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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Join our team to coordinate building requests and support customer inquiries.
- Arbeitgeber: Be part of the Ebikon community, enhancing the lives of 15,000 residents.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, a modern workplace, and great social benefits.
- Warum dieser Job: Work in a supportive team culture that values openness and transparency.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed commercial education and experience in administration.
- Andere Informationen: No motivation letter required; impress us in the interview!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 58000 € pro Jahr.
Bei der Gemeindeverwaltung, der Bibliothek, der Fachstelle für Jugend und Familie (jufa) und dem Werkdienst von Ebikon setzen sich gut 150 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter jeden Tag dafür ein, dass sich die Ebikoner Bevölkerung wohl, sicher und frei fühlt. Mit unserer Arbeit gestalten und entwickeln wir den Lebensraum von 15’000 Einwohnerinnen und Einwohnern. Wir suchen nach Vereinbarung für das Ressort Planung & Bau, im Team Bewilligungen eine/n Hier wirkst du aktiv: Als Teil unseres fünfköpfigen Teams Baugesuche sowie Bauanfragen koordinieren und bei deren Bearbeitung unterstützen Anliegen der Kundschaft entgegennehmen, beantworten und intern an Verantwortliche weiterleiten Veranlassen von Baukontrollen und Schatzungen nach GVL/Kataster Kontrollieren und Kontieren der Rechnungen externer Auftragnehmenden Unterstützung bei verschiedensten administrativen Aufgaben und mitwirken in Projekten des Fachbereichs Datenaktualisierung sicherstellen Protokollführung an Besprechungen und Einspracheverhandlungen Weshalb dir dies gelingt: Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise im Bereich einer öffentlichen Verwaltung Berufliche Erfahrung im administrativen Bereich (Immobilien, Bauverwaltung, Architekturbüro o.ä.) Erfahrung in und Freude an technischen sowie rechtlichen Bauthemen Selbständige, zuverlässige, exakte Arbeitsweise und vernetztes Denken Bereitschaft sich fundierte Kenntnisse des Fachgebietes Bewilligungen zu erarbeiten Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse von MS-Office (von Vorteil: CMI, eBAGE+) Gewandtheit im schriftlichen und mündlichen Ausdruck Dienstleistungsorientiert gegenüber Kunden und aktiv unterstützend innerhalb eines gut ausgelasteten Teams Digitale Versiertheit, Freude im Umgang im Bereich Datenmanagement Darauf kannst du dich freuen: Ein sympathisches, motiviertes und kollegiales Team mit Offenheit für Neues Modern eingerichteter Arbeitsplatz direkt am Bahnhof Ebikon, Parkplatz am Arbeitsort Mit unserer wertschätzenden DU-Kultur schaffen wir Raum für Offenheit und Transparenz Überzeugende Sozialleistungen (z.B. zusätzlicher Erziehungsbeitrag) Flexible Arbeitszeiten (Jahresarbeitszeit) Haben wir dein Interesse geweckt? Für Auskünfte steht dir Christina Bauer, Bereichsleiterin Bewilligungen, christina.bauer@ebikon.ch, Tel. 041 444 02 21, ab dem 10. Dezember gerne zur Verfügung. Ist dein Interesse geweckt, dann freuen wir uns auf deine Onlinebewerbung und schaue heute bereits dein neues Team an. Ein Motivationsschreiben ist nicht notwendig. Überzeuge uns bei einem allfälligen Gespräch, warum du die richtige Person bist. Besuche auch unsere Website jobs.ebikon.ch und erfahre, was unsere Mitarbeitenden bei der Gemeinde Ebikon als Arbeitgeberin schätzen. Fabienne Sutter fabienne.sutter@ebikon.ch 041 444 02 33 Riedmattstrasse 14 6030 Ebikon
Sachbearbeiter/in Bewilligungen 80-100% Arbeitgeber: Gemeinde Ebikon
Kontaktperson:
Gemeinde Ebikon HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Bewilligungen 80-100%
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Baugesetze und -richtlinien in Ebikon. Ein gutes Verständnis der lokalen Vorschriften wird dir helfen, im Gespräch zu überzeugen und zu zeigen, dass du bereits mit den relevanten Themen vertraut bist.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Gemeindeverwaltung und das Team Bewilligungen zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Koordination und Bearbeitung von Bauanfragen unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du nicht nur die Theorie verstehst, sondern auch praktische Erfahrungen mitbringst.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Gesprächs deine Dienstleistungsorientierung. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Kundenanliegen erfolgreich bearbeitet hast und bringe diese Beispiele ein, um zu verdeutlichen, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Bewilligungen 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Gemeinde Ebikon: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Gemeinde Ebikon und ihre Dienstleistungen informieren. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Arbeitsweise und die Werte der Gemeinde zu erfahren.
Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente bereit hast, wie deinen Lebenslauf und relevante Zeugnisse. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und deine Erfahrungen im administrativen Bereich hervorhebt.
Betone deine relevanten Fähigkeiten: In deiner Bewerbung solltest du besonders auf deine Erfahrungen im Bereich Bauverwaltung und deine EDV-Anwenderkenntnisse eingehen. Zeige, dass du sowohl selbstständig als auch teamorientiert arbeiten kannst.
Reiche deine Bewerbung online ein: Nutze die Möglichkeit, deine Bewerbung direkt über die Website jobs.ebikon.ch einzureichen. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Ebikon vorbereitest
✨Bereite dich auf technische und rechtliche Themen vor
Da die Stelle viel mit technischen und rechtlichen Bauthemen zu tun hat, solltest du dich im Vorfeld über relevante Gesetze und Vorschriften informieren. Zeige im Gespräch, dass du ein grundlegendes Verständnis für diese Themen hast und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Demonstriere deine Dienstleistungsorientierung
Die Position erfordert eine serviceorientierte Haltung gegenüber Kunden. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, in denen du erfolgreich auf Kundenanliegen eingegangen bist oder Probleme gelöst hast. Das zeigt, dass du die Bedürfnisse der Bürger ernst nimmst.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Da du Teil eines fünfköpfigen Teams sein wirst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und erläutere, wie du zur positiven Teamdynamik beitragen kannst.
✨Zeige deine digitale Versiertheit
In der heutigen Zeit sind digitale Fähigkeiten unerlässlich. Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office und anderen relevanten Programmen erwähnst. Wenn du Erfahrung mit spezifischen Softwarelösungen wie CMI oder eBAGE+ hast, bringe das ebenfalls zur Sprache.
