Werkstudent (m/w/d) Eventmanagement ITB Berlin

Werkstudent (m/w/d) Eventmanagement ITB Berlin, Berlin

Job Description:

Werkstudent (m/w/d) Eventmanagement ITB Berlin bei Messe Berlin GmbH | softgarden

Position:

• Teilzeit, Hybrid, Berlin
• Ohne Berufserfahrung
• Startdatum: 07.04.25

Über die Position:

Wir bieten dir spannende Einblicke in die Organisation und Abläufe der ITB Berlin , der weltweit größten Reisemesse, sowie die Möglichkeit, Teil eines großartigen und hochmotivierten Teams zu sein und mit Engagement und kreativen Beiträgen am Projekterfolg zu partizipieren.

Du möchtest berufliche Erfahrungen sammeln und dein gelerntes Wissen in die Tat umsetzen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung, um an zentraler Stelle am Erfolg unseres Unternehmens mitzuwirken.
Bitte beachte, dass die Tätigkeit hauptsächlich vor Ort ausgeführt wird. Es besteht jedoch auch die Möglichkeit, in Absprache mit der Führungskraft, die Arbeitsleistung aus dem Mobile Office zu erbringen.

Deine Aufgaben auf einen Blick:

Operatives Eventmanagement

• Administrative Unterstützung bei organisatorischen und operativen Tätigkeiten zur erfolgreichen Umsetzung des ITB Berlin Kongresses
• Proaktive Mitwirkung bei der Organisation und Verwaltung innovativer Sales-Aktivitäten
• Zentrale Schnittstelle für die reibungslose Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams
• Sorgfältige Datenpflege in SAP, CRM und Eventdatenbanken

Digitales Eventmanagement

• Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer digitalen Eventplattform und -App
• Selektion und Betreuung der Mitglieder des ITB Buyers Circle
• Unterstützung des Kundensupports bei der Nutzung des digitalen ITB Speed Networkings und Betreuung via E-Mail, Telefon sowie vor Ort

ITB Buyers Circle

• Projektbezogene Recherche zur Unterstützung der Eventplanung
• Bearbeitung schriftlicher und mündlicher Anfragen in Deutsch und Englisch
• Unterstützung bei der Akquise, Betreuung und Kommunikation mit Einkäufern vor, während und nach der Veranstaltung
• Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Einkäufer-Events wie ITB Speed Networking
• Betreuung des ITB Buyers Circle Postfachs und Unterstützung bei Anfragen
• Erstellung und Versand des ITB Buyers Circle Newsletters
• Operative Unterstützung bei der Planung und Umsetzung der ITB Buyers Circle Lounge, inklusive Bestellabwicklung und Abstimmung mit Dienstleistern

Dein Profil:

• Studierst du an einer deutschen Universität oder Hochschule mit Schwerpunkt Eventmanagement?
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office Programmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1 wünschenswert) und Englisch in Wort und Schrift
• Neugier und Veränderungsbereitschaft
• Wertschätzung von Diversität und Inklusion
• Kundenorientierte Persönlichkeit
• Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Lernbereitschaft und -fähigkeit
• Nachhaltigkeits-Mindset
• Reflexionsfähigkeit und Offenheit für Feedback

Bei uns sind individuelle Talente willkommen! Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit dir zu wachsen.

Über die Messe Berlin:

Die Messe Berlin zählt zu den weltweit führenden Unternehmen im Bereich Messen, Ausstellungen und Kongresse. Wir fördern ein Arbeitsumfeld der Chancengleichheit und des Respekts. Vielfalt ist für uns ein Erfolgsfaktor. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer, sozialer oder nationaler Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung oder Familienstand. Menschen mit Behinderung und Frauen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.

Kontakt:

Ronja Busch

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