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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilungsleitung bei Verwaltungsaufgaben und Projekten.
- Arbeitgeber: Die Landesärztekammer BW vertritt über 75.000 Ärzte und setzt sich für eine starke Ärzteschaft ein.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Mobilarbeit, Schulungen und Zuschüsse zur Altersvorsorge warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das die Gesundheitsversorgung verbessert und deine berufliche Entwicklung fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
- Andere Informationen: Krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit moderner IT-Ausstattung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir über uns: Die Landesärztekammer Baden-Württemberg vertritt umfassend und unabhängig die Berufsinteressen von mehr als 75.000 Mitgliedern. Als Stimme und organisatorisches Rückgrat der Ärzteschaft stellen wir sicher, dass die Ärztinnen und Ärzte in ihrem Beruf umfassend unterstützt und begleitet werden. Und wir setzen uns für die passenden Rahmenbedingungen ein. "Starke Ärzteschaft, starke Kammer": zusammen für eine effektive Gesundheitsversorgung, von der alle profitieren. Ärztliches Know-how in Politik und Gesellschaft bringen, Qualität der ärztlichen Arbeit sichern, Fort- und Weiterbildung organisieren, über ärztliches Wirken und Gesundheitsschutz aufklären - dies und mehr gehört zu unseren Aufgaben. Unterstützen Sie uns dabei!
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft/bei operativen Verwaltungsaufgaben
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Gremiensitzungen (z.B. Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsgrundlagen)
- Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten - von der Planung bis zur Umsetzung
- Kommunikation und Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern
- Terminkoordination, Reisemanagement und allgemeine Verwaltungsaufgaben
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Organisationsgeschick, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
Unser Angebot:
- Krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Flexible Arbeitszeitmodelle/Förderung der Work-Life-Balance sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Gleitzeit, Möglichkeit zur Mobilarbeit)
- Förderung der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung durch regelmäßige Schulungen sowie Unterstützung von Fort- und Weiterbildungen
- Übernahme der Kosten für das Deutschland-Ticket
- Moderne Arbeitsplätze und IT-Ausstattung, BGM, Corporate Benefit
- Attraktiver Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (VBL)
- Vergütung unter Anwendung des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) zzgl. einer monatlichen Zulage sowie einer Gutscheinkarte
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich! Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Personalabteilung, Rufnummer: 0711/76989-0.
Jetzt bewerben!
Assistenz Finanzen & Personal (m/w/d) Arbeitgeber: Landesärztekammer Baden-Württemberg
Kontaktperson:
Landesärztekammer Baden-Württemberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Finanzen & Personal (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Landesärztekammer Baden-Württemberg und ihre aktuellen Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und die Werte der Organisation verstehst und unterstützen möchtest.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Organisationsfähigkeiten und deine Erfahrung im Assistenzbereich zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Arbeitsweise und die Kultur der Landesärztekammer zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Work-Life-Balance und zu den flexiblen Arbeitszeitmodellen zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und dass du die angebotenen Vorteile schätzt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Finanzen & Personal (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Landesärztekammer Baden-Württemberg. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Aufgaben, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Assistenzbereich und deine Kenntnisse in MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Assistenz Finanzen & Personal interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Abteilungsleitung beitragen können.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Dazu gehören Lebenslauf, Motivationsschreiben und eventuell weitere Nachweise.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landesärztekammer Baden-Württemberg vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über die Landesärztekammer Baden-Württemberg und ihre Aufgaben. Verstehe, wie deine Rolle als Assistenz Finanzen & Personal zur Unterstützung der Ärzteschaft beiträgt.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Organisationsfähigkeiten und deine Erfahrung im Assistenzbereich verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich bei der Planung und Durchführung von Projekten geholfen hast.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Da die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern wichtig ist, übe, klar und präzise zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und dein freundliches Auftreten betreffen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
