alter.
Wir suchen für den Standort Riehen per 01. Juni 2023 oder nach Vereinbarung eine oder einen.
Ihre Aufgaben
- Verantwortlich für die Belegung der Plätze im Pflegezentrum Riehen
- Eintrittsmanagement neuer Bewohnenden, inklusive Beratungs- und Vertragsgespräche sowie interner interprofessioneller Koordination
- Enge Zusammenarbeit mit öffentlichen Ämtern, wie der Fachstelle Alter der Gemeinde Riehen und der Abteilung Langzeitpflege des Kantons Basel-Stadt sowie ausserkantonaler Gemeinden
- Präsentation des Pflegezentrums bei Interessenten und Angehörigen
- Ansprechperson für diverse Anliegen von Bewohnenden, Angehörigen, Besuchenden und Personal
- Protokollieren von Wohnbereichsleitungssitzungen und des Bewohnerates
- Administratives Unterstützen des Leitungsteams
- Selbstständiges Erledigen der Korrespondenz
- Aufnehmen und Bearbeiten von Reklamationen und dringenden Anliegen seitens der verschiedenen Kundengruppen
- Planen von Terminen und Anlässen mit internen und externen Partnern
- Bewirtschaften von administrativen Daten der Bewohnenden mittels digitalen Softwaresystemen
- Führen und Aktualisieren der Dossiers von Bewohnenden als auch Ablage und Archivieren von Dokumenten
- Erheben, Anmelden und Revision der Hilflosenentschädigungen in den Pflegezentren
Ihr Profil
- Abgeschlossene KV oder gleichwertige Ausbildung (Quereinstieg möglich)
- Langjährige Erfahrung im dienstleistungsorientierten Bereich
- Faszination an der Arbeit mit älteren Menschen und hohes Interesse am Aufgabenbereich
- Hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, Verantwortung in einem komplexen Arbeitsumfeld zu übernehmen
- Ausgeprägte Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit sowohl gegenüber unseren Kundinnen und Kunden als auch gegenüber den Mitarbeitenden und dem interprofessionellen Team
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse im MS Office
Assistentin oder Assistent der Pflegedienstleitung (50%) Arbeitgeber: Jobleads
Kontaktperson:
Jobleads HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistentin oder Assistent der Pflegedienstleitung (50%)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Pflegebranche zu vernetzen. Suche gezielt nach Mitarbeitenden der Adullam-Stiftung und versuche, Kontakte zu knüpfen, um mehr über die Unternehmenskultur und offene Stellen zu erfahren.
✨Informiere dich über die Adullam-Stiftung
Setze dich intensiv mit der Adullam-Stiftung auseinander. Besuche ihre Website, lies über ihre Werte und Dienstleistungen, und überlege, wie du diese in deiner Rolle als Assistentin oder Assistent der Pflegedienstleitung unterstützen kannst.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor
Überlege dir spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Belastbarkeit und dein Interesse an der Arbeit mit älteren Menschen betreffen.
✨Zeige deine digitale Kompetenz
Da die Stelle Kenntnisse im Umgang mit digitalen Softwaresystemen erfordert, solltest du dich mit gängigen Programmen vertraut machen. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit MS Office und anderen relevanten Tools im Gespräch zu erläutern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistentin oder Assistent der Pflegedienstleitung (50%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Adullam-Stiftung Basel. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Assistentin oder Assistent der Pflegedienstleitung wichtig sind. Betone deine Erfahrung im dienstleistungsorientierten Bereich und deine Sozialkompetenz.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Faszination für die Arbeit mit älteren Menschen und dein Interesse an der Position darlegst. Gehe auf spezifische Aufgaben ein, die dich besonders ansprechen.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse sowohl in Wort als auch in Schrift klar und professionell rüberkommen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobleads vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Aufgaben passen und bereite Beispiele vor, die du im Interview teilen kannst.
✨Zeige deine Sozialkompetenz
Da die Arbeit mit älteren Menschen und die Kommunikation mit Angehörigen und Mitarbeitenden zentral sind, solltest du im Interview konkrete Situationen schildern, in denen du deine Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit unter Beweis gestellt hast.
✨Kenntnisse über die Adullam-Stiftung
Mache dich mit der Adullam-Stiftung und ihren Werten vertraut. Zeige im Interview, dass du die Philosophie der Institution verstehst und dass dir die gelebte Menschlichkeit und der Respekt vor dem Alter wichtig sind.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Dies zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen fragen, die in der Rolle zu erwarten sind, oder nach der Teamdynamik.
