Medizinische Verwaltungsassistentin (w/m) (Teilzeit: 15-20 Stunden nachmittags bevorzugt) Jetzt bewerben
Medizinische Verwaltungsassistentin (w/m) (Teilzeit: 15-20 Stunden nachmittags bevorzugt)

Medizinische Verwaltungsassistentin (w/m) (Teilzeit: 15-20 Stunden nachmittags bevorzugt)

Wien Teilzeit
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Join our reception team and manage patient appointments and administrative tasks.
  • Arbeitgeber: We are a leading cardiology practice dedicated to providing top-notch patient care.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy a family-friendly work environment with flexible part-time hours.
  • Warum dieser Job: Gain valuable experience in a medical setting while working with a supportive team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Matura required; experience in medical administration preferred.
  • Andere Informationen: Competitive salary with opportunities for growth and learning in medical terminology.

Als Internist mit dem Schwerpunkt Kardiologie sind wir für unsere Patienten da, um die bestmögliche Versorgung bei akuten und chronischen Beschwerden anbieten zu können. Unsere Praxis ist zentral gelegen und die Ausstattung erfolgte auf höchstem med. technischem Standard. In unserer Ordination für Interne Medizin mit Schwerpunkt Kardiologie gelangt die Stelle einer: Medizinischen Verwaltungsassistentin (w/m) (Teilzeit: 15-20 Stunden nachmittags bevorzugt) ab sofort zur Besetzung. Sie sind Teil eines Empfangsteams und sorgen für die reibungslose, effiziente Abwicklung der administrativen Tätigkeit am Schalter: Allgemeine Korrespondenz sowie telefonische und schriftliche Terminvereinbarung mit Patient*innen Terminmanagement und Planung Generelle organisatorische und administrative Tätigkeiten im Empfangsbereich Allgemeine Bürotätigkeiten: Dokumentationen, Ablage, Bestellungen EDV und med. EDV-Verwaltungsprogramme (Laboranforderungen) Grundvoraussetzung: MATURA Einschlägige Ausbildung: medizinische Verwaltungsassistenz oder Sekretariat Arbeitserfahrung im Krankenhaus- oder Ordinationsbereich Gute Auffassungsgabe sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Hohe Einsatzbereitschaft und Interesse an der Tätigkeit Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office) Hohes Maß an Lernbereitschaft – z.B. sich in med. Fachvokabular einzuarbeiten Eigenverantwortlicher Arbeitsstil & Teamfähigkeit Gewissenhaftigkeit und ein freundliches Auftreten Gepflegte Umgangsformen und Organisationstalent Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit langfristiger Perspektive in einem familienfreundlichen Arbeitsklima. Für diese Position bieten wir ein monatliches Gehalt von EURO 2.372,00 (brutto, 14xjährlich; 40 Wochenstunden; exklusive Sonderzahlungen und/oder variabler Entgelte). Die Bezahlung ist abhängig von anrechenbaren Vordienstzeiten sowie Erfahrung und Ausbildung. JBTC1_AT

Medizinische Verwaltungsassistentin (w/m) (Teilzeit: 15-20 Stunden nachmittags bevorzugt) Arbeitgeber: Dr. Mark Schneider - Facharzt für INNERE MEDIZIN UND KARDIOLOGIE

Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen, zentral gelegenen Praxis mit einem hohen medizinischen Standard. Unser familienfreundliches Arbeitsklima fördert Teamarbeit und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, sodass Sie Ihre Fähigkeiten in der medizinischen Verwaltungsassistenz optimal entfalten können. Genießen Sie die Vorteile eines strukturierten Arbeitsumfelds, das Wert auf eine gute Work-Life-Balance legt und Ihnen die Chance gibt, sich in einem engagierten Team weiterzuentwickeln.
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Kontaktperson:

Dr. Mark Schneider - Facharzt für INNERE MEDIZIN UND KARDIOLOGIE HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Medizinische Verwaltungsassistentin (w/m) (Teilzeit: 15-20 Stunden nachmittags bevorzugt)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Abläufe in einer internistischen Praxis, insbesondere im Bereich Kardiologie. Zeige während des Vorstellungsgesprächs, dass du ein Verständnis für die Herausforderungen und Anforderungen in diesem speziellen medizinischen Umfeld hast.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, deine EDV-Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit mit medizinischen Verwaltungsprogrammen gearbeitet hast oder welche Software du bereits beherrschst.

Tip Nummer 3

Zeige deine Teamfähigkeit und dein Organisationstalent, indem du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennst. Erkläre, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt hast und das Team unterstützt hast.

Tip Nummer 4

Hebe deine Lernbereitschaft hervor, insbesondere im Hinblick auf medizinisches Fachvokabular. Du könntest erwähnen, wie du dir in der Vergangenheit neues Wissen angeeignet hast und bereit bist, dich in neue Themen einzuarbeiten.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Medizinische Verwaltungsassistentin (w/m) (Teilzeit: 15-20 Stunden nachmittags bevorzugt)

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeiten
Selbstständige Arbeitsweise
Strukturierte Arbeitsweise
Terminmanagement
EDV-Kenntnisse
Medizinische Verwaltungsprogramme
Dokumentationsfähigkeiten
Freundliches Auftreten
Teamfähigkeit
Hohe Einsatzbereitschaft
Gute Auffassungsgabe
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Lernbereitschaft
Allgemeine Bürotätigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Praxis und deren Schwerpunkte, insbesondere im Bereich Kardiologie. Verstehe die Werte und die Philosophie der Einrichtung, um diese in deiner Bewerbung zu reflektieren.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone deine Ausbildung als medizinische Verwaltungsassistentin sowie deine EDV-Kenntnisse und Erfahrungen im Empfangsbereich.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und deine Eignung darlegst. Gehe auf deine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie deine Teamfähigkeit ein.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. Mark Schneider - Facharzt für INNERE MEDIZIN UND KARDIOLOGIE vorbereitest

Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor

Informiere dich über die administrativen Tätigkeiten, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.

Zeige deine Teamfähigkeit

Da du Teil eines Empfangsteams sein wirst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit effektiv mit anderen zusammengearbeitet hast.

Hebe deine EDV-Kenntnisse hervor

Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Microsoft Office und anderen relevanten EDV-Programmen klar kommunizierst. Vielleicht kannst du auch spezifische Programme oder Tools nennen, die du bereits verwendet hast.

Bereite Fragen vor

Zeige dein Interesse an der Praxis, indem du Fragen zur Unternehmenskultur, den Herausforderungen im Empfangsbereich oder den Erwartungen an die Rolle stellst. Das zeigt, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.

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