Senior (Executive) Assistant - Geschäftsführung & Office (m/w/d)

Wüest Partner ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen. Branchenführend mit umfassenden Leistungen in den Bereichen Bewertung, Beratung, Daten & Analysen, Produkte, Software und Bildung um unseren Kund:innen zu neuen Perspektiven und nachhaltiger Wertschöpfung zu verhelfen. Wüest Partner beschäftigt als Gruppe rund 500 Mitarbeitende an 15 Standorten in Europa mit Hauptsitz in der Schweiz.

Dein Aufgabengebiet

• Du führst und koordinierst zusammen mit 1 Direct Report die Assistenzarbeiten und stellst eine effiziente Zusammenarbeit sicher, indem du administrative Prozesse optimierst und ein reibungsloses Tagesgeschäft ermöglichst.
• Du unterstützt unsere Geschäftsleitung bei der Umsetzung strategischer und operativer Aufgaben und übernimmst organisatorische Verantwortung.
• Du bereitest Präsentationen, Berichte und Entscheidungsgrundlagen vor und übernimmst die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Du sorgst gemeinsam mit deinem Team für ein professionelles Stakeholder-Management und einen effizienten Informationsfluss innerhalb des Teams und der Geschäftsführung.
• Du managst und priorisierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen und koordinierst das Office- und Locationmanagement für unsere 60 Mitarbeitenden an 5 Standorten in Deutschland.

Deine Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt BWL, VWL oder vergleichbar.
• Einschlägige Berufserfahrung in einer vielseitigen Assistenzposition, idealerweise aus einem dynamischen Beratungsumfeld.
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit und Organisationstalent.
• Eine Affinität mit modernen Softwarelösungen und Tools zu arbeiten, routinierter Umgang mit einem MacBook/Apple Produkten von Vorteil.
• Dein Deutsch ist ausgezeichnet in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

Wir bieten Dir

• Erstklassige Förderung deiner Fähigkeiten mit der Wüest Academy, Mentoring und externen Fortbildungsmöglichkeiten.
• Ergonomisch gestaltete Arbeitsplätze, ein Büro in bester Lage und moderne Arbeitsgeräte von Apple.
• Ein flexibles Jahresarbeitszeitmodell in Voll- oder Teilzeit und mobiles Arbeiten mit einer Kombination aus Home Office und Teamtagen.
• Spannende und abwechslungsreiche Projekte, Eigenverantwortung und aussichtsreiche Karrieremöglichkeiten bei Wüest Partner.
• Ein sympathisches und kollegiales Team mit vertrauensvoller und wertschätzender Zusammenarbeit und offener Feedback-Kultur.
• Firmenrad-Leasing, monatliche Sachbezüge und betriebliche Leistungen zur Altersvorsorge.
• Ein attraktives Kompensationspaket mit jährlichen Bonuszahlungen, bezahlten Überstunden und Sonderleistungen.
• Mitarbeiterempfehlungs-Programm, Networking-Events und regelmäßige Workshops.
• Eine langfristige und stark praxisbezogene Tätigkeit mit sowie wertvollen Insights aus der Branche.

Bei offenen Fragen steht dir Mandy Schwarz, HR Country Lead Germany, gerne zur Verfügung. Bewerbungen können aus Datenschutzgründen ausschließlich online entgegengenommen werden.