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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO bei Meetings, Korrespondenz und Reiseorganisation.
- Arbeitgeber: Adecco ist der Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein dynamisches Arbeitsumfeld und hervorragende Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld mit viel Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Sprichst du Deutsch, Englisch und Französisch? Dann bewirb dich jetzt!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bist du auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung, bei der du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine kommunikative Stärke unter Beweis stellen kannst? Dann könnte genau diese Stelle perfekt zu dir passen!
Aufgaben
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Meetings, Events und Workshops
- Führung der Korrespondenz und Protokolle in Deutsch, Französisch und Englisch
- Erstellung und Vorbereitung von Konzepten, Präsentationen und Statistiken
- Koordination und Überwachung der Geschäftsleitungstermine und Pendenzen
- Verwaltung von Reisen, einschließlich Spesenabrechnungen, Reisebuchungen und sonstigen Abrechnungen
- Allgemeine Unterstützung in administrativen Belangen
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung
- Weiterbildung als Direktionsassistent/-in von Vorteil
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sehr gute MS Office Anwenderkenntnisse
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch
- Professionelles Auftreten und hohe Kundenorientierung
- Gewinnende Persönlichkeit mit hoher Kommunikationskompetenz, rasche Auffassungsgabe, flexibles und selbständiges Arbeiten
Vorteile
- Dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld
- Sehr gute Sozialleistungen
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Executive Assistant CEO w/m/d 80-100% Arbeitgeber: Jobleads
Kontaktperson:
Jobleads HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant CEO w/m/d 80-100%
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle des Executive Assistant gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke betreffen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die neuesten Trends und Tools im Bereich der Büroorganisation und Verwaltung. Zeige im Gespräch, dass du bereit bist, neue Technologien zu nutzen, um die Effizienz zu steigern und die Geschäftsleitung bestmöglich zu unterstützen.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere dich als proaktive Persönlichkeit. Während des Interviews kannst du Ideen einbringen, wie du die Rolle des Executive Assistant weiterentwickeln würdest. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, über die grundlegenden Aufgaben hinauszugehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant CEO w/m/d 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Fähigkeiten heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine organisatorischen Fähigkeiten sowie deine Kommunikationsstärke. Zeige konkrete Beispiele, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
Sprachkenntnisse betonen: Da die Stelle sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch erfordert, solltest du deine Sprachfähigkeiten klar hervorheben. Füge gegebenenfalls Zertifikate oder Nachweise bei, die deine Sprachkenntnisse belegen.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Berufserfahrungen und Weiterbildungen hervor, die dich für die Position als Executive Assistant qualifizieren.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Unterstützung von Führungskräften und deine Fähigkeit zur Koordination von Terminen ein.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobleads vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben des Executive Assistant passen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle hohe kommunikative Kompetenzen erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und auf Fragen direkt einzugehen.
✨Demonstriere organisatorische Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Meetings oder Projekte erfolgreich koordiniert hast.
✨Sei professionell und freundlich
Ein professionelles Auftreten ist entscheidend. Achte auf dein Erscheinungsbild und sei während des gesamten Interviews freundlich und respektvoll, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
