Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Niederlassungsleitung bei administrativen Aufgaben und der Organisation.
- Arbeitgeber: Zeppelin ist ein internationaler Marktführer im Vertrieb von Baumaschinen und Motoren.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Mitarbeitervergünstigungen und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Erlebe ein abwechslungsreiches Arbeiten in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektiven in einem sozial und nachhaltig handelnden Unternehmen.
Zeppelin Österreich GmbH
Aufgaben
- Telefonzentrale
- Allgemeine Korrespondenz
- Fuhrpark (Anmeldung, Abmeldung, Führerscheinkontrollen)
- Div. Einkauf und Ausgabe von Büromaterial, Kaffee
- Betreuung der Zeiterfassung
- Reisekostenabrechnungen
- Erfassung von Bestellungen in SAP
- Betreuung Vitrine / Schauraum
- Vertretung bei Ein- und Ausgangspost
Das wünschen wir uns
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH/HBLA, Lehre o. ä.)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office), SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Organisationstalent
- Genaue, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Darauf können Sie sich freuen
- Eigenverantwortliches, abwechslungsreiches Arbeiten in einem motivierten Umfeld
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Mitarbeitervergünstigungen und -veranstaltungen
- Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Langfristige und sichere Arbeitsstelle in einem international agierenden Konzern
- Modernes Arbeitsumfeld, Firmenparkplatz, vollausgestattete Betriebsküche mit Essenszuschuss
- Diverse Sozialleistungen
Für diese Position wird für Berufseinsteiger ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von brutto € 2.668,69 geboten. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Wir bieten Ihnen eine einzigartige Unternehmenskultur, die auf den Werten von Ferdinand Graf von Zeppelin basiert. Als zukunftsorientiertes Stiftungsunternehmen handeln wir sozial und nachhaltig. Als Mitarbeiter profitieren Sie von vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten in unseren jeweiligen Geschäftsbereichen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Zeppelin Österreich GmbH
2401 Fischamend, Zeppelinstraße 2
Assistent/in der Niederlassungsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Zeppelin Österreich GmbH
Kontaktperson:
Zeppelin Österreich GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent/in der Niederlassungsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei Zeppelin tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit der Unternehmensgeschichte und den Werten von Zeppelin auseinandersetzt. Zeige, dass du die Unternehmenskultur verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Teilzeitstelle in einem ähnlichen Bereich zu absolvieren, nutze diese Chance. Das zeigt Engagement und gibt dir wertvolle Einblicke.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du dich bewirbst, zögere nicht, nach dem Versand deiner Bewerbung nachzufragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent/in der Niederlassungsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Zeppelin Österreich GmbH. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Bewerbungsschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Assistent/in der Niederlassungsleitung zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten und deine PC-Kenntnisse hervor, insbesondere im Umgang mit MS-Office und SAP.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache klar und professionell ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zeppelin Österreich GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, wie z.B. die Betreuung der Zeiterfassung oder die Erfassung von Bestellungen in SAP. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Dies könnte die Planung von Meetings oder das Management von Büroressourcen umfassen.
✨Englischkenntnisse betonen
Gute Englischkenntnisse sind für diese Position wichtig. Bereite dich darauf vor, Fragen auf Englisch zu beantworten oder sogar ein kurzes Gespräch auf Englisch zu führen, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeppelin legt Wert auf eine einzigartige Unternehmenskultur. Stelle Fragen, die dein Interesse an den Werten und der Kultur des Unternehmens zeigen, wie z.B. 'Wie fördert Zeppelin die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter?'