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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face of our office, welcoming clients and managing inquiries.
- Arbeitgeber: Join the #1 Swiss serviced apartments company in a vibrant Zurich location.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, team events, and discounts on stylish furniture.
- Warum dieser Job: Gain valuable experience in a supportive team while enhancing your organizational skills.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a commercial education and strong German and English skills.
- Andere Informationen: Opportunity for personal growth and a modern office environment.
Zur professionellen Unterstützung unseres Teams an unserem Hauptsitz in Zürich suchen wir per 15.12.2024 oder nach Vereinbarung eine/n Receptionist/ Office Assistant – 40-60% Anstellungsart: Teilzeit Professionelle Begrüssung und Betreuung von Kunden, Gästen und Lieferanten am Empfang, sowie Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail am Hauptsitz in Zürich Verantwortlich für die tägliche Postabwicklung, einschliesslich Verteilung eingehender Sendungen und Bearbeitung des Postausgangs Unterstützung bei der Planung und Koordination von Meetings und Terminen, inklusive der Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume Organisation und Verwaltung des Büromaterials, regelmässige Überprüfung des Bestands sowie Bedarfsermittlung und Nachbestellung Eigenverantwortliche Führung der Kasse und Abwicklung von Bankeinzahlungen, Dokumentation und Pflege aller entsprechenden Unterlagen Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Reservierungen für Apartments und Besprechungsräume, inklusive Buchungsbestätigungen Entgegennahme und lösungsorientierte Bearbeitung von Kundenanfragen und -feedback, um eine hohe Zufriedenheit zu gewährleisten Koordination der beiden Geschäftsfahrzeuge in Abstimmung mit internen Abteilungen sowie Überwachung der Wartungsanforderungen Planung und Organisation kleinerer Büroveranstaltungen, darunter Mitarbeitergeburtstage und Team-Events Unterstützung des Operation Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büroalltag Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Handelsschule oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung im Büro- und Verkaufsbereich, idealerweise in der Hotellerie Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse; jede weitere Sprache von Vorteil Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent sowie eine vernetzte Denkweise Fundierte MS-Office Anwenderkenntnisse Hohe Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und eine selbstständige sowie proaktive Arbeitsweise Positive Einstellung und die Bereitschaft, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln Eine sehr spannende Tätigkeit in der #1 Schweizer Serviced Apartments Firma Modernes Büro in unmittelbarer Nähe zum Paradeplatz Ein vielfältiges, engagiertes und hilfsbereites Team Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Firma 5 Nächte kostenlos eines der stilvoll möblierten VISIONAPARTMENTS buchen Weitere Mitarbeiterleistungen wie z.B. Rabatt auf das gesamte Sortiment unseres Onlineshops mit tollen Möbeln und Home Accessoires JBTC1_AT
Receptionist/ Office Assistant 40-60% Arbeitgeber: Vision Management Services GmbH
Kontaktperson:
Vision Management Services GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Receptionist/ Office Assistant 40-60%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Hotellerie oder im Bürobereich arbeiten. Sie könnten wertvolle Informationen über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position haben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Empfangs- oder Büroassistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikationsstärke und Organisationstalent zeigen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Firma und ihre Dienstleistungen. Zeige im Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Branche und den spezifischen Angeboten von VISIONAPARTMENTS hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere eine positive Einstellung und zeige deine Bereitschaft zur Weiterentwicklung. Arbeitgeber suchen nach Mitarbeitern, die nicht nur die aktuellen Anforderungen erfüllen, sondern auch bereit sind, sich weiterzubilden und zu wachsen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Receptionist/ Office Assistant 40-60%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über VISIONAPARTMENTS und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Receptionist/Office Assistant wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Büro- und Verkaufsbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und proaktive Arbeitsweise ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vision Management Services GmbH vorbereitest
✨Sei freundlich und professionell
Als Receptionist/Office Assistant bist du oft der erste Kontakt für Kunden und Gäste. Achte darauf, freundlich und professionell aufzutreten, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir im Voraus Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Bürobereich oder wie du mit schwierigen Kunden umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Organisation erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Planung und Koordination von Meetings oder Veranstaltungen verdeutlichen.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sind wichtig. Sei bereit, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren und erkläre, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast.
