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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite alle Personalprozesse und unterstütze bei der Rekrutierung und Berufsbildung.
- Arbeitgeber: Schweizer Unternehmen im Bereich BVG mit einem aufgestellten HR-Team.
- Mitarbeitervorteile: Moderner Arbeitsplatz in Zürich und ein kleines, dynamisches Team.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben in einem unterstützenden Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, HR-Weiterbildung und mehrjährige Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Gute Deutsch- und Französischkenntnisse sind wichtig; Italienisch von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Beschreibung
In dieser Position übernehmen Sie die vollständige Bearbeitung aller Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden an drei Standorten. Dabei erfassen und pflegen Sie Personaldaten im Abacus-System, erstellen Arbeitsverträge, Kündigungsbestätigungen sowie Arbeitszeugnisse und kümmern sich um sämtliche administrative Aufgaben, die im Personalwesen anfallen. Zusätzlich unterstützen Sie in der Berufsbildung die Berufsbildungsverantwortliche bei administrativen Tätigkeiten und entlasten sie so im Alltag. In der Personalrekrutierung liegt die Verantwortung für die Veröffentlichung von Stelleninseraten bei Ihnen. Sie koordinieren Termine und holen bei Bedarf Referenzauskünfte ein, um einen reibungslosen Ablauf des Rekrutierungsprozesses zu gewährleisten. Darüber hinaus bringen Sie sich aktiv in die Projektadministration ein, unterstützen bei der Organisation von Kursen und moderieren Workshops.
Erfahrungen
Für diese abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgabe verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung zum HR-Assistent*. Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position setzen wir voraus. Idealerweise haben Sie einen Berufsbildnerkurs absolviert und bereits Erfahrung in der Betreuung von Lernenden gesammelt. Sie kommunizieren stilsicher auf Deutsch und verfügen über gute Französischkenntnisse (Niveau B1 oder höher); zusätzliche Italienischkenntnisse sind von Vorteil. Abacus beherrschen Sie, idealerweise auch die Zeiterfassung innerhalb des Systems. Auch in Phasen hohen Arbeitsaufkommens arbeiten Sie fokussiert, effizient und präzise und zeichnen sich durch Ihre Stärken in Planung, Organisation und strukturiertes Vorgehen aus.
Spezielles
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Moderner, zentraler Arbeitsplatz
-
Aufgestelltes, kleines HR-Team
Firmenprofil
Schweizer Unternehmung im Bereich BVG.
#J-18808-Ljbffr
HR-Assistent 80% (m/w/d) Arbeitgeber: Universal-Job AG
Kontaktperson:
Universal-Job AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Assistent 80% (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und den Rekrutierungsprozess geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Erfahrungen in der Personaladministration beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Abacus-System, falls du noch nicht damit gearbeitet hast. Es gibt viele Online-Ressourcen und Tutorials, die dir helfen können, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Gesprächs auf Französisch oder Italienisch zu kommunizieren, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten unter Beweis zu stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Assistent 80% (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der HR-Assistenten-Position, um deine Bewerbung entsprechend anzupassen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Position als HR-Assistent wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Weiterbildung im HR-Bereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Personaladministration und deine Sprachkenntnisse ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Abacus-Kenntnisse und deine Erfahrungen in der Projektadministration klar dargestellt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universal-Job AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Personalprozesse vor
Da du für die vollständige Bearbeitung aller Personalprozesse verantwortlich bist, solltest du dir im Vorfeld Gedanken über die verschiedenen Schritte vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden machen. Überlege dir, wie du diese Prozesse effizient gestalten kannst und bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit.
✨Kenntnisse im Abacus-System demonstrieren
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse im Abacus-System während des Interviews hervorhebst. Wenn möglich, bringe konkrete Beispiele, wie du das System in der Vergangenheit genutzt hast, um Personaldaten zu erfassen und zu pflegen.
✨Sprachkenntnisse aktiv einbringen
Da gute Deutsch- und Französischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch einige Sätze auf Französisch vorbereiten, um deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren und zu zeigen, dass du die Anforderungen ernst nimmst.
✨Organisationsfähigkeiten betonen
In dieser Position sind Planung und Organisation entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen, insbesondere in stressigen Situationen. Zeige, wie du auch bei hohem Arbeitsaufkommen fokussiert und präzise arbeiten kannst.
