Assistenz im Bereich Service (m/w/d)

Assistenz im Bereich Service (m/w/d), Stuttgart

Bei unseren Kunden sorgen wir für solide Glücksgefühle – und vor allem bei deren Kunden. Denn diese erhalten dank unserer integrativen Intralogistik-Anlagen und Warehouse-Management-Software genau das geliefert, was sie bestellt haben. Zur richtigen Zeit in der richtigen Menge am richtigen Ort. Garantiert. Unser internationales Team umfasst rund 600 Mitarbeitende und wächst weiter.

Assistenz im Bereich Service (m/w/d)

Stuttgart

Sie sind kommunikativ, sprachlich versiert (Deutsch, Englisch), können priorisieren, behalten stets den Überblick und haben eine Leidenschaft für Organisation und Administration? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Als Assistenz im Bereich Service (m/w/d) übernehmen Sie die zentrale Rolle, um Führungskräfte durch proaktives und effizientes Handeln zu entlasten und als verlässliche Schnittstelle zwischen Führungskräften, Teams, fachübergreifenden Bereichen sowie Landesgesellschaften zu agieren. Sie erhalten Einblick in die Facetten des Servicebereichs in einem dynamischen und technisch spannenden Umfeld.

Das erwartet Sie bei uns:

• Verantwortung für Planung, Abwicklung, Koordination und Kontrolle aller administrativen Vorgänge im Bereich Service unter Berücksichtigung der Ziel- und Terminvorgaben sowie Optimierung und Strukturierung der Abläufe
• Management von Terminen und Zeitplanung, Organisation, Koordination und Vorbereitung von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen, inklusive Protokollführung, Betreuung von Besuchern und Gästen, Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Bearbeitung der E-Mail- und Telefonkorrespondenz, Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen für Führungskräfte
• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen sowie Erstellung von Reisedokumenten bei Auslandsentsendungen
• Unterstützung bei ausgewählten Projekten und Sonderaufgaben mit organisatorischem und inhaltlichem Beitrag

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Leitungsebene
• Selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise, planvolles und überlegtes Vorgehen, freundliches und verbindliches Auftreten, hohe Integrität und Diskretion
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, auch unter Zeitdruck einen kühlen Kopf bewahren
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sichere MS-Office-Kenntnisse sowie Tools zur Team- und Projektorganisation

Das bieten wir Ihnen:

• Sicherer Arbeitsplatz in einer teamorientierten Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kollegialem Betriebsklima
• Begleitetes Onboarding
• Fundierte Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Gute Verkehrsanbindung, bezuschusstes ÖPNV-Ticket, kostenlose Parkplätze
• Vermögenswirksame Leistungen
• Moderne Büro-Ausstattung
• Bezuschusstes Mittagessen
• Regelmäßige Events und Workshops
• Sport- und Wellnesszuschuss
• JobRad Leasing
• Corporate Benefits
• Kostenloses Obst, Kaffee und Wasser

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