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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der Gastgeber für Gäste und Kollegen, kümmere dich um Konferenzräume und administrative Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das Wert auf Service und Teamarbeit legt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitsumgebung und tolle Teamevents warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Rolle mit direktem Kontakt zu Menschen und gestalte unvergessliche Events.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten, Organisationstalent und Teamgeist sind gefragt.
- Andere Informationen: Du wirst Teil eines kreativen Teams, das Innovation und Zusammenarbeit schätzt.
Du übernimmst die Gastgeberrolle als präsenter Ansprechpartner bei Fragen und Wünschen von Gästen und Kollegen mit dem Ziel, eine serviceorientierte Lösung herbeizuführen.
Du bist für die allgemeinen administrativen Tätigkeiten wie Terminanfragen, Bestellungen sowie Aktualisierung von bestehenden Dokumenten zuständig und wendest unsere digitalen Prozesse an.
Du bewirtest unsere Gäste und Kollegen in den Konferenzräumen.
Du betreust unsere unternehmenseigene Reservierungs-Hotline.
Du bereitest Konferenzräume für Termine und Veranstaltungen vor und sorgst anschließend für Ordnung und Sauberkeit.
Du setzt unsere Qualitätsstandards standortübergreifend an allen Empfängen um.
Du verwaltest unsere Medientechnik sowie das dazugehörige Equipment.
Du koordinierst die Konferenzverpflegung.
Mitarbeiter Empfänge & Konferenzraumservice (m/w/d) Arbeitgeber: Job Traffic
Kontaktperson:
Job Traffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Empfänge & Konferenzraumservice (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du als Ansprechpartner für Gäste und Kollegen fungierst, ist es wichtig, dass du während des Vorstellungsgesprächs klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du Fragen beantworten und auf Wünsche eingehen kannst.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über digitale Prozesse! Da du mit digitalen Tools arbeiten wirst, solltest du dich im Vorfeld über gängige Softwarelösungen informieren, die in der Veranstaltungsorganisation verwendet werden. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor! Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Konferenzen oder Veranstaltungen organisiert hast. Diese Beispiele kannst du im Gespräch nutzen, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Gästebetreuung zu beantworten! Überlege dir, wie du in verschiedenen Szenarien auf die Bedürfnisse von Gästen eingehen würdest. Dies zeigt, dass du serviceorientiert denkst und die Erwartungen an die Rolle verstehst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Empfänge & Konferenzraumservice (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Aufgaben und Anforderungen. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Mitarbeiter Empfänge & Konferenzraumservice wichtig sind. Betone deine Erfahrungen im Kundenservice, in der Organisation von Veranstaltungen und im Umgang mit Medientechnik.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und was dich zu einem idealen Kandidaten macht. Gehe auf deine Serviceorientierung und deine Fähigkeit ein, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben klar und professionell formatiert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Traffic vorbereitest
✨Sei der perfekte Gastgeber
Bereite dich darauf vor, in der Rolle des Gastgebers zu agieren. Überlege dir, wie du auf Fragen und Wünsche von Gästen und Kollegen freundlich und hilfsbereit reagieren kannst. Zeige deine Serviceorientierung bereits im Gespräch.
✨Kenntnis der digitalen Prozesse
Informiere dich über die digitalen Tools und Prozesse, die im Unternehmen verwendet werden. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du diese in der Vergangenheit erfolgreich angewendet hast oder wie du dir vorstellen kannst, sie zu nutzen.
✨Vorbereitung der Konferenzräume
Denke darüber nach, wie du Konferenzräume optimal vorbereiten und nach Veranstaltungen wieder in Ordnung bringen würdest. Teile deine Ideen zur Organisation und Sauberkeit mit und zeige, dass du ein Auge fürs Detail hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da du als Ansprechpartner fungierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Informationen zu vermitteln.
