Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Back-Office und unterstütze bei Projekten und Berichten.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Team, das innovative Lösungen für unsere Kunden bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ sein und ein gutes Organisationstalent mitbringen.
- Andere Informationen: Ideal für Studierende, die praktische Erfahrungen sammeln möchten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Selbstständige Organisation und Verwaltung der Arbeit im Back-Office.
Kompetente*r Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen, vor allem auch an der Schnittstelle zu den Projektverantwortlichen.
Unterstützung der Kolleg*innen bei der Projektbearbeitung, Termin- und Reiseplanung sowie entsprechenden Buchungen.
Redaktionelle Vorbereitung und Finalisierung komplexer Gutachten und Berichte inklusive der zugehörigen Qualitätssicherung für eine reibungslose Projektabwicklung.
Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Tideri Jobbörse
Kontaktperson:
Tideri Jobbörse HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Personen aus der Branche zu vernetzen. So kannst du wertvolle Informationen über die Unternehmenskultur und offene Stellen erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte von StudySmarter. Wenn du in deinem Gespräch spezifische Beispiele nennst, zeigst du dein Interesse und deine Vorbereitung, was einen positiven Eindruck hinterlässt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Projektassistenz gestellt werden könnten. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Kunden am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Projektassistenz ist es wichtig, gut im Team arbeiten zu können. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Unterstützung anderer verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen für die Projektassistenz. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen in der Organisation und Verwaltung hervor. Zeige, dass du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast und über die nötigen Fähigkeiten verfügst.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und was du zur reibungslosen Projektabwicklung beitragen kannst. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles gründlich durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen klar und präzise sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tideri Jobbörse vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben einer Projektassistenz. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Organisation und Verwaltung von Back-Office-Arbeiten präsentieren kannst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da du als Ansprechpartner*in für Kund*innen fungieren wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Beispiele für Teamarbeit
Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du Kolleg*innen bei der Projektbearbeitung unterstützt hast. Dies könnte die Planung von Terminen oder die Organisation von Reisen umfassen.
✨Qualitätssicherung erläutern
Da die redaktionelle Vorbereitung und Qualitätssicherung von Gutachten und Berichten Teil deiner Rolle sein wird, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du sicherstellst, dass die Arbeit fehlerfrei und professionell ist.