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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Sekretariatsarbeiten, organisiere Reisen und bereite Buchhaltungen vor.
- Arbeitgeber: Ein internationales Ingenieurbüro mit Fokus auf Tragwerksplanung und Energieberatung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und moderne Arbeitsmittel warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an spannenden Projekten mit renommierten Architekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung im Sekretariat sind erforderlich.
- Andere Informationen: Günstige Verkehrsanbindung und ein Firmenhandy sind inklusive!
Wir sind ein international tätiges Ingenieurbüro mit den Schwerpunkten Tragwerksplanung, Bauphysik und Energieberatung an 19 Standorten weltweit. Seit vielen Jahren arbeiten wir erfolgreich mit national und international bekannten Architekten zusammen. Zur Verstärkung unseres Teams in Wien suchen wir ab sofort/unbefristet eine(n) MitarbeiterIn für die Administration (m/w/d/x) in Wien.
Vollzeit 40 h/Woche
Aufgaben:
- Klassische Sekretariatsarbeiten
- Organisation von Geschäftsreisen/-meetings
- Buchhaltungsvorbereitung für den Steuerberater
- Bestellwesen für den bürointernen Bedarf
- Angebots- und Rechnungslegung nach Vorlage
- Datenbankpflege
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Englischkenntnisse, idealerweise Erfahrung mit digitalen Tools (z.B. DATEV, Teams)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Positive Kommunikations- & Hands On-Mentalität
- Organisationstalent, Genauigkeit und aktives Mitdenken
- Selbstständige, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
Wir bieten:
- Eigenverantwortliche Tätigkeit
- Arbeiten in einer jungen und offenen Teamstruktur
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
- Firmenhandy
- Moderne Arbeitsmittel & digitale Prozesse
- Günstige Verkehrsanbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Gehalt: Das kollektivvertraglich vorgeschriebene Mindestgehalt beträgt in der Beschäftigungsgruppe 3 im 4. Dienstjahr EUR 2.646,00 brutto, es besteht die Bereitschaft zur Überzahlung je nach konkreter Qualifikation!
MitarbeiterIn für die Administration (m/w/d/x) in Wien Arbeitgeber: Bollinger und Grohmann ZT GmbH
Kontaktperson:
Bollinger und Grohmann ZT GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: MitarbeiterIn für die Administration (m/w/d/x) in Wien
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei uns arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unsere Projekte und Werte. Wenn du während des Vorstellungsgesprächs zeigst, dass du dich mit unserer Arbeit und unseren Zielen identifizieren kannst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Sekretariatsbereich. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für digitale Tools! Da wir Wert auf moderne Arbeitsmittel legen, ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse in Programmen wie DATEV oder Teams hervorhebst und bereit bist, dich in neue Technologien einzuarbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: MitarbeiterIn für die Administration (m/w/d/x) in Wien
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Ingenieurbüro und seine Tätigkeitsbereiche. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Projekte und Werte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung im Sekretariatsbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent hervor.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und fehlerfrei sind. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut formatiert und klar strukturiert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bollinger und Grohmann ZT GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und deine Fähigkeiten kennst.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Vielleicht kannst du auch eine kleine Demonstration anbieten, wenn es die Situation erlaubt.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
In der Administration ist Kommunikation entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit Kollegen und externen Partnern kommuniziert hast. Eine positive Kommunikationsweise wird sehr geschätzt.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den angebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du motiviert bist und langfristig im Unternehmen bleiben möchtest.
