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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Personalmaßnahmen und Beratung zu arbeitsrechtlichen Fragen.
- Arbeitgeber: Die FAU ist eine renommierte Universität mit einem engagierten Team in der Personalabteilung.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice nach Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Universität und arbeite in einem positiven Teamumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Verwaltung oder Betriebswirtschaft und erste Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Perspektive auf Weiterbeschäftigung bei entsprechender Eignung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihr Arbeitsplatz
Das Referat P4 ist innerhalb der Personalabteilung für das wissenschaftsstützende Personal der Friedrich-Alexander-Universität (FAU) zuständig. Wir kümmern uns um das operative Recruiting inklusive Bewerbungsmanagement, begleiten und initiieren die Personalmaßnahmen für die Beschäftigten in unserem Betreuungskreis, sind erster Ansprechpartner für Tarifangelegenheiten und das Betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM) und übernehmen neben Zuschlagsabrechnungen die Zeiterfassung in der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV).
Ihre Aufgaben:
- Koordination und Umsetzung von Personalmaßnahmen wie Einstellungen, Weiterbeschäftigungen oder Arbeitszeitänderungen entlang des Employee Life Cycles für einen festgelegten Bereich innerhalb der FAU
- Übernahme der Eingaben in die Personalmanagementsoftware auf SAP-Basis
- Beratung von Beschäftigten und Führungskräften zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Enge Zusammenarbeit mit der Personal- und Schwerbehindertenvertretung
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom FH) im Bereich öffentliche Verwaltung, Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation mit dem Schwerpunkt Personal oder Recht
- (Erste) Berufserfahrung im Personalmanagement, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung
- Hohe IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie SAP-Kenntnisse von Nutzen
- Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau)
- Strukturierte, sorgfältige sowie serviceorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Lösungsorientierung sowie Fähigkeit, durchdachte Planungs- und Entscheidungsgrundlagen zu erarbeiten
- Hohes Engagement und Stresskompetenz
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, ein positives Auftreten und Empathie sowie Freude am Arbeiten im Team
Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits:
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
- Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
- Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
- Aktives Gesundheitsmanagement
Stellenzusatz:
Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.
Entgelt:TV-L E 9b
Arbeitszeit:Teilzeit
Sachbearbeiter Personalabteilung / Operatives Recruiting - Zentrale Universitätsverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg
Kontaktperson:
Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Personalabteilung / Operatives Recruiting - Zentrale Universitätsverwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Personalmaßnahmen und -prozesse an der FAU. Zeige in Gesprächen, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, aktiv zur Verbesserung beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte innerhalb der Universität zu knüpfen. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, wahrgenommen zu werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Bereich Personalmanagement vor, insbesondere zu arbeitsrechtlichen Themen. Dies zeigt dein Engagement und deine Fachkenntnisse.
✨Tip Nummer 4
Demonstriere deine IT-Affinität, indem du dich mit der SAP-Software vertraut machst. Wenn du bereits Kenntnisse hast, hebe diese in Gesprächen hervor, um deine Eignung zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Personalabteilung / Operatives Recruiting - Zentrale Universitätsverwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Personalmanagement und deine IT-Affinität.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Rolle qualifizieren. Gehe auch auf deine Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinem Wissen über Personalmanagement und arbeitsrechtliche Themen. Informiere dich über die aktuellen Trends im Recruiting und sei bereit, deine Ansichten dazu zu teilen.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da Kenntnisse in SAP und MS-Office gefordert sind, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Programmen demonstrieren. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools effektiv in deiner Arbeit eingesetzt hast.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
In der Personalabteilung ist Kommunikation entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit Mitarbeitern und Führungskräften kommuniziert hast, insbesondere in schwierigen Situationen oder bei der Lösung von Konflikten.
✨Demonstriere deine Teamfähigkeit
Da das Arbeiten im Team betont wird, solltest du konkrete Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte oder Kooperationen nennen. Zeige, wie du zur Teamdynamik beigetragen hast und welche Rolle du dabei gespielt hast.
