Executive Team Assistant mfd

Sind Sie ein dynamischer, energiegeladener Multitasker, der es liebt, Struktur und Klarheit in schnelllebige Umgebungen zu bringen? Wir suchen genau jemanden wie Sie, um unseren CEO zu unterstützen und als zentrale Kontaktstelle für externe Stakeholder und interne Teams zu fungieren. In dieser entscheidenden Rolle werden Sie im Herzen Berlins tätig sein, eingebettet in eine designorientierte Umgebung, in der Kreativität auf Zweckmäßigkeit trifft. Sie werden direkt daran beteiligt sein, unsere Unternehmenskultur in enger Zusammenarbeit mit unserem People-Team zu gestalten und von Anfang an einen echten Einfluss auszuüben.

Sie bringen eine proaktive Denkweise, eine Leidenschaft für Veränderung und eine starke Fähigkeit zur Innovation von Prozessen mit. Die Schaffung einer Kultur für eine globale, internationale Marke ist nicht nur Teil Ihres Jobs – es ist Teil Ihrer Persönlichkeit. Mit Ihrer Integrität, Vertrauenswürdigkeit und positiven Energie verlassen sich die Menschen natürlich auf Sie und schätzen Ihre Präsenz. Wenn Sie bereit sind, mit uns zu wachsen und die Zukunft unserer Marke mitzugestalten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

• Organisieren Sie die Agenda und den Kalender des CEO sowie alle bürorelevanten Verfahren (z. B. Reisebuchungen, Ausgaben, administrative Aufgaben usw.).
• Verwalten Sie einen herausfordernden Modekalender und unterstützen Sie einen reibungslosen Ablauf der unternehmensweiten Meetings für alle Abteilungen.
• Fungieren Sie als Torwächter für eingehende Anfragen und verwalten Sie effizient die laufende Kommunikation und Koordination mit internen und externen Stakeholdern.
• Unterstützen Sie die Planung wichtiger Veranstaltungen, die die Anwesenheit des CEO erfordern, wie Teamevents, Beiräte, Offsites usw.
• Überwachen Sie das gesamte Büroverwaltungsteam, entwickeln Sie neue Prozesse und Verfahren gemeinsam mit dem Team und helfen Sie ihnen, ihre bestehenden Systeme aufrechtzuerhalten.
• Bearbeiten Sie alle administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit externen Stakeholdern (z. B. Unterschriftsprozesse, Banken, Finanzamt).
• Gehen Sie sicher mit sensiblen Informationen um und zeigen Sie dabei ein angemessenes Maß an Diskretion.
• Unterstützen Sie bei der Erstellung wichtiger Berichte und Präsentationen.

• 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle zur Unterstützung und Assistenz der oberen Führungsebene.
• Starke Prozess- und Projektmanagementfähigkeiten.
• Serviceorientierte Denkweise mit hohem Antrieb, einer positiven Einstellung und einem praktischen Ansatz.
• Positive und empathische Haltung.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Englisch (sowohl mündlich als auch schriftlich); Deutsch ist nicht erforderlich.

• Ein modernes Büro im Zentrum Berlins.
• Einmal pro Saison einen Geschenkgutschein für Aeyde-Schuhe und -Accessoires.
• Subventionierte Mitgliedschaft im Urban Sports Club oder ein Berlin-Pass für den öffentlichen Nahverkehr.
• Deutschkurse für internationale Mitarbeiter.

Aeyde ist ein in Berlin ansässiges Unternehmen für Schuhe und Accessoires, das 2015 gegründet wurde. Unsere Mission ist es, vorgefasste Meinungen über Luxus und die Modeindustrie herauszufordern, indem wir uns auf transparente Preisgestaltung, nachhaltige Beschaffung, langsamen Konsum und minimalistisches Design konzentrieren. Wir haben als digitale D2C-Marke begonnen und wenden diese Denkweise bis heute an. Während wir bestrebt sind, an der Spitze der Modeinnovation zu stehen, suchen wir Menschen, die uns helfen können, die Zukunft zu gestalten. Bei Aeyde werden Sie ein integraler Bestandteil eines internationalen Mode-Startups, das viele Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung bietet und die Chance, eine schnell wachsende Marke auf internationaler Ebene mitzugestalten.